Información fiscal del empleador de Washington

Para suscribirte al servicio de nómina en línea de Square en Washington, debes registrarte en las agencias impositivas correspondientes para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.

Registro de nuevo empleador de Washington

Cuentas de impuestos

Antes que nada, deberás presentar una solicitud de licencia comercial ante el Departamento de Hacienda de Washington. Esta aplicación única abrirá también una cuenta de seguro de desempleo y una cuenta de compensación para trabajadores para tu negocio. Tu aplicación será procesada en unos 10 días.

Si ya presentaste la Solicitud de Licencia para Negocio, continúa a las secciones de más abajo.

Número de empresa unificado (UBI)

• Puedes buscar el Número de empresa unificado (UBI) en línea.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (800) 451-7985.

Número de referencia de Seguridad de Empleo (ES)

• Puedes buscar su Número de referencia de Seguridad de Empleo (ES) en línea.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (855) 829-9243.

Identificación de cuenta del Departamento de Labor e Industrias (L&I)

• Puedes buscar su identificación de cuenta de Labor e Industrias en línea.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (360) 902-4817.

Código de activación del participante (PAC)

• Lo puedes encontrar en el extremo superior izquierdo de tu informe trimestral del empleador, en la notificación de tasa o en la carta de nueva cuenta. Si tu código de activación del participante (PAC) tiene menos de 8 dígitos, agrega ceros al final.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (360) 902-4817.

Tasas de impuestos

Tu Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo es la suma de tu Tasa de impuesto de seguro de desempleo y la Tasa del Fondo de Administración de Empleo, es decir, Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo = Tasa de impuesto de seguro de desempleo + Tasa EAF.

Tasa de impuestos del seguro de desempleo

• Se te asignará una tasa de impuesto con base en tu industria.

• Para más información, contacta a la agencia al (855) 829-9243.

Tasa del Fondo de Administración de Empleo (EAF, por sus siglas en inglés)

• Sería del 0.02% o el 0.03%. Puedes contactar a la agencia al (360) 902-9670 para averiguar qué tasa te corresponde.

Factor de experiencia de la compensación laboral

• El Factor de Experiencia de los empleados nuevos es 1.0. Para más información, contacta a la agencia al (360) 902-9670.

Busca tus números de identificación y tasa de impuesto de Washington

Cuentas de impuestos

Número de empresa unificado (UBI)

• Puedes buscar el Número de empresa unificado (UBI) en línea.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (800) 451-7985.

Número de referencia de Seguridad de Empleo (ES)

• Puedes buscar su Número de referencia de Seguridad de Empleo (ES) en línea o en la Notificación de Tasa de Impuesto enviada por correo por el Departamento de Seguridad de Empleo del Estado de Washington.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (855) 829-9243.

Identificación de cuenta del Departamento de Labor e Industrias (L&I)

• Puedes buscar su identificación de cuenta de Labor e Industrias en línea.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (360) 902-4817.

Código de clase de riesgo

• Para ver tu código de clase de riesgo asignado ve a lni.wa.gov y búscalo ingresando el número de cuenta de compensación al trabajador (Número de identificación de la cuenta de L&I).

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (360) 902-4817.

Código de activación del participante (PAC)

• Lo puedes encontrar en el extremo superior izquierdo de tu informe trimestral del empleador, en la notificación de tasa o en la carta de nueva cuenta. Si tu código de activación del participante (PAC) tiene menos de 8 dígitos, agrega ceros al final.

• Si no estás seguro, contacta a la agencia al (360) 902-4817.

Tasas de impuestos

Tu Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo es la suma de tu Tasa de impuesto del seguro de desempleo (Unemployment Insurance, UI) y la Tasa del Fondo de Administración de Empleo (Employment Administration Fund, EAF), es decir, la Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo = Tasa de impuesto de seguro de desempleo + Tasa EAF.

Puedes ubicar tu Tasa de impuesto del seguro de desempleo (UI) y la Tasa del Fondo de Administración de Empleo (EAF) en la Notificación de tasa de impuestos que te envió el Departamento de Seguridad de Empleo del Estado de Washington. Si no lo encuentras, llama a la agencia al (360) 902-9670.

Si bien Nómina Square te asistirá con la verificación de tus tasas de impuestos todos los trimestres, debido a que proporcionaste un número de referencia de Seguridad de Empleo (ES) válido, eres responsable de asegurar que las tasas de impuestos se reflejen con precisión en Información de impuestos en tu Panel de Datos:

Información de impuestos estatales de Washington

Nómina Square procesa lo siguiente a las agencias estaduales enumeradas según la frecuencia que aparece a continuación:

Información de empleado de Washington

Exención del Impuesto del Seguro de Desempleo y del Impuesto del Fondo de Administración de Empleo del Estado de Washington

A partir diciembre de 2013, los directores corporativos que brindan servicios en Washington están exentos automáticamente del seguro de desempleo, salvo que el empleador solicite específicamente que los cubra. Esta exención (optar por el seguro de desempleo) puede ser solo hecha por las corporaciones. No se aplica a empresas unipersonales, socios de sociedades ni gerentes de sociedades de responsabilidad limitada (SRL), etc.

Si un director corporativo desea tomar parte en el Seguro de desempleo del estado de Washington, debe completar el Formulario de elección voluntaria y el Departamento de Seguridad de Empleo de Washington debe aprobar la solicitud. Si un director corporativo decide tomar parte, entonces TODOS los otros directores corporativos deben tomar parte también. Este formulario debe presentarse cada dos años en el Departamento de Seguridad de Empleo de Washington.

Para más información, lee estas preguntas frecuentes o contacta al Departamento de Seguridad de Empleo al 360-902-9360.

Exención del Seguro de compensación de trabajadores del estado de Washington

Las empresas unipersonales, los socios, los directores corporativos de empresas con fines de lucro y los miembros y gerentes de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) están normalmente exentas del seguro de compensación de trabajadores. Para optar a él de forma voluntaria, deben presentar el Solicitud de cobertura opcional en el Departamento de Labor e Industrias de Washington.

Exención del Impuesto federal de desempleo

Es posible que ciertos tipos de ingresos no estén sujetos al Impuesto Federal de Desempleo (FUTA). Revisa la Publication 15 y la Publication 15-A para determinar si esta exención aplica a tu negocio. El sitio web Sitio web de pequeños negocios y autónomos del IRS también define cómo esta exención aplica a los empleados, accionistas y directores corporativos de las sociedades anónimas tipo S.

Exención del Programa pagado de licencia médica y familiar de Washington

Las personas que trabajan por cuenta propia, los empleados federales, las tribus reconocidas por el gobierno federal y las personas que trabajan temporalmente en Washington pueden estar exentas del Programa pagado de licencia médica y familiar de Washington. Lee más acerca del Programa Licencia médica y familiar paga de Washington.

Obtén información sobre cómo ubicar u obtener un EIN.

Cómo agregar Nómina Square como usuario autorizado para la Licencia familiar paga de Washington

Para declarar y pagar los impuestos de la Licencia familiar paga de Washington, se debe agregar a Nómina Square como usuario autorizado.

Para agregar o administrar usuarios, inicia sesión en tu Paid Family Leave account. En la página de inicio del empleador, haz clic en Administrar cuenta en la barra de menú, selecciona Mantenimiento de usuario y sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón Agregar usuario.

2. En la página Administrar usuario interno, ingresa la siguiente información:

   1. Nombre: Nómina Square

   2. Nombre de usuario de SAW: squarepayroll

   3. Dirección de correo electrónico: squarepayroll@squareup.com

3. En Funciones, selecciona estas funciones para que Nómina Square tenga acceso:

   1. Detalle de empleo y salario

   2. Pagos

4. En Estado de cuenta, selecciona Activo y haz clic en Guardar.