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Haga la nómina

¿Qué hay en este artículo?

Para garantizar que sus destinatarios de depósito directo cobren el día de pago correspondiente, la nómina deberá procesarse antes de las 8 PM (hora del Pacífico) del primer día hábil después de finalizar su periodo de pago (4 días hábiles antes de la fecha de pago a los empleados). Para obtener más información sobre el calendario de pagos de Nómina Square y las excepciones para días festivos, consulte el Calendario de pagos de Nómina Square.

Estas son instrucciones para efectuar pagos a empleados con W-2. Obtenga información sobre cómo pagar a contratistas a través de Nómina Square.

Haga la nómina

Para procesar la nómina para empleados con W-2:

  1. Confirme su período de pago y calendario de pagos. Si esta es la primera vez que hace la nómina con Nómina Square y debe actualizar su calendario de pago, haga clic en el botón para editar al lado del período de pago en la página de descripción general de Nómina o vea cómo editar su período de pago.
  2. En la pestaña Descripción general de su panel de datos de Nómina en líneao la aplicación Nómina Square, haga clic en Pagar a mi equipo, luego en Ejecutar nómina para ingresar o importar las horas de sus empleados. No se preocupe, podrá revisar todo antes de confirmar el pago.
  3. Seleccione el método de pago que quiere usar para pagar a sus empleados. Puede pagarles a sus empleados con el método de pago por defecto o con cheque.
  4. Sus empleados deben tener su información ingresada para que se les pueda pagar. Si no han ingresado esta información, usted puede enviarla en su nombre al hacer clic en Ingresar información fiscal e ingresar su información personal, de declaración de impuestos y de cuenta bancaria.
    Nota: Los empleados que reciben depósitos directos deben tener una cuenta bancaria asociada para pagarles a través de Nómina Square.
  5. Si está utilizando registros de horas de Punto de venta Square o una aplicación de registros de horas de terceros compatible, haga clic en Importar registros de horas para importar las horas trabajadas de su empleado para el período de pago. Si está utilizando Square para aceptar pagos y ha habilitado Importación de propinas, haga clic en Importar registros de horas + propinas para importar las horas y propinas de su empleado para el período de pago.
  6. Si no está usando el registro de horas, introduzca el número de horas trabajadas y cualquier cantidad adicional ganada (si aplica) en dólares para cada empleado en las columnas correspondientes:
    • Salario: el pago por hora del empleado.
    • Horas normales: número de horas trabajadas que se pagan conforme al salario normal por horas.
    • Tiempo extra: horas extra trabajadas (1.5 multiplicado por el salario por hora).
    • Adicional: los pagos adicionales asociados al periodo de pago, como las comisiones. Estos montos serán gravados como ingresos e incluidos en el salario neto del empleado.
  7. Haga clic en el icono + al lado de Salario bruto y marque las casillas de verificación correspondientes si debe pagar a sus empleados por lo siguiente:
    • Doble: Doble del salario normal.
    • Propinas en efectivo: monto pagado de propinas en efectivo. Su empleado ya debería de haber recibido este monto, por lo que no se enviará con el proceso de pago. La declaración de propinas en efectivo asegura que las declaraciones y documentos fiscales sean correctos. Los impuestos del empleado se calcularán para estos montos y se retendrán del pago al empleado.
    • Propinas en el cheque de pago: propinas pagadas a su empleado en el período de pago. Esta cantidad será pagada a su empleado a través de Nómina Square.
    • PTO: Horas de Permiso con goce de sueldo (PTO, por sus siglas en inglés) utilizadas en el período de pago. Se activará de forma predeterminada si utiliza nuestras funciones de Permiso con goce de sueldo.
    • Licencia por enfermedad: Horas de Licencia por enfermedad utilizada en el período de pago. Se activará de forma predeterminada si utiliza nuestras funciones de Licencia por enfermedad.
  8. Compruebe que toda la información que ingresó sea correcta.
  9. Haga clic en Continuar. Si ya configuró los beneficios de empleado o las deducciones después de impuestos, confirme los montos de deducción y contribución, y haga los cambios necesarios. Puede también agregar reembolsos según sea necesario.
  10. Si esta es la primera vez que usa Nómina Square, se le pedirá que confirme los precios para completar el proceso de pago. Para aceptar, haga clic en Siguiente
  11. Se lo llevará a una página que contiene un desglose detallado del proceso de pago y del retiro bancario. Haga clic en Confirmar retiro para aprobar y procesar la nómina para el período de pago actual.
  12. Si está pagando a los empleados con un cheque impreso, haga clic en "Imprimir cheques" para descargar un archivo PDF de los cheques de su empleado.

Los empleados con un inicio de sesión de Nómina Square recibirán un correo electrónico con un enlace que les permitirá ver sus talones de pago.

Los débitos de la Nómina aparecen en su estado de cuenta bancaria separados de los créditos y débitos de los pagos con tarjeta procesados mediante la aplicación Square.

Lea cómo hacer la nómina para los empleados con deducciones después de impuestos y embargos.

Pagos extraordinarios

Sabemos que a veces necesita pagar a sus empleados por fuera de su calendario usual de nómina. Si desea enviar una bonificación por separado, si paga menos por accidente, si olvida pagarle a uno de sus empleados o si paga a los empleados según un calendario irregular, puede hacer un pago extraordinario sin costo adicional después de enviar el primer proceso de pago del calendario.

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