Ordres de transfert avec Square pour détaillants
À propos des ordres de transfert
Si vous devez transférer du stock d’un point de vente à un autre, vous pouvez transférer des articles en masse avec des ordres de transfert à partir de votre tableau de bord Square. Chaque ordre de transfert peut être consulté sur votre page Ordres de transfert ou dans votre Fichier historique. Pour filtrer votre Journal historique afin de consulter uniquement les transferts d’articles, cliquez sur Tous les types d’ajustement et désélectionnez tous les filtres à l’exception de Transféré.
Avant de commencer
Les ordres de transfert ne peuvent être créés qu’à partir du tableau de bord Square. Vous devez avoir créé au moins deux points de vente pour pouvoir transférer du stock. Les articles doivent être marqués comme étant disponibles dans les deux points de vente pour pouvoir être transférés. La disponibilité du point de vente est attribuée durant la création d’un article à partir de votre catalogue d’articles ou en utilisant l’outil d’importation d’articles.
Créer un ordre de transfert
Pour créer un nouvel ordre de transfert :
À partir de votre Tableau de bord Square, accédez à Gestion des stocks > Ordres de transfert > Créer.
Saisissez les détails de la commande, tels que : le point de vente d’origine et celui de destination, la date de transfert prévue et le numéro de suivi.
Vous pouvez rechercher des articles en tapant le nom de l’article ou la SKU dans le champ de recherche.
Remarque : la liste n’affiche que les articles disponibles dans le point de vente d’origineCliquez sur Enregistrer le brouillon pour enregistrer et revenir à l’ordre de transfert plus tard, ou sur Créer un ordre lorsque vous avez terminé.
Gérer les ordres de transfert
Les ordres de transfert ne peuvent être modifiés que sur le Tableau de bord Square, mais peuvent être reçus via votre Tableau de bord Square ou l’application Solution PDV Square pour détaillants.
Pour modifier un ordre de transfert :
- À partir de votre Tableau de bord Square, accédez à Gestion des stocks > Ordres de transfert.
- Cliquez sur l’ordre de transfert que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
- Lorsque toutes vos modifications sont terminées, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : vous ne pouvez pas modifier le montant d’un article transféré pour qu’il soit inférieur au montant des articles déjà reçus à la destination de l’ordre de transfert.
- À partir de votre Tableau de bord Square, accédez à Gestion des stocks > Ordres de transfert.
- Cliquez sur l’ordre de transfert que vous souhaitez recevoir, puis cliquez sur Recevoir des articles.
- Ajustez les quantités d’articles reçues si nécessaire.
- Cliquez sur Confirmer.
Pour recevoir un ordre de transfert sur votre application Solution PDV Square pour détaillants :
- Depuis votre point de vente, appuyez sur Stock > Ordres de transfert.
- Appuyez sur l’ordre de transfert que vous voulez recevoir, puis cliquez sur Recevoir les articles.
- Ajustez les quantités d’articles reçues si nécessaire.
- Appuyez sur Confirmer.
Transférer instantanément des articles
Vous pouvez transférer votre stock instantanément au lieu de devoir le marquer comme reçu au point de vente de destination. Pour ce faire :
À partir de votre Tableau de bord Square, accédez à Gestion des stocks > Ordres de transfert > Créer.
Saisissez les détails de la commande, tels que : le point de vente d’origine et celui de destination, la date de transfert prévue et le numéro de suivi.
Cliquez sur le bouton ••• > Transférer instantanément.
Cliquez sur Transférer.