Migrer vos employés de Crew vers l’application Gestion des employés Square
Comme vous le savez peut-être, Square a fait l’acquisition de Crew. À partir de mars 2024, vous pourrez commencer votre essai gratuit de Personnel Square et commencer à déplacer votre équipe vers l’application Gestion des employés Square pour gérer la planification, les fiches de présence et les informations sur les employés. Sans action de votre part, nous commencerons automatiquement votre essai gratuit de Personnel Square selon le calendrier ci-dessous et inviterons vos employés à télécharger gratuitement l’application Gestion des employés Square.
Crew Gratuit : mars 2024
Crew Pro : avril 2024
Crew Enterprise : mai 2024
Remarque : seuls les comptes Crew aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Irlande, en France, en Australie, au Japon, en Espagne et au Mexique pourront migrer vers Square.
Pour une transition facile pour vous et votre équipe, nous avons commencé à agir :
Nous vous avons créé un compte de commerçant Square basé sur votre compte Crew actuel. Suivez les instructions de l’application Crew pour activer votre compte Square.
Lorsque vous aurez activé votre essai gratuit Personnel Square et votre compte commerçant Square, nous inviterons automatiquement tous vos employés à créer leurs comptes Square et à télécharger l’application Gestion des employés Square. Vous pouvez annuler à tout moment votre abonnement à Personnel Square dans votre Tableau de bord Square en ligne et ne payer que votre abonnement actuel jusqu’à la fin du mois. Les formules Personnel Square ne sont pas calculées au prorata. Si vous annulez, vous conserverez l’accès aux fonctionnalités payantes incluses dans votre formule Personnel Square jusqu’à la fin de votre cycle de facturation, et vous pourrez vous réinscrire à tout moment.
Nous avons transféré vos données Crew datées du 1er janvier 2023 jusqu’à ce jour. Connectez-vous à votre compte Square pour voir vos employés, les périodes de travail planifiées, les demandes de congés, les messages, les annonces et les fichiers des employés du 1er janvier 2023 à aujourd’hui. Tous les messages Crew et les contenus multimédias datés d’avant le 1er janvier 2023 seront définitivement supprimés le 30 septembre 2024.
Si vous refusez la migration de votre équipe vers l’application Gestion des employés Square, vous perdrez l’accès à votre compte Crew (y compris l’application Crew et le Centre de commande) le 30 juin 2024. Veillez à télécharger toutes les autres données avant d’en perdre l’accès.
Remarque : pour faciliter la transition vers Square, la création de nouvelles organisations dans Crew ne sera plus possible à partir de février 2024. À compter de mars 2024, les nouveaux abonnements et les mises à niveau ne seront plus pris en charge pour Crew.
Tarification et fonctionnalités de Personnel Square
De nombreuses fonctionnalités disponibles dans l’application Crew sont accessibles dans Personnel Square. Pour vous aider à comprendre ce que vous offre votre formule Personnel Square, consultez les comparaisons des fonctionnalités ci-dessous. Le prix mensuel de la formule Personnel Square pour les anciens clients Crew sera de 33 € par site ou de 2 € par mois et par employé.
Messagerie et annonces
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Messagerie de groupe et messagerie individuelle | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Accusés de lecture et réactions | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Annonces | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Pièces jointes | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Reconnaissance | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Envoyer à partir d’un appareil mobile ou d’un site Web | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Gestion des connaissances
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Fichiers des employés | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Ressources de l’équipe | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Liste et répertoire des employés | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Optimisation de la main-d’œuvre
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Programmation des périodes de travail et périodes de travail récurrentes | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Intégrations aux systèmes RH et aux systèmes de planification | ❌ | ✔️ | ❌ |
Modèle de planning Excel | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Remplacements des périodes de travail, demandes de congés et disponibilité des employés | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Disponibilité à venir et approbations du responsable | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Réunions | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Planning avec photos | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Reconnaissance et culture
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Reconnaissance | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Culture | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Gestion des tâches d’entreprise
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Fonctionnalités de Gestion des tâches | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Contrôles administratifs pour la gestion des employés
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Création d’un groupe | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Ensembles d’organisations | ❌ | ✔️ | ❌ |
Suite de conformité
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Fonctionnalités de la suite de conformité | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Intégrations
Fonctionnalité | Crew Pro | Crew Enterprise | Formule Personnel Square pour les anciens clients Crew |
---|---|---|---|
Intégrations de la gestion de la main-d’œuvre | ❌ | ✔️ | ❌ |
Naviguer dans l’application Gestion des employés Square
Découvrez l’application Gestion des employés Square pour comprendre le fonctionnement de Personnel Square et retrouver vos fonctionnalités Crew.
Communication interne
Consultez et gérez les communications de groupe, y compris les confirmations de lecture et les réactions, dans l’onglet Messages.
Envoyez des annonces à partir de l’onglet Messages de l’application Gestion des employés Square.
Gestion des connaissances
Retrouvez les fichiers de vos employés dans l’application Gestion des employés Square, sous l’onglet Plus.
Consultez la liste de vos employés dans l’onglet Plus de l’application Gestion des employés Square.
Horaires
Consultez les horaires dans l’onglet Planning de l’application Gestion des employés Square. Ci-dessous, vous pouvez voir les horaires à la fois comme ils sont présentés au responsable et aux employés.
Demandes de congés
Gérez les demandes de congés dans l’onglet Plus.
Disponibilité des employés
Les employés peuvent mettre à jour leurs disponibilités à partir de l’onglet Planning.
Si vous refusez la migration de votre équipe vers l’application Gestion des employés Square, vous perdrez l’accès à votre compte Crew, y compris l’application Crew et le Centre de commande, le 30 juin 2024.
En savoir plus sur la configuration de Gestion des employés Square
Pour créer un employé depuis l’application Gestion des employés Square :
Connectez-vous à l’application Gestion des employés Square et cliquez sur Plus > Employés.
Cliquez sur + dans le coin supérieur droit.
Remplissez le profil de l’employé. Saisissez le nom, l’adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone de l’employé. Une adresse e-mail ou un numéro de téléphone unique est requis pour terminer la création du profil d’un employé. La saisie de l’identifiant de l’employé est facultative mais nous vous recommandons de le faire.
Pour créer un employé à partir de votre Tableau de bord Square en ligne :
Connectez-vous à votre Tableau de bord Square en ligne et cliquez sur Personnel > Équipe > Employés.
Cliquez sur Ajouter un employé.
Remplissez le profil de l’employé. Saisissez le nom, l’adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone de l’employé. Une adresse e-mail ou un numéro de téléphone unique est requis pour terminer la création du profil de l’employé. La saisie de l’identifiant de l’employé est facultative mais nous vous recommandons de le faire.
Attribuer des intitulés de poste et des salaires
Sur l’écran Postes, vous pouvez attribuer des intitulés de poste et des salaires pour effectuer le suivi des coûts de la main d’œuvre et, si vous utilisez Square pour suivre le temps de travail, voir le temps que vos employés passent à effectuer une ou plusieurs tâches au sein de votre entreprise. Du même endroit, vous pouvez également définir un intitulé de poste principal et un type de paie (horaire ou salaire).
Si le poste existe déjà, cliquez sur Poste principal pour accéder à un menu déroulant des postes existants. Si l’employé travaille à plusieurs postes, cliquez sur Ajouter un autre poste.
Personnaliser les autorisations
Sur l’écran Accès, vous pouvez attribuer un ensemble d’autorisations à l’employé qui déterminera son niveau d’accès à votre compte. Les autorisations permettent à vos employés de se connecter à l’application Square pour accepter des paiements, enregistrer leur arrivée et leur départ en utilisant l’application Solution PDV Square ou accéder au Tableau de bord Square en ligne. Concernant l’utilisation de la fonctionnalité de communication de Gestion des employés Square, vous pouvez ajouter les employés aux autorisations communes, qui sont incluses dans la formule personnalisée de Personnel Square uniquement pour les anciens clients Crew.
Vous devrez également saisir un code confidentiel individuel, le conserver dans vos dossiers et le communiquer à l’employé concerné. Chaque employé se voit octroyé un code confidentiel unique lui permettant d’accéder à l’application Square sur n’importe quel appareil apparié à l’emplacement de votre entreprise.
Une fois que vous avez renseigné son profil, ses postes et son niveau d’accès, l’employé reçoit un e-mail ou un SMS l’invitant à créer son propre identifiant de connexion pour accéder à votre Tableau de bord Square en ligne ou à l’application Solution PDV Square sur son appareil personnel. Une fois l’invitation acceptée et l’identifiant de connexion créé, la configuration de l’employé est terminée.
Remarque : les invitations expirent 30 jours après leur envoi. Les profils des employés ne peuvent pas partager une adresse e-mail ou un numéro de téléphone au sein d’un même compte Square. Chaque employé doit avoir des coordonnées uniques enregistrées, même si leurs employeurs diffèrent.
Désactiver des employés
Lorsqu’un employé quitte votre entreprise (définitivement ou non), vous pouvez désactiver son profil. Pour ce faire :
Accédez à Personnel > Équipe > Liste des employés à partir du Tableau de bord Square en ligne, puis sélectionnez un employé.
Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez Désactiver.
Cliquez sur Désactiver.