在庫管理機能を利用する
Squareの在庫管理機能は、商品ライブラリに登録商品の在庫数を管理できます。Square POSレジアプリ、Square 請求書、ウェブサイトの注文のいずれかで商品を売上げると、在庫商品の個数が自動的に調整されます。
在庫管理機能を使用するには、必ずモバイル端末に最新バージョンのSquare POSレジアプリを搭載してください。
より堅牢な在庫管理機能が必要な場合は、Square リテールPOSレジを使用するをご覧ください。
商品エディタで在庫を管理する
在庫の操作
在庫の操作では、在庫の数量を調整し理由を適用することが可能です。たとえば、在庫を追加または削除したり、在庫入荷、在庫再集計、破損、盗難、紛失、返品といった理由を割り当てたりできます。
商品別在庫管理
在庫をオンにすると、商品の在庫数がわずかまたは売り切れたというアラートをSquare データで受信できます。これにより、仕入れや在庫補充のタイミングを知ることができます。
Square データからの場合：
オンラインSquare データから、[商品と注文] > [商品ライブラリ] の順にアクセスします。
商品の一覧から在庫管理をオンにする商品を選択します。
商品バリエーション別に在庫を編集するには、バリエーションの行をクリックします。
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[在庫の操作] で、在庫調整の理由を入力します。
[破損]、[盗難]、[紛失] を選択すると、入力した値が対象店舗の現在の在庫数から自動的に差し引かれます。
[在庫入荷] または [返品による在庫戻り] を選択すると、入力した値だけ在庫数が増えます。
[在庫再集計] を選択すると現在の在庫数が表示されますので、更新する場合は新しい在庫数を入力します。
[アラート] をオンにすると、在庫数がアラートしきい値を下回ると、アラートが発せられます。
編集内容を確認して、[保存] をクリックします。
Square POSレジアプリの場合:
[≡ その他] をタップして、[商品] > [すべての商品] の順に選択します。
既存の商品を作成または選択します。
商品の詳細で在庫数を入力するか、複数のバリエーションを持つ商品の場合は、[販売価格、サイズ、商品番号] をタップして在庫を追加します。
在庫を調整するには、[在庫数] > [理由を選択] > [調整する数を入力] の順にタップします。
[保存] をタップします。
また、アプリ内の商品タイルから商品を長押しして、ステップ3に直接進むこともできます。
複数店舗を登録している場合、在庫情報は店舗ごとに作成、編集、管理してください。
注意: Square データの [ 通知メール] でも、在庫情報アラートの設定をいつでも変更いただけます。
商品を「売り切れ」にする
在庫を追跡していない場合でも、販売するために用意できない商品または商品バリエーションを [売り切れ] と表示させることが可能です。
Square データからの場合：
Square データから [商品と注文] > [商品] の順にアクセスします。
売り切れと表示させる商品または商品バリエーションを選択します。
[バリエーション詳細を編集] > [在庫を管理] の順にクリックします。
[POSレジおよびオンラインビジネスで「売り切れ」にする] オプションをオフ/オンに切り替えます。
[完了] をクリックします。
Square POSレジアプリの場合:
画面下部のナビゲーションバーから [≡ その他] をタップして、[商品] > [すべての商品] の順に選択します。
売り切れと表示させる商品または商品バリエーションを選択します。
[商品を編集] 画面から、対象のバリエーションをタップして [バリエーションを編集] 画面を開きます。
[この店舗で「売り切れ」にする] オプションをオフ/オンに切り替えます。
[完了] > [保存] の順にタップします。
注意: この操作を行うと、Square オンラインビジネス内の商品および商品バリエーションも売り切れと表示されます。
自動在庫戻しをスケジュールする
[売り切れ] とマークされている商品の在庫を、自動で戻すようスケジュールすることも可能です。特定の日時を設定してその商品の在庫を自動的に戻すことができますし、ご自身の営業終了時刻を利用して在庫を正確かつ最新に保つこともできます。
自動在庫戻し日時をスケジュールするには、以下の手順を行います。
Square データから、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にアクセスします。
スケジュールする商品を選択します。
[バリエーション] で、[在庫数] をクリックします。注意：在庫がゼロである場合、その在庫数は「なし」または「-（ダッシュ）」と表示される場合があります。
[バリエーションを編集] ウィンドウが現れます。[在庫を管理] で、[「売り切れ」にする] と [商品を再販する日時を選択する] をオンに切り替えます。
加盟店さまの営業終了時刻に在庫を戻すようスケジュールすることができますし、日付セレクターを使用して任意の日時を選ぶこともできます。
[完了] > [保存] の順に選択します。
自動在庫戻しの時刻をスケジュールしたら、その商品の [バリエーション] の下の [在庫] 列にカレンダーのアイコンが表示されます。
注意：営業終了時刻は、営業時間の設定に基づきます。この時刻を編集するには、[アカウントと設定] > [企業または店舗] > [店舗] の順にアクセスします。
複数商品の在庫管理をまとめて有効にする
在庫管理は、在庫情報のExcel（XLSX）またはCSVレポートを使って有効にすることもできます。
オンラインSquare データから [商品と注文] > [商品] の順にアクセスします。
[アクション] > [ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
ファイルを開き、[新規の数量（店舗名）]と書かれた列に商品ごとに在庫を追加します。[新規の数量]列に変更を行うと、現在の商品数量は上書きされます。[新規の数量]列に0と入力すると、その店舗のその商品の在庫は0と設定されます。
お使いのパソコンにファイルを保存します。
保存したファイルを「在庫情報をインポート」ウィンドウにドラッグ アンド ドロップして、[アップロード] をクリックします。
在庫情報とアラートの一括管理
在庫レポートをダウンロードして、在庫数をまとめて更新したのちにインポートする機能があります。特に在庫の新規追加、在庫状況の確認に便利な機能です。
在庫レポートのダウンロードや、在庫情報の一括更新をする場合は、次の手順を行います。
オンラインSquare データから [商品と注文] > [商品] の順にアクセスします。
[アクション] > [ライブラリをエクスポート] の順にクリックします。
このレポート内で、[在庫アラート有効[店舗名]] と [新規数量] の値を更新して、Excel（XLSX）またはCSVのファイル形式でパソコン上に保存します。注意：現時点では、一括インポートに対応しているファイル形式は、Excel（XLSX）およびCSVファイルのテンプレートのみです。カスタムテンプレートには対応しておりません。
保存したファイルを [在庫情報をインポート] ウィンドウにドラッグ アンド ドロップして、[アップロード] > [確認] > [完了] の順にクリックします。
記録としてこの情報を印刷するには、[商品ライブラリ] にアクセスし [操作] > [ライブラリをエクスポート] の順にクリックして、画面上の指示に従います。
注意：商品ライブラリを一括編集または作成するするには、[操作] > [ライブラリをインポート] の順にクリックします。
履歴
在庫履歴を表示して、過去の調整を確認し在庫フローに関する詳しい情報を得ることができます。
次の手順で操作を開始します。
オンラインSquare データから [商品と注文] > [商品] の順にアクセスします。
対象商品をクリックして、商品詳細ページを表示します。
[在庫履歴を見る] を選択します。
店舗、調整の種類、商品バリエーションで絞り込み可能です。
コンポーネントインベントリ
Square リテールPOSレジ プラスに登録している場合、セットの部品や材料などの商品バリエーションは「非売品」としてマークすることができます。
お客さまに直接販売していない商品を、店のPOSレジやオンラインショップでのお会計時に表示したくない場合に、この機能が役立ちます。たとえば、発送用の段ボール箱の在庫数を管理したいものの、お客さまに段ボール箱だけを販売することはないので、お会計時に「段ボール箱」と表示させたくない場合にこの機能を利用できます。
注意：本機能は、Square POSレジ、Square オンラインビジネス、Square 請求書、ブラウザ決済でもご利用いただけます。
非売品の商品バリエーションを設定するには、次の手順を行います。
- Square データから [商品] にアクセスします。
- 任意の商品を選択して、「商品を編集」ビューを開きます。
- 「バリエーション」が表示されるまで下にスクロールして、[バリエーションを編集] をクリックします。
- バリエーションの名前、単位原価、取引先を追加します。
- 「売上に関する情報」で、[これは購入可能です] をオフに切り替えます。
- [完了] をクリックします。
- 対象のバリエーションがグレーのフォントで、「このバリエーションは非売品です」と表示されるようになります。ここまで完了したら、[保存] をクリックして商品ライブラリに戻ります。