When I Work y Square
Puedes integrar tu cuenta de Square con When I Work para programar a los miembros de tu equipo por hora e incorporar las herramientas de seguimiento de horas.
Conecta tu cuenta de Square con When I Work
Para usar esta integración, asegúrate de tener lo siguiente:
Una cuenta de When I Work activa con asistencia pagada activada.
Una cuenta de Square con Turnos Square activada.
Nota: Si tienes una suscripción a Nómina Square, no necesitarás activar funciones o permisos. Estas son funciones pagadas con Administración de equipos, pero se incluyen en Nómina Square. Solo deberás agregar los miembros del equipo a la Lista de Miembros del equipo desde el Panel de Datos Square en línea.
Para conectar tu cuenta con When I Work:
Visita Integraciones de aplicaciones en el Panel de Datos Square y haz clic en Comenzar junto a When I Work.
Inicia sesión en tu cuenta de When I Work > selecciona Ajustes de la aplicación > Integraciones.
Haz clic en Conectar. Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Square. Nota: Asegúrate de ingresar la dirección de correo electrónico y la contraseña de tu cuenta maestra de Square.
Elige qué artículos deseas sincronizar. Nota: Antes de realizar la sincronización, asegúrate de que las ubicaciones, los miembros del equipo y los grupos con permisos/funciones existentes tengan el mismo nombre y estén escritos de la misma manera en Square y en When I Work.
Haz clic en Guardar.
Consejos para sincronizar cuentas
| Sincronización | Los datos entre su cuenta de Square y When I Work se sincronizan según los nombres, así que asegúrese de confirmar la ortografía antes de configurar esta integración. Debe sincronizar sus datos manualmente desde When I Work en la página de integración con Square. |
| Ubicaciones | Las nuevas ubicaciones solo se sincronizarán desde Square a When I Work, así que asegúrese de configurar primero las ubicaciones en su cuenta de Square. Nota: Las ubicaciones en When I Work se alinean con los calendarios de Square. |
| Grupos con permisos | Si está suscrito a Administración del equipo, los grupos con permisos en su cuenta de Square se alinean con las funciones en When I Work. Si va a utilizar más de una función por miembro del equipo, estos artículos no deben sincronizarse. Los miembros del equipo sincronizados desde When I Work solo pueden asignarse a un grupo con permisos en Square. Nota: Esto no aplica a las cuentas suscritas a Nómina Square. |
| Miembros del equipo | La mayoría de la información de los miembros del equipo de Square se sincronizará con When I Work, pero los ID de los miembros del equipo y los números de teléfono de Square no se sincronizarán. Si un miembro del equipo aún no existe en Square, puede ingresar su información en When I Work para guardar cualquier información adicional en esa cuenta. Los datos de los miembros del equipo de When I Work también se pueden enviar a Square. Un miembro del equipo enviado a Square permanecerá inactivo hasta que se ingrese un ID de miembro del equipo. |
| Planillas horarias | Las planillas horarias se sincronizarán entre Square y When I Work para turnos completados cuando un miembro del equipo marque la salida en el mismo sistema en el que marcó la entrada. |
Precios y facturación
Si bien tu información de facturación de When I Work se administra mediante tu cuenta de Square, las características, los servicios y los precios de When I Work los administra When I Work directamente.
Obtén más información sobre Precios de When I Work.
Ayuda con When I Work
Si tienes preguntas sobre cómo usar When I Work, visitar su Centro de Ayuda o comunicarse con su Equipo de Atención al Cliente.