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Recevoir un bon de commande avec Square pour détaillants

À qui s’adresse cet article ?
Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise, ainsi qu’à leurs employés avec autorisations relatives aux stocks, qui souhaitent recevoir des bons de commande pour des quantités partielles ou complètes d’articles, afin d’effectuer le suivi des fournisseurs et des stocks. Cette fonctionnalité est disponible avec Square pour détaillants Plus. Apprenez-en plus sur Personnel Square et les autorisations personnalisées.

À propos de la réception des bons de commande

Grâce aux abonnements Square pour détaillants Plus, vous pouvez recevoir des stocks à partir de votre Tableau de bord Square et de l’application Solution PDV Square pour détaillants.

Avant de commencer

Si les stocks sont endommagés ou ne peuvent pas être réceptionnés pour une raison quelconque, cliquez sur Modifier à côté de l’article en question. Si vous indiquez que des articles ont été endommagés, volés ou perdus, ils ne sont pas comptabilisés dans le rapport sur le coût des marchandises vendues.

Lorsque vous réceptionnez un bon de commande, vous pouvez y ajouter des frais d’expédition et de manutention, ou d’autres frais en cliquant sur Ajouter des frais. Les frais supplémentaires seront inclus dans votre rapport sur le coût des marchandises vendues. N’oubliez pas : l’ajout de frais supplémentaires ne modifie pas le coût unitaire des articles individuels sur le bon de commande.

Les bons de commande ne prennent actuellement pas en charge la commande ou la réception de quantités décimales, mais uniquement de nombres entiers.

Recevoir un bon de commande

Option 1 : à partir du Tableau de bord Square

  1. Connectez-vous au tableau de bord de Square en ligne et accédez à Articles et commandes > Articles.

  2. Cliquez sur Gestion des stocks > Bons de commande et sélectionnez le bon de commande que vous avez reçu.

  3. Cliquez sur Tout recevoir ou Ne pas recevoir. Pour recevoir partiellement des stocks, cliquez sur Recevoir dans la ligne du produit.

  4. Saisissez le nombre d’unités à recevoir partiellement.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Option 2 : à partir de l’application Solution PDV Square pour détaillants

  1. Appuyez sur Stock dans la barre de navigation au bas de votre écran.

    • Si vous utilisez Square pour détaillants sur Square Register, appuyez sur l’icône des listes sur le côté droit de l’écran.

  2. Appuyez sur Bons de commande, puis appuyez sur le bon de commande concerné dans la liste Active.

  3. Appuyez sur Sélectionner les articles à recevoir et cochez les articles concernés. Ensuite, appuyez sur Suivant.

  4. Appuyez sur Recevoir intégralement afin de recevoir la quantité totale d’articles reçus que vous devez modifier, ou sur Partielle pour recevoir une quantité partielle. Enfin, appuyez sur Enregistrer.

  5. Appuyez de nouveau sur Suivant pour afficher le récapitulatif des bons de commande.

  6. Appuyez sur Terminé pour finaliser la réception.

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