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Modifier, fusionner ou supprimer les profils des clients

À qui s’adresse cet article ?
Aux titulaires de compte ou aux employés disposant de l’autorisation relative aux clients d’accéder au répertoire de clients. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.

À propos de la modification, de la fusion ou de la suppression des profils des clients

Vous pouvez mettre à jour ou modifier les informations relatives à un client stockées dans votre Répertoire de clients, regrouper dans un seul profil les dossiers clients dupliqués ou multiples appartenant à la même personne, ou supprimer définitivement l’enregistrement d’un client de votre Répertoire de clients.

Les enregistrements en double peuvent augmenter à tort le nombre total de clients dans votre répertoire et entraîner une augmentation de la tarification des abonnements à Marketing Square. Nous vous recommandons de vérifier périodiquement votre répertoire afin d’éviter les doublons.

Avant de commencer

  • Vous pouvez modifier, fusionner ou supprimer des profils de clients dans le Tableau de bord Square et dans l’application Solution PDV.

  • La fusion de deux profils de clients entraîne également la fusion de leurs fichiers joints.

  • Examinez attentivement les profils à fusionner. Une fusion ne peut pas être annulée.

Si vous ou un employé avez accidentellement supprimé le profil d’un client au cours des 30 derniers jours, veuillez contacter le service clientèle de Square pour annuler cette action.

Modifier un profil client

Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Clients > Répertoire de clients > Répertoire.
  2. Sélectionnez un profil de client existant.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.

Application de système de caisse

  1. Connectez-vous à l’application de système de caisse et appuyez sur ☰ Plus > Clients.
  2. Appuyez sur le nom d’un client pour afficher son profil complet.
  3. Appuyez sur Modifier.
  4. Effectuez les modifications nécessaires, puis appuyez sur Enregistrer.

Corriger les dossiers clients dupliqués

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis cliquez sur Clients > Répertoire de clients.

  2. Vous recevrez une alerte vous informant qu’il peut y avoir des doublons si plusieurs dossiers existent avec la même adresse e-mail ou le même numéro de téléphone dans le groupe Tous les clients.

  3. Cliquez sur Doublons possibles pour examiner les entrées signalées comme doublons.

  4. Vous pouvez choisir d’ignorer les entrées qui ne sont pas des doublons, ou cliquez sur Fusionner ou Fusionner tout pour combiner les doublons confirmés.

Fusionner manuellement les profils de clients dupliqués

Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Clients > Répertoire de clients > Répertoire.
  2. Cliquez sur le profil du client dupliqué.
  3. À côté du nom du client, cliquez sur ••• > Fusionner le client, puis recherchez et sélectionnez le profil que vous souhaitez fusionner.
  4. Cliquez sur Fusionner.

Application de système de caisse

  1. Connectez-vous à l’application de système de caisse et appuyez sur ☰ Plus > Clients.
  2. Appuyez sur le profil du client dupliqué.
  3. À côté du nom du client, appuyez sur ••• > Fusionner le client, puis recherchez et sélectionnez le profil que vous souhaitez fusionner.
  4. Appuyez sur Fusionner.

Supprimer un profil client

Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Clients > Répertoire de clients.
  2. Cliquez sur le nom d’un client pour voir son profil complet.
  3. Cliquez sur (•••) > Supprimer le client.
  4. Lisez la confirmation et cliquez sur Supprimer pour continuer.

Application de système de caisse

  1. Connectez-vous à l’application de système de caisse et appuyez sur ☰ Plus > Clients.
  2. Appuyez sur le nom d’un client pour afficher son profil complet.
  3. Cliquez sur (•••) > Supprimer le client ou appuyez sur Modifier > Supprimer.
  4. Lisez la confirmation et appuyez sur Supprimer pour continuer.

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