Enregistrer l’arrivée et le départ pour les employés
À propos de l’enregistrement de l’arrivée et du départ
En tant qu’employé, vous pouvez enregistrer votre arrivée et votre départ dans l’application Solution PDV Square ou Gestion des employés Square. Vous pouvez aussi commencer et terminer vos pauses, et changer d’intitulé de poste durant une période de travail afin de recevoir une rémunération précise pour le temps travaillé.
Avant de commencer
Assurez-vous d’obtenir un code confidentiel personnel auprès de votre employeur. Si vous n’avez pas de code confidentiel, demandez-en un à votre employeur. Votre code confidentiel personnel se trouve dans l’application Gestion des employés Square.
Si votre employeur a activé la fonctionnalité « Enregistrer automatiquement les départs », après un certain délai à la fin de votre période de travail planifiée, votre heure de départ est enregistrée automatiquement. Si l’enregistrement automatique de départ est activé, cela veut dire que votre employeur a configuré la durée en minutes pendant laquelle vous restez enregistré comme présent à la fin de votre période de travail, suite à quoi votre départ sera automatiquement enregistré.
Enregistrer l’arrivée et le départ
Vous pouvez enregistrer une arrivée et un départ à partir de l’application Solution PDV Square ou Gestion des employés Square.
Les employés qui se connectent à l’application Square à l’aide de leur propre adresse e-mail n’ont pas à saisir de code confidentiel pour enregistrer leur arrivée ou leur départ.
Si le paramètre de code confidentiel est désactivé :
- À partir de l’écran Solution PDV Square, sélectionnez l’icône de l’horloge.
- Saisissez votre code confidentiel et sélectionnez Enregistrer l’arrivée.
- Pour enregistrer le départ, sélectionnez l’icône de l’horloge, saisissez votre code confidentiel et sélectionnez Terminer la période de travail.
Si le paramètre du code confidentiel est activé :
- À partir de l’écran de connexion de Solution PDV Square, saisissez votre code confidentiel et sélectionnez Enregistrer l’arrivée.
- Pour enregistrer un départ, sélectionnez Déconnexion > Enregistrer l’arrivée/le départ, saisissez votre code confidentiel et sélectionnez Terminer la période de travail.
- À partir de l’application Gestion des employés Square, sélectionnez Accueil.
- Sélectionnez Enregistrer l’arrivée.
- Le cas échéant, sélectionnez le poste pour lequel vous enregistrez votre arrivée.
- Appuyez sur Enregistrer l’arrivée.
- Pour enregistrer un départ, accédez à Accueil et sélectionnez Terminer la période de travail.
Commencer et terminer une pause
Vous pouvez inscrire vos pauses à partir de l’application Solution PDV Square ou Gestion des employés Square.
Système de caisse partagé
À partir de Solution PDV Square, sélectionnez Passage en caisse et sélectionnez l’icône de l’horloge. Si vous utilisez Square Register, appuyez sur Enregistrer l’arrivée/le départ.
Saisissez votre code confidentiel d’employé ou passez votre badge sur l’appareil du système de caisse.
Sélectionnez Commencerla pause.
Choisissez l’option de pause pertinente pour commencer la pause.
Pour terminer une pause, sélectionnez Terminerla pause > Confirmer.
Application Gestion des employés Square
À partir de l’application Gestion des employés Square, sélectionnez Accueil > Enregistrerl’arrivée
Sélectionnez Commencerla pause.
Choisissez l’option de pause pertinente pour commencer la pause.
Pour terminer une pause, sélectionnez Enregistrer l’arrivée > Terminerla pause > Confirmer.
Changer d’intitulé de poste pendant une période de travail
Si vous avez plus d’un intitulé de poste, vous pouvez changer de poste pendant votre période de travail pour suivre avec précision vos heures travaillées. Vous pouvez changer de poste à partir de l’application Solution PDV Square ou Gestion des employés Square.
Système de caisse partagé
Appuyez sur l’icône de l’horloge sous l’onglet « Passage en caisse ». Si vous utilisez Square Register, appuyez sur Enregistrer l’arrivée/le départ.
Saisissez votre code confidentiel d’employé ou passez votre badge.
Appuyez sur Changer de poste et sélectionnez le nouveau poste.
Application Gestion des employés Square
À partir de la page d’accueil, appuyez sur Enregistrerl’arrivée.
Appuyez sur Changerde poste et sélectionnez le nouveau poste.