パスコードを使用すると、あなたの店舗にひも付けられた端末であれば、従業員がメールアドレスやパスワードなしで Squareアプリにログインできます。ログインすると、従業員は個々の売上レポートに表示される支払いを受け付けることができるようになります。

1 つの端末を使って複数の従業員が Squareレジアプリにログインする場合、アカウントをアップグレードして従業員管理機能を活用できます。従業員管理を有効にすると、Squareレジアプリの [設定] > [従業員管理] セクションで、アクセス用暗証番号の設定に関する次のようなオプションが表示されます。

[従業員のパスコードが必要] で以下を選択します。

  • なし: Squareアプリのすべての領域と設定がすべての従業員に許可されます。
  • 特定の操作にのみ必要: Squareレジアプリを使用するユーザーであれば、だれでも暗証番号なしで支払いを受け付けることができます。ただし、処理がSquareデータに限られているものに対しては、暗証番号を入力する必要があります。
  • 常に必要: 従業員アクセス用パスコードの入力が常に必要です。この権限を選択すると、自動タイムアウトの有無と時間を設定する必要があります。

従業員の Square POSレジのパスコードを新しく作成する

  1. Square データの [従業員] セクションで、従業員の名前をクリックします。
  2. [アクセス権限] をオンにし、共有の POS レジへのアクセス権限を持つ既存の従業員の役割を選択します。
  3. その従業員のパスコードを入力するか、パスコードを生成して [保存] をクリックします。

:このパスコードは記録として保管し、従業員に提供してください。パスコードは従業員ごとに異なり、あなたの店舗にひも付けられている端末であれば、端末コードを使って Squareアプリにアクセスできるようになります。

詳しくは、従業員の役割を作成して、アクセス権限を割り当てるのページをご確認ください。

従業員の Square POS レジのパスコードを使用してログイン / ログアウト

  1. Squareアプリから、キーパッドでパスコードを入力してログインします。
  2. ログインすると、タブレットの右下/スマートフォンのナビゲーションメニュー下部にあなたのイニシャルが表示されます。
  3. ログアウトするには、自分のイニシャルをタップします。

従業員がパスコードを使用する場合、タイムアウトするまでの時間をあらかじめ設定しておくことができます。時間を設定するには、お使いの Square アプリの設定で従業員管理にアクセスします。[従業員のパスコードが必要] で、タイムアウト オプションを選択します。

Square レジアプリで Square POS レジの従業員のパスコードを無効にする

Square レジアプリで従業員管理を有効にしても、いつでも無効にすることができます。

  1. ナビゲーションバーで3本線のアイコンThree Horizontal Linesをタップするか、 Square レジ上部にある下向き矢印Register Switcherをタップします。
  2. [設定] > [従業員管理] の順にタップします。
  3. [従業員のパスコードが必要] で [不要] を選択します。

ゲストによるレジアクセスを有効にする

ゲストによるレジアクセスでは、あなたのアカウントにログインしているユーザーであれば誰でもパスコードなしで支払いを受け付けることができます。ゲストとして支払いを受け付けるよう設定するには、次の手順を行います。

  1. Square データの [従業員] > [アクセス権限] を表示します。
  2. [ゲストにアクセス権限] で [設定] をクリックし、ゲストに付与する権限を選択します。ゲストとして支払いを受け付けたユーザーが、あなたが選択していないエリアにアクセスしようとすると、処理を続行するには事業主用パスコードの入力が求められます。
  3. [設定を保存] をクリックします。

ゲストによるレジ アクセスを有効にすると、ログイン時にアカウントが自動的にゲスト モードになります。制限された機能にアクセスするには、パスコードを入力する必要があります。