Gérer votre Calendrier depuis l’application Rendez-vous Square pour Android
Créez et gérez vos rendez-vous et événements personnels dans votre calendrier directement depuis l’Square Appointments App pour Android.
Fixer un rendez-vous
Depuis l’écran Calendrier :
Sélectionnez le personnel qui effectue le service.
Sélectionnez le créneau horaire souhaité > appuyez sur Créer un rendez-vous.
Sélectionnez un client existant ou appuyez sur + pour créer un nouveau Profil client.
Sélectionnez un Service et Date et heure > Enregistrer.
Appuyez sur Type de notification pour sélectionner si vous souhaitez notifier votre client et de quelle manière > ajoutez un message personnalisé facultatif.
Appuyez sur Fixer le rendez-vous.
Annuler un Rendez-vous
Sélectionnez le rendez-vous existant depuis l’écran Calendrier.
Faites défiler la page vers le bas > appuyez Annuler le rendez-vous.
Appuyez sur Type de notification pour sélectionner si vous souhaitez informer votre client de l’annulation et de quelle manière > ajoutez un message personnalisé facultatif.
Appuyez sur Annuler le rendez-vous.
Remarque : les options de notification ne s’affichent que pour les clients qui ont fourni leurs informations de contact sur leur profil.
Modifier un Rendez-vous
Depuis l’écran Calendrier :
Sélectionnez un rendez-vous et appuyez sur Modifier.
Effectuez les modifications nécessaires > appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Type de notification pour sélectionner si vous souhaitez informer votre client des changements et de quelle manière > ajoutez un message personnalisé facultatif.
Appuyez sur Mettre à jour le rendez-vous.
Découvrez plus en détail comment gestion de votre calendrier avec Rendez-vous Square.
Afficher votre calendrier par service
Vous pouvez organiser votre calendrier par services plutôt que par l’employé assigné à chaque rendez-vous. Si un rendez-vous comprend plusieurs services, ce rendez-vous comportera plusieurs couleurs sur votre calendrier. Vous pouvez alterner entre l’affichage de votre calendrier par services et par employé à tout moment depuis les paramètres de votre calendrier.
Pour attribuer des couleurs à chaque service :
Accédez à Articles et services à partir du menu.
Appuyez sur Services.
Sélectionnez l’un de vos services.
Appuyez sur le badge de couleur et sélectionnez la couleur à attribuer à ce service.
Appuyez sur Enregistrer.