Para suscribirse a Nómina Square en Nueva York, debe ser un empleado registrado en el Departamento de Trabajo del estado de Nueva York el York y el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York, y proporcionarnos su Número de registro de empleador y su Tasa de impuestos del seguro de desempleo de Nueva York.

Agregue sus números de cuenta de nómina de Nueva York en Nómina Square

Para usar Nómina Square, debe ser un empleador registrado en el Departamento de Trabajo del estado de Nueva York el York y el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York. Es necesario registrarse para tener números de cuenta en Nueva York válidos, los cuales debemos tener a fin de declarar impuestos estatales de Nueva York en su representación.

¿No tiene sus números de cuenta de nómina de Nueva York?

Para contratar empleados en Nueva York, debe primero registrar su negocio en línea. Al registrarse en línea, su negocio queda registrado tanto en el Departamento de Trabajo de Nueva York como en el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York.

Tras completar el registro, recibirá su Número de registro de empleador de Nueva York, con ocho dígitos (XXXXXXX X o XX-XXXXX X). Introduzca este número en el campo de Número de registro de empleador de Nueva York.

Su Número de identificación de retención de Nueva York coincidirá con su número federal de identificación del empleador (EIN) de nueve dígitos (XX-XXXXXXX). Esta información se completará automáticamente en el campo de Número de identificación de retención de Nueva York cuando ingrese su número de identificación del empleador. Si el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York asignó a su negocio un código de sucursal, introdúzcalo en el segundo campo. De lo contrario, ingrese 00.

Nota: su Número de identificación de retención de Nueva York solamente es válido si se ha registrado en el Departamento de Trabajo de Impuestos y Finanzas de Nueva York.

¿No encuentra sus números de cuenta de nómina de Nueva York?

Para ubicar su número de registro de empleador de Nueva York:

  • Encuentre esto en cualquier declaración trimestral de impuestos presentada anteriormente (NYS-45).
  • Llame al Departamento de Trabajo de Nueva York, al 888-899-8810.

Para ubicar su número de identificación de retención de empleador de Nueva York:

  • Encuentre esto en cualquier declaración trimestral de impuestos presentada anteriormente (NYS-45).
  • Ubique cualquiera de sus declaraciones de impuestos federales presentadas anteriormente (ya que este número coincide con su Número de identificación de empleador federal (FEIN).

Más información sobre cómo ubicar u obtener un número de identificación del empleador (EIN).

Agregue su tasa de impuesto de seguro de desempleo de Nueva York a Nómina Square

Debe dar su tasa de impuesto de seguro de desempleo cuando se inscriba en Nómina Square para que podamos retener correctamente este impuesto. Este es el total de sus tasas de impuestos normal y tasa subsidiaria. La Tasa del Fondo del Servicio de Reempleo es un 0.075% fijo para todos los empleadores y no se incluye en la tasa de impuesto de seguro de desempleo. Para ubicar su tasa de impuesto de seguro de desempleo:

  • Si usted es un nuevo empleador, recibirá su tasa de impuesto de seguro de desempleo después de haber completado el registro en línea con el Departamento de Trabajo y el Departamento de Tributación y Finanzas.
  • Si es usted un empleador registrado que se cambia a Nómina Square, puede buscar su tasa en línea.
  • Encontrará su tasa en el Aviso de tasa de impuesto de desempleo (formulario IA 97) que el Departamento del Trabajo de Nueva York envía por correo cada mes de marzo. Esta es la suma de su tasa de impuestos normal y subsidiaria.

Usted es responsable de asegurarse de que Nómina Square tenga la tasa de impuesto de seguro de desempleo correcta para su negocio. Contáctenos si necesita actualizar su tasa.

Información de impuestos a la nómina de Nueva York

Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia de más abajo a las agencias estatales enumeradas:

Agencia Nombre Frecuencia
Departamento de Impuestos y Finanzas y Departamento de Trabajo Declaración de impuestos retenidos (NYS-1) Por proceso de pago
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Declaración trimestral combinada de retenciones, informe de ingresos y seguro de desempleo (NYS-45) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Información adicional específica para Nueva York

  • PrompTax: por el momento, Nómina Square no admite empleadores que deban remitir impuestos mediante PrompTax. Si sus impuestos retenidos combinados para el año fiscal previo fueron de $100,000 o más, es probable que deba remitir impuestos mediante PrompTax. Si usted optó voluntariamente por usar PrompTax, puede cancelar su suscripción al programa de PrompTax a través de su cuenta de Servicios comerciales en línea. Lea más sobre PrompTax.
  • MCTMT: Nómina Square no es compatible con el impuesto de movilidad de transporte metropolitano suburbano (Metropolitan Commuter Transportation Mobility Tax, MCTMT). Solo ciertos empleadores y autónomos que trabajen dentro del distrito de transporte metropolitano suburbano (MCTD) tienen que pagar este impuesto. Lea más sobre el MCTMT.
  • Seguro de discapacidad del estado (SDI): Nómina Square admite la retención del impuesto del Seguro de discapacidad del estado de Nueva York (SDI). Los empleados contribuyen el 0.5% de su salario bruto para el SDI, sin superar los $0.60 por semana. Nómina Square calcula automáticamente las contribuciones del seguro de discapacidad del estado de los empleados en base a este límite, y no se puede editar la tasa del empleado. El impuesto del seguro de discapacidad retenido no sale de su cuenta bancaria; el estado de Nueva York requiere que todos los empleadores con empleados que trabajen en Nueva York obtengan seguro de discapacidad a través de un proveedor independiente de seguros.
  • Impuestos locales: Nómina Square también es compatible con el impuesto de la Ciudad de Nueva York y Yonkers. Si su empleado es residente de uno de estos condados, su información sobre retención de impuestos locales puede modificarse marcando la casilla “Incluir información separada sobre retención de impuestos de Nueva York”.
  • Contribuciones estatales de la licencia familiar paga (PFL): Nómina Square admite la retención de las contribuciones de empleados para el programa de licencia familiar paga del estado de Nueva York. Obtenga más información sobre la Licencia familiar paga.
  • Pago de impuestos retenidos: en Nueva York, los pagos de impuestos sobre la renta retenidos del estado y locales (Impuesto sobre la renta del estado de Nueva York, Impuesto de la Ciudad de Nueva York, Impuesto de Yonkers) se envían mediante el formulario electrónico NYS-1 inmediatamente después de mandar la nómina y se debitan directamente de su cuenta bancaria para asegurar la puntualidad de los pagos. Notará un débito de su cuenta bancaria titulado NYS_DTF WTAX TAXPAYMENT seguido de una serie de números cuando el NYS-1 haya sido entregado exitosamente al Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York. Nómina Square debitará y remitirá todos los demás impuestos aplicables (Impuesto federal sobre la renta, Impuesto federal de desempleo [FUTA], Seguro de desempleo del estado [UI], etc.).

Consulte una lista completa de recursos de impuestos para todos los estados que admiten Nómina Square.

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