iPad 、Android (タブレット、スマートフォン)で Square POSレジを使用すれば、現金による売上の記録やキャッシュドロワーの入出金管理が可能です。

注意: 現時点では、現金管理機能はiPhoneで利用できません。

現金管理機能をオンにする

  1. Square POSレジアプリのナビゲーションバーで3本線のアイコンThree Horizontal Linesをタップしてアプリのメニューに移動するか、Square Registerの上にある下向きの矢印Register Switcherをタップして、アプリ内の設定にアクセスします。
  2. iPadの場合、[設定] > [現金管理] の順にタップします。続けて [現金管理] の隣にあるスイッチをオンにします。
  3. [シフト開始時の残高] を入力して、希望するレポートの受け取り方法を選択します。

シフトを開始する

シフトが開始されると、シフト開始時の残高、現金売上、現金の払い戻し、入金と出金、キャッシャー内にあるべき金額など、現在のシフトについての基本情報が表示されます。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフト開始時の残高] をタップして、ドロワーの開始金額を入力します。
  3. [シフトの開始] > [シフト開始を確認] の順にタップします。
  4. シフトの詳細(任意)を入力します。
  5. お会計の画面に戻り、利用を開始します。

現金管理機能がオンになっていれば、お会計の際キーパット画面でシフトを開始することもできます。商品ライブラリから商品をタップするかキーパットで数字をタップすると、[シフトを開始]画面が表示されるので、シフト開始時の残高を入力し、[シフトを開始]ボタンをタップします。

シフトの詳細を記入する

シフト時には、使用中のキャッシュドロワーにメモを追加すれば、区別しやすくなります。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフトの詳細] をタップして、メモを追加します。

入金と出金を記録する

「入金と出金」機能では、キャッシュドロワーでの出入金を記録できます。 入金と出金の記録は端末上の「現金管理履歴」で表示できます。履歴には、金額と入力済みのメモも表示されます。

シフト中の入出金を記録するには、次の手順を行います。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [入金と出金] をタップします。
  3. [金額] と [詳細] を、それぞれ入力します。
  4. 現金を払い入れるには [入金] を、ドロワーから現金を払い出すには [出金] をタップします。
  5. [入金額を確認] または [出金額を確認] をタップして、記録します。

シフトを終了する

キャッシュドロワーのシフトを終了するには、次の手順を行います。

  1. アプリのメニューで、[レポート] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. [シフトを終了] ボタンをタップします。
  3. [実際の現金残高] にキャッシュドロワー内の残高を入力するか、空欄のままにします。
  4. [シフトを終了] > [シフト終了を確認] の順にタップします。

レポートの自動送信

シフトの終了時にキャッシュドロワー レポートをあなたのメールアドレスに自動送信することができます。

  1. アプリのメニューで、[設定] > [現金の管理] の順にタップします。
  2. レポートの自動送信をオンにします。
  3. メールアドレスを入力します。

メモ: Squareの主要メールアドレスを入力する必要はありません。別のメールアドレスにレポートを送信することもできます。

キャッシュドロワーの現金管理履歴を確認する

Square POSレジアプリで現金管理履歴を表示する方法

  1. 3本線のアイコンthree horizontal linesをタップするか、Square Registerの上にある下向きの矢印Register Switcherをタップします。
  2. [レポート] > [現金管理履歴] の順にタップします。
  3. 履歴を表示するシフトをタップします。

キャッシュドロワー レポートをメールで送信するには、封筒型のアイコンをタップします。

お使いの端末に Square 対応のレシートプリンターが接続されている場合には、キャッシュドロワー レポートを印刷するオプションも表示されます。

Squareデータで現金管理履歴を表示する方法

  1. Squareデータで、[売上] > [キャッシュドロワー] の順にクリックします。
  2. 日付セレクターを使用して、表示する支払履歴の期間を選択します。
  3. 一覧から、詳細を表示するシフトをクリックします。

注意: 現時点では、Squareデータから現金管理レポートはダウンロードまたはエクスポートできません。

iPadで従業員のキャッシュドロワーのアクセスを管理する

従業員管理を使えば、iPadでキャッシュドロワーレポートを利用時の従業員のアクセス権限を制限することができます。アクセス権限で[キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧]をオンにすると、従業員やゲストとしてログインした場合、キャッシュドロワー終了時、以下の項目を確認できます。

  • 現金売上の合計
  • 現金払い戻し額合計
  • キャッシュドロワー内の予想される現金残高
  • キャッシュドロワー内の実際の現金残高

アクセス権限が有効になっていない場合、従業員は上記を閲覧することはできません。

注意: [キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧]の権限は、[レポートを自動送信] には適用されません。

アクセス権限を変更するには、以下の手順を行います。

  1. Squareデータの従業員から[アクセス権限]をクリックします。
  2. キャッシュドロワー内の現金残高情報の閲覧にチェックを入れるか外します。
  3. [保存] をクリックします。

注意: この機能を利用するには、iPadでSquare POSレジアプリの設定から[従業員管理]をオンにする必要があります。