Gérer votre Calendrier depuis l’application Rendez-vous Square pour Android

Créez et gérez vos rendez-vous et événements personnels dans votre calendrier directement depuis l’Square Appointments App pour Android.

Fixer un rendez-vous

Depuis l’écran Calendrier :

1. Sélectionnez le personnel qui effectue le service.

2. Sélectionnez le créneau horaire souhaité > appuyez sur Créer un rendez-vous.

3. Sélectionnez un client existant ou appuyez sur + pour créer un nouveau Profil client.

4. Sélectionnez un Service et Date et heure > Enregistrer.

5. Appuyez sur Type de notification pour sélectionner si vous souhaitez notifier votre client et de quelle manière > ajoutez un message personnalisé facultatif.

6. Appuyez sur Fixer le rendez-vous.

Annuler un Rendez-vous

1. Sélectionnez le rendez-vous existant depuis l’écran Calendrier.

2. Faites défiler la page vers le bas > appuyez Annuler le rendez-vous.

3. Appuyez sur Type de notification pour sélectionner si vous souhaitez informer votre client de l’annulation et de quelle manière > ajoutez un message personnalisé facultatif.

4. Appuyez sur Annuler le rendez-vous.

Remarque : les options de notification ne s’affichent que pour les clients qui ont fourni leurs informations de contact sur leur profil.

Modifier un Rendez-vous

Depuis l’écran Calendrier :

1. Sélectionnez un rendez-vous et appuyez sur Modifier.

2. Effectuez les modifications nécessaires > appuyez sur Enregistrer.

3. Appuyez sur Type de notification pour sélectionner si vous souhaitez informer votre client des changements et de quelle manière > ajoutez un message personnalisé facultatif.

4. Appuyez sur Mettre à jour le rendez-vous.

Découvrez plus en détail comment gestion de votre calendrier avec Rendez-vous Square.

Afficher votre calendrier par service

Vous pouvez organiser votre calendrier par services plutôt que par l’employé assigné à chaque rendez-vous. Si un rendez-vous comprend plusieurs services, ce rendez-vous comportera plusieurs couleurs sur votre calendrier. Vous pouvez alterner entre l’affichage de votre calendrier par services et par employé à tout moment depuis les paramètres de votre calendrier.

Pour attribuer des couleurs à chaque service :

1. Accédez à Articles et services à partir du menu.

2. Appuyez sur Services.

3. Sélectionnez l’un de vos services.

4. Appuyez sur le badge de couleur et sélectionnez la couleur à attribuer à ce service.

5. Appuyez sur Enregistrer.