在庫管理機能をオンにして、あらかじめ登録しておいた商品を決済すると、販売した商品の在庫数が自動的に在庫に反映されます。

ポイント:在庫切れの商品がお会計に入っていた場合も、Square POSレジでお会計ができなくなることはありません。決済はそのまま完了することができます。

在庫アラート機能を使う

商品の在庫数が通知しきい値を下回ると、「在庫数 (少)」のアラートが生成されます。在庫アラートは次の2つの方法で表示できます。

  1. アラート機能が有効化されている商品の在庫が少なくなると、 商品ライブラリページの「在庫数」の列にアラートが表示されます。
    JP Only Stock Alert column for items with alerts on Dashboard
  2. アラート機能が有効化されている商品がアラートしきい値を下回ると、Squareアカウントに登録したメールアドレスに在庫アラートの通知メールが毎日送信されます。メールには、その日しきい値を下回った商品と前日までにしきい値を下回った商品が一覧表示されます。
    JP Only Stock alert notification emails

在庫アラート機能をオフにする

在庫アラートの通知メールをオフにするには、次の2通りの方法があります。

  1. その商品の [在庫(少)アラート] のチェックを個別に外す。
    JP Only Disable Alerts for an Item by Unchecking the Alert Box
  2. Square データの[通知メール]で[在庫情報アラート]自体のチェックを外す。
    JP only Email Notifications on dashboard

POSレジアプリで在庫管理を行う

POSレジアプリでの在庫の表示・管理

特定の商品の在庫の表示や調整を、Square POSレジアプリから直接行うことができます。

  1. 3本線のアイコンをタップし、[商品] をタップします。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Tap Items
  2. 在庫数の欄を直接タップして入力するか[販売価格、サイズ、商品番号の追加と変更] をタップして在庫を追加します。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Ener Inventory amount
  3. 理由を選択します。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Select a reason
  4. 在庫数を入力します。
    JP Only Edit Inventory in iPad_Enter Amount to be Adjusted
  5. [保存] をタップします。

また、アプリ内の商品タイルから商品を長押しして、ステップ3に直接進むこともできます。

Square 請求書の在庫管理を行うには?

Square 請求書 で販売した商品の在庫を管理をするには、Square データにログインし、請求書での在庫管理機能をオンにする必要があります。

操作は、次の手順を行います。

  1. Squareデータにログインして、[商品] タブを選択します。
  2. 商品ページの右上隅にある [設定] ボタンをクリックします。
  3. [在庫管理タブ] を選択し、[請求書で在庫管理機能をオンにする] をオンに切り替えます。
  4. [保存] をクリックします。

JP Only Inventory for Invoice