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Square データで商品を一括インポートまたは編集する

一括インポートツールを使用して、オンラインSquare データから複数の商品をまとめてアップロード・管理できます。

ステップ1:商品ライブラリのテンプレートをダウンロードする

商品ライブラリを初めて作成する場合

  1. Square データにログインし、[商品] をクリックします。
  2. [商品ライブラリ] で、[商品をインポート] をクリックします。
  3. [テンプレートをダウンロード] をクリックすると、自動的にExcelファイル(.xlsx)がデスクトップにダウンロードされます。
  4. ダウンロードしたファイルを開きます。ファイル名は「catalog-YYYY-MM-DD-XXXX.xlsx」です。
  5. ファイルの上部に記載されている説明と、各列のフィールド上にあるテキスト例を確認し、編集を開始します。

既存の商品ライブラリがある場合

商品ライブラリをエクスポートする前に、適用中のフィルターがすべて解除されていることをご確認ください。現在表示中の商品のみがエクスポートされます。

  1. Square データにログインし、[商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
  2. 続いて、[操作] > [商品ライブラリをエクスポート] をクリックします。
  3. [Excelにエクスポート] または [CSVにエクスポート] を選択します。Excel形式でのダウンロードを強くおすすめします。
  4. [エクスポート] をクリックします。パソコンにスプレッドシートがダウンロードされます。

ステップ2:商品ライブラリのスプレッドシートを更新する

テンプレートのフィールドおよびフィールドの書式や商品説明について詳しくは、この記事のスプレッドシートのフィールド、書式、説明セクションをご参照ください。

CSVファイルを編集する

以下の情報は、Excel(.xlsx)ではなく、CSVファイルを使用して商品をインポートする場合のみ有効です。
CSVファイルでは、単位の種別や精度を作成・更新できません。CSVファイルをご使用の場合は、単位と精度を手入力してください。単位の種別名と精度は、省略されていない表記で入力してください。省略形を使用すると、セルにエラー値が表示されます。
CSVデータをスプレッドシートにインポートすることはできますが、商品ライブラリに商品番号(SKU)が含まれている場合は、CSVファイルを直接開くことのないようご注意ください。スプレッドシートエディタによっては、SKUが予期しない方法で変換されることがあります。たとえば、先頭のゼロが削除されたり、他の形式に変換されたりすることがあります。
CSVにSKUが含まれている場合は、Microsoft ExcelまたはGoogle スプレッドシートでデータを開き、ファイルにエラーがないことをご確認ください。

CSVデータをMicrosoft Excelにインポートする

  1. Microsoft Excelでスプレッドシートを新規作成します。
  2. メインメニューで、[ファイル] > [インポート] の順に選択します。
  3. [CSVファイル] オプションを選択し、[インポート] をクリックします。
  4. 商品ライブラリからエクスポートしたCSVファイルを選択し、[データを取得] をクリックします。
  5. インポートウィザードのポップアップが表示されます。[次へ] をクリックします。
  6. 区切り文字として「カンマ」のみにチェックが入っていることを確認し、[次へ] をクリックします。
  7. 商品番号(SKU)列までスクロールして、列のデータ形式を [文字列] に変更します。次に、[完了] をクリックします。
  8. [新規ワークシート] オプションを選択し、[OK]をクリックします。

CSVデータをGoogle スプレッドシートにインポートする

  1. Google ドライブでスプレッドシートを新規作成します。
  2. メインメニューで、[ファイル] > [インポート] の順にクリックします。
  3. [アップロード] タブをクリックし、商品ライブラリからエクスポートしたCSVファイルを選択します。
  4. ファイルのアップロード完了後に、「ファイルをインポート」というポップアップが開きます。「テキストを数値や日付に変換」を [いいえ] に変更してください。
  5. [インポート] をクリックします。

商品ライブラリの編集終了後、CSVファイルをパソコンに保存します。

Excelファイルを編集する

Excelファイルを編集する場合は、最新版のスプレッドシートエディタの使用をおすすめします。
テンプレートの各列に、お取り扱い商品の情報を入力します。テンプレート編集時は、以下の点にご注意ください。

  • Excelシートでは、単位の種別や精度を作成・更新できません。セルのドロップダウンメニューに既存の単位が表示され、その中から選択できるだけです。
  • トークン列の情報は変更しないでください。
  • 列の並べ替えや削除はしないでください。列を変更すると、商品ライブラリをSquare データにインポートする際にエラーが発生します。
  • カテゴリフィールドを空欄にすると、商品はSquare データの商品ライブラリに未分類として表示されます。
  • カテゴリ列に新しい値を入力すると、Square データの商品ライブラリに新規カテゴリが作成されます。
  • 価格フィールドを空欄にしたり、「価格指定」と入力したりすると、価格指定の商品が作成されます。
  • カスタマイズグループフィールドを空欄にすると、カスタマイズがデフォルトでオフに設定されます。カスタマイズグループの所定のフィールドに「Y」と入力すると、商品に特定のカスタマイズが適用されます。
  • 新規の数量列を変更すると、既存の商品数が置き換えられます。新規の数量列に「0」を入力すると、該当する店舗のその商品の在庫数が「0」に設定されます。
  • 店舗固有の列に値を入力すると、店舗固有の価格・在庫数・購入の可否を設定できます。

商品ライブラリの編集終了後、Excelファイルをパソコンに保存します。

手順3:更新した商品ライブラリをアップロードする

ファイルの更新が完了したら、スプレッドシートをSquare データにインポートして、商品ライブラリを更新できます。

Before you upload your updated file

  • Make sure the following required columns are in your Excel (.xlsx) or CSV: Item Name, Variation Name, Description, and SKU. If you have more than one location, the Enabled [Location Name] column is also required.
  • Make sure the Tax column has the required heading format, which includes the tax percentage value in parentheses within the header. For example, “Tax - Sales (7%)”.

Import your updated spreadsheet

  1. Click Items > Item library from your online Square Dashboard.
  2. Click the Actions drop-down menu > click Import library.
  3. Drag and drop the updated file into the upload box area or click browse file to select your spreadsheet. Click Next.
  4. You will be prompted to match document columns for item attributes. Confirm each item attribute is matched to the correct column, then click Next.
    • Note: If you did not change the column names in the file downloaded from Square, the product attributes should be automatically matched.
  5. The importing process may take a few minutes to complete. If you did not receive an error message, your item library successfully imported.
  6. If your import is not successful, your file may have errors that need to be resolved before you can finish uploading.
  7. Click Update to accept any automatic updates to the file without having to manually fix them.
  8. If you receive a message about an error report, click Download error report to view the errors and manually resolve them. Some errors may offer an Auto resolve option you can select to fix the error.
  9. Make the necessary adjustments to your updated Excel file (not in the error report), save the Excel file, and attempt to import the document to your Dashboard again.

If you are still having trouble uploading your item library, learn how to
troubleshoot your item library file.

手順4(任意):画像を商品ライブラリにアップロードする

商品ライブラリでは、Square データから商品に画像をアップロードできます。アップロードした画像は、Square アプリ、Square オンラインビジネス、Square リテールPOSレジ間で同期されます。POSレジ、Square オンラインビジネス、Square リテールPOSレジ間で、同一の商品に異なる画像を割り当てることはできません。

Image specifications

  • Supported image file types include: JPG, JPEG, PNG, SPIN, and GIF.
  • Images can be up to 20 MB in size, but less than 500 KB is recommended for faster page loading speeds and more optimized search engine results.
  • Images can be up to 2,560 pixels in width and 2,560 pixels in height. This size allows for a higher quality zoom on your images.
  • 360° or 3D images are not supported.

Upload images via dashboard

  1. From your online Square Dashboard, click Items > Create an Item.
  2. Fill out your item details. In the Images section, you can drag and drop individual images, upload multiple images from your device, or browse the image library.
  3. The primary image will appear first in the image queue, as well as in the Point of Sale tile at the top of the page. You can drag images in the queue in the order you prefer.
  4. If needed, you can add images to variations by selecting the item variation then clicking Add images. Select multiple images from the Image library window, then click Upload.
  5. Click Save.

You can upload up to 250 images per item. If you need to remove an image, hover your cursor over the image tile and click the trash can icon to delete the image from your item library. All of your uploaded images will appear in your Image library in your Square Dashboard.

スプレッドシートのフィールド、書式、説明

商品ライブラリテンプレートをシームレスに更新・インポートする方法については、import spreadsheet glossaryを参照してください。

ご注意:Squareの機能によっては、スプレッドシートにこれらのフィールドすべては含まれない場合があります。

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