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Información fiscal del empleador de Illinois

Para suscribirse al servicio de nómina en línea de Square en Illinois, debe ser un empleador registrado en el Departamento de Hacienda de Illinois (IDOR y el Departamento de Seguridad del Empleo de Illinois (IDES), y proporcionarnos su Número de cuenta del seguro de desempleo de Illinois y su Tasa de contribución del seguro de desempleo.

Agregue sus números de cuenta de nómina de Illinois a Nómina Square

Debe estar registrado como empleador para tener un Número de cuenta del seguro de desempleo de Illinois y Número de identificación de contribuyente de Illinois. Es necesario estar registrado a fin de obtener ambos números, y nosotros debemos tener esos números realizar pagos y declaraciones de impuestos estatales de Illinois en su representación.

¿No tiene sus números de cuenta de nómina de Illinois?

Para obtener sus números de cuenta de nómina de Illinois, regístrese en línea con MyTax Illinois. Cuando complete el registro, recibirá el número de cuenta de desempleo de Illinois y el Número de identificación de contribuyente.

Nómina Square solo requiere los primeros siete dígitos (XXXXXXX) de su número de cuenta de desempleo. Su número de identificación de contribuyente (conocido también como Número de identificación para la cuenta del Departamento de Hacienda de Illinois [IDOR] o Número de contribuyente comercial de Illinois [número IBT]) normalmente coincidirá con los nueve dígitos (XX-XXXXXXX) de su número federal de identificación del empleador (EIN).

La secuencia de tres dígitos (XXX) asociada con su número de identificación fiscal no es necesaria para suscribirse a Nómina Square.

Más información sobre cómo ubicar u obtener un número de identificación del empleador (EIN).

¿No encuentra su Número de cuenta de desempleo de Illinois o su Número de identificación de contribuyente?

Para ubicar su Número de cuenta de desempleo:

  • Iniciar sesión en su MyTax Illinois.
  • Ubique su Número de cuenta de desempleo en cualquier Informe de contribución y salario del empleado (Formulario UI-3/40) presentado previamente.
  • Ubique su Número de cuenta de desempleo en el Aviso de tasa de contribución que envía el Departamento de Seguridad del Empleo de Illinois en diciembre de cada año.

Para ubicar su Número de identificación de contribuyente:

Agregue su tasa de contribución de desempleo a Nómina Square

Debe proporcionar su tasa de contribución de desempleo cuando se registra en Nómina Square para que podamos calcular con exactitud este impuesto. Para ubicar su tasa de contribución de seguro de desempleo:

  • Si es un nuevo empleador, recibirá su Tasa de contribución de desempleo después de completar su registro en MyTax Illinois. La tasa de impuesto para la mayoría de los nuevos empleadores es del 3.55%, pero puede variar según el sector. La Tasa de contribución de seguro de desempleo incluye la Tasa de acumulación de fondos.
  • Si es un empleador establecido que se está cambiando a Nómina Square, puede buscar su tasa en línea iniciando sesión en su cuenta MyTax Illinois o ubicarla en el Aviso de tasa de contribución que el IDES envía cada mes de diciembre. La Tasa de contribución de seguro de desempleo incluye la Tasa de acumulación de fondos.
  • Si no puede encontrar su Tasa de contribución de seguro de desempleo, llame al IDES al 800-247-4984.

Usted es responsable de asegurarse de que Nómina Square tenga la Tasa para el seguro de desempleo correcta para su negocio. Contáctenos si necesita actualizar su tasa.

Información de impuestos estatales de Illinois

Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia de más abajo a las agencias estatales enumeradas:

Agencia Nombre Frecuencia
Departamento de Seguridad Económica (IDES) Informe mensual de salario Mensual
Pago del seguro de desempleo Trimestral
Informe de contribución y salario del empleador (UI-3/40) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado
Departamento de Hacienda (IDOR) Cupón de pago del Departamento de Hacienda (IL-501) Mensual
Declaración de impuestos sobre la renta retenidos (IL-941) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (IL W-2) Anualmente

Consulte una lista completa de recursos de impuestos para todos los estados que admiten Nómina Square.

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