最初の契約書を作成する
Square 契約書ベータ版にご参加いただくと、Square データから直接契約書を作成し、顧客に送信できる機能をご利用いただけます。用意されているテンプレートから契約書を1つ選んで、事業・サービスに合うようにカスタマイズすることもできす。契約書によって、クライアントや顧客との明確な合意を確立し、電子署名を得ることで、将来的に起こる可能性のある「支払い異議申し立て」も回避することができます。
契約書を作成するには、以下の手順で行います。
ホーム画面から [契約書] を選択します。
[契約書] メニューに移行しますので、[新規の契約書] ボタンをクリックします。
3. ここから、使用するテンプレートを選択します。
4. 受取先の情報、支払い情報などの契約同意書の詳細を入力して、添付ファイルがあれば追加します。
5. 新規の受取先である場合は、受取先を顧客リストに追加するよう促す画面が表示されます。
6. その後、使用する条項を選択して文書に署名します。
7. 完了したら [送信する] を選択します。[メール] または PDFをダウンロード] の2つのオプションがあります。
8. 選択したら、チェックボックスをクリックして [送信] を選択します。メールで送信すると、すぐに受取先へと送付されます。契約書のステータスが変わり、契約書をクリックすることで、ステータスの詳細を確認できます。
下記のような契約書が、Square契約書で作成いただけます。
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ベータプログラムに関しては、下記の記事をご参照ください。