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Accepter le paiement d’une facture

À qui s’adresse cet article ?
  • Aux titulaires de compte ou aux employés qui disposent de l’autorisation relative aux factures. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • Abonnés à Factures Square Gratuit ou Plus
  • Aux vendeurs dont le mode services professionnels ou standard est activé dans l’application Solution PDV Square.
  • À propos de l’acceptation des paiements pour les factures 

    Si votre client ne paie pas une facture en ligne, vous pouvez encaisser le paiement manuellement et marquer la facture comme étant payée.

    Avant de commencer 

    • Vous pouvez marquer les factures comme payées en espèces, avec une carte cadeau ou équivalent, par chèque ou par le biais d’un autre mode de paiement. Notez toutefois que le montant n’est enregistré qu’à des fins de suivi. Vous ne recevrez pas d’acompte pour ces transactions.

    • Si vous avez demandé une confirmation des biens et services à l’acheteur, mais que vous acceptez le paiement d’une facture sans avoir sa confirmation, celle-ci sera retirée de la facture. Cela annulera les droits de défense au moment de prepare documents to challenge disputes.

    Accepter le paiement d’une facture

    Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Commandes et paiements (ou Factures et paiements ou Paiements) > Factures.
    2. Il existe trois façons d’accepter un paiement à partir du Tableau de bord Square :
      • À côté de la facture, cliquez sur (•••) > Accepter un paiement..
      • Cliquez sur la facture, puis sur Plus > Marquer comme payée.
      • Cliquez sur la facture, faites défiler vers le bas jusqu’à Paiements, puis cliquez sur Accepter un paiement.
    3. Confirmez le montant, le mode de paiement et éventuellement une note personnelle destinée au client.
    4. Cliquez sur Encaisser.

    Applications Square

    1. Dans l’application Factures Square, appuyez sur Factures dans la barre de navigation. Dans l’application Solution PDV Square, appuyez sur ≡ Plus > Factures.
    2. Dans l’onglet Paiements, sélectionnez Ajouter un paiement.
    3. Choisissez Montant résiduel ou Autre montant pour marquer un paiement partiel > Suivant.
    4. Choisissez l’option de paiement.
    5. Une fois le paiement confirmé, appuyez sur Nouvelle vente pour revenir à la facture.

    Marquer une facture comme payée 

    Si vous recevez le paiement intégral ou partiel d’une facture par un autre biais que Factures Square, comme des espèces, un chèque ou autre, vous pouvez marquer la facture comme payée à partir du Tableau de bord Square. Pour ce faire :

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Commandes et paiements (ou Factures et paiements ou Paiements) > Factures.

    2. Il existe trois façons de marquer une facture comme payée à partir du Tableau de bord Square :

      1. À côté de la facture, cliquez sur (•••) > Marquer comme payée.

      2. Cliquez sur la facture, puis sur Plus > Marquer comme payée.

      3. Cliquez sur la facture, faites défiler vers le bas jusqu’à Paiements, puis cliquez sur Marquer comme payée.

    3. Confirmez le montant, le mode de paiement et éventuellement une note personnelle destinée au client.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

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