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Vérifier et approuver un comptage complet des stocks avec Square pour détaillants

À qui s’adresse cet article ?
Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprises de vente au détail et aux employés ayant des autorisations de comptage des stocks qui ont effectué un comptage complet des stocks. Cette fonctionnalité est disponible avec Square pour détaillants Plus. Apprenez-en plus sur Personnel Square et les autorisations personnalisées.

À propos de la vérification complète des stocks

Après avoir contribué à un inventaire complet des stocks, vous devez vérifier et approuver le comptage. Assurez-vous d’avoir compté chaque article disponible avant de soumettre un comptage pour vérification.

Avant de commencer

Les examens peuvent être soumis sur l’application iOS Square pour détaillants ou dans le Tableau de bord Square.

Comptage complet des stocks sur le Tableau de bord

  1. À partir de votre Tableau de bord Square en ligne, cliquez sur Articles > Gestion des stocks > Comptage des stocks.
  2. Sélectionnez un Comptage complet qui présente un statut En cours. Cliquez ensuite sur Démarrer la vérification. Les variantes non comptées verront leur quantité en stock remise à zéro une fois que le résultat vérifié du comptage aura été approuvé. Pour afficher un récapitulatif sans le soumettre pour vérification, cliquez sur Annuler > Afficher le récapitulatif du comptage.
  3. Depuis l’écran Vérifier les résultats, confirmez que tous les comptages sont corrects.
    • Pour trier la liste, appuyez sur Trier et sélectionnez une option dans la liste. Vous pouvez trier la liste par Variation (comptage), Variation (coût) ou par ordre alphabétique à l’aide de la fonction Alphabétique.
    • Pour remplacer un comptage d’article, cliquez sur l’article, puis sur Remplacer le comptage. Entrez ensuite le comptage correct, puis cliquez sur Terminé.
    • Pour ajouter les articles manquants au comptage, revenez à la vue Comptage des stocks, puis cliquez sur le comptage qui présente le statut « En cours de vérification ». Appuyez sur Se rétracter de la vérification > Confirmer et le comptage revient à En cours. Une fois que le comptage est revenu à En cours, les nouveaux articles peuvent être comptés à l’aide de l’application iOS. Lorsque vous avez terminé le comptage, vous devez le soumettre à nouveau pour vérification.
  4. Une fois que tous les articles ont été vérifiés, appuyez sur Confirmer.

Comptage complet des stocks sur iOS

  1. À partir de la barre de navigation dans l’application PDV Square pour détaillants, appuyez sur Stock > Comptage des stocks.
  2. Dans cette liste, appuyez sur un Comptage complet répertorié comme En cours. Ensuite, appuyez sur Commencer la vérification.
  3. Les variantes non comptées verront leur quantité en stock remise à zéro une fois que le résultat vérifié du comptage aura été approuvé. Pour afficher un récapitulatif sans le soumettre pour vérification, appuyez sur Annuler > Afficher le récapitulatif du comptage.
  4. Vérifiez que tous les comptages sont corrects à partir de l’écran « Vérifier les résultats » :
    • Pour trier la liste, appuyez sur Trier et sélectionnez une option dans la liste. Vous pouvez trier la liste par Variation (comptage), Variation (coût) ou par ordre alphabétique à l’aide de la fonction Alphabétique.
  5. Pour remplacer un comptage d’article, appuyez sur l’article, puis sur Remplacer le comptage. Entrez ensuite le comptage correct, appuyez sur la coche, puis sur Terminé.
  6. Pour ajouter des articles au comptage, revenez dans la vue Comptage des stocks, puis appuyez sur le comptage qui présente le statut « En cours de vérification ». Appuyez sur Se rétracter de la vérification > Confirmer et le comptage revient à En cours. Pour ajouter des variantes manquantes au comptage, appuyez sur Reprendre le comptage. Lorsque vous avez terminé le comptage, vous devez le soumettre à nouveau pour vérification.
  7. Une fois que tous les articles ont été vérifiés, appuyez sur Confirmer.

Tous les articles doivent être vérifiés avant d’appuyer sur Confirmer : cette action est irréversible. Une fois l’inventaire complet des stocks approuvé, le statut de Comptage des stocks affiche Terminé.

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