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Questions fréquentes sur les rapports de Square pour détaillants

Trouvez des réponses aux questions fréquentes sur les Square for Retail reporting.

Aurai-je le même accès à la Création de rapports si j’utilise Square pour détaillants Gratuit au lieu de Square pour détaillants Plus ?

Non. Avec Square pour détaillants Gratuit, vous aurez accès au rapport des ventes par article, au rapport de vente par catégorie et au rapport sur les ventes par type de paiement. Pour consulter le rapport sur le coût des marchandises vendues (CMV) et sur les marges, le rapport sur les bénéfices prévus, le rapport sur les stocks par catégorie et le rapport sur les ventes par vendeur, vous devez vous abonner à Square pour détaillants Plus.

Puis-je mettre à jour les coûts unitaires des articles une fois qu’ils ont été vendus ?

Oui. Vous pouvez mettre à jour les coûts unitaires des articles à partir du Journal de l’historique sur votre Tableau de bord Square en ligne. Le coût d’un article peut être mis à jour pour toute entrée de stock, comme le stock reçu, recompté, ajusté ou en cas de réapprovisionnement de stock.

En savoir plus sur la mise à jour de vos coûts unitaires.

Que signifie PEPS et comment fonctionne cette méthode ?

PEPS signifie « premier entré, premier sorti ». La méthode PEPS implique que les premiers articles que vous recevez (entrée) à un certain coût seront les premiers articles enregistrés comme vendus (sortie).

Par exemple :

Supposons que vous achetiez trois chemises au prix de 2 € et que vous en achetiez ensuite deux autres identiques, mais au prix de 3 €. Si un client achète quatre chemises, vos rapports indiqueront la vente de trois chemises à 2 € et d’une chemise à 3 €. Le coût total des quatre chemises vendues sera de 9 €.

Quelle est la différence entre la mise à jour des coûts unitaires dans le journal de l’historique et la variante de l’article affichée dans mon catalogue d’articles ?

Le coût unitaire des variantes des articles permet de s’assurer que vos rapports de stock reflètent vos bénéfices et votre marge bénéficiaire pour les ventes futures. Le coût unitaire de la variante d’un article sera prérempli sur les bons de commande et lors de la réception manuelle des stocks.

La mise à jour de votre coût unitaire au moyen du Journal de l’historique corrigera les erreurs ou les divergences dans vos rapports. Si vous avez précédemment reçu du stock sans coût unitaire, les bénéfices et les marges bénéficiaires ne seront pas affichés dans vos rapports. En mettant à jour l’entrée de stock d’origine dans votre Journal de l’historique, vos bénéfices et marges bénéficiaires seront affichés avec précision dans votre rapport sur le coût des marchandises vendues.

Mes rapports tiendront-ils compte des articles à prix variable ?

Oui. Vos rapports de vente au détail reflèteront les articles à prix variable. Toutefois, étant donné que vos rapports sur les bénéfices prévus et les stocks par catégorie apportent une estimation de votre profit pour les ventes futures, vous ne verrez pas de bénéfices prévus ou de marge bénéficiaire pour les articles à prix variable.

Si je mets à jour un type d’unité, quel en sera l’impact sur mes rapports ?

Si vous mettez à jour un type d’unité, l’historique des ventes indiquera la version antérieure et la nouvelle version sur deux lignes distinctes.

Pourquoi les chiffres de mes rapports de vente au détail semblent-ils inférieurs aux prévisions ?

Si vous consultez le rapport sur les bénéfices prévus ou sur les stocks par catégorie, gardez à l’esprit que ces rapports présentent vos ventes quotidiennes une heure après la fermeture prévue de votre entreprise. Si vous venez de fermer votre entreprise, vous devrez attendre une heure avant que les rapports ne soient mis à jour.

Vos rapports de vente au détail peuvent également être inférieurs parce qu’un ajustement historique du stock n’a pas inclus de coût unitaire.

Pour identifier et mettre à jour les coûts unitaires manquants :

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square.
  2. Accédez à Items > Gestion des stocks > Historique.
  3. À partir du menu déroulant Coûts totaux, sélectionnez Coûts manquants.

Le filtre Coûts manquants affiche une liste d’articles qui n’ont pas de coût unitaire associé.

Pour ajouter un coût unitaire :

  1. Appuyez sur Ajouter un coût à côté de l’un de vos articles.
  2. Saisissez le coût unitaire et sélectionnez Enregistrer.

Remarque : si vous avez des articles à prix variable, nous ne serons pas en mesure de fournir un bénéfice anticipé ou une marge bénéficiaire jusqu’à ce que vous vendiez les articles à un prix fixe.

En savoir plus sur la Création de rapport de vente au détail.

Que se passe-t-il lorsque j’importe un nouveau stock pour la première fois ? Les fois suivantes ?

La première fois que vous importez vos stocks dans votre catalogue d’articles, l’entrée sera affichée comme une réception. Pour chaque importation de stock suivante, l’entrée de vos stocks sera affichée comme un recomptage.

Remarque : si votre entrée de stock est considérée comme une réception ou bien un recomptage, votre rapport sur le coût des marchandises vendues sera affecté différemment. La réception de stock n’aura pas d’effet sur votre coût des marchandises vendues. Cependant, les recomptages qui rajustent votre stock à la hausse créditeront votre coût des marchandises vendues (diminution) et les recomptages qui rajustent votre stock à la baisse débiteront votre coût des marchandises vendues (augmentation). Si vous souhaitez uniquement voir les bénéfices et la marge bénéficiaire des articles vendus (c’est-à-dire sans les recomptages), appliquez le filtre Ventes.

Puis-je importer des quantités décimales en masse ?

Oui, mais vous ne pourrez pas créer ou modifier les types d’unité lors de l’importation.

Que se passe-t-il lorsque je définis un coût unitaire à l’aide de l’importation ?

La mise à jour de vos coûts unitaires à l’aide de l’importation en masse dans votre catalogue d’articles a les mêmes effets sur vos rapports que la mise à jour manuelle à partir de la variante de l’article : vos rapports reflèteront les coûts mis à jour.

Si vous configurez le coût d’article et les stocks avec une seule importation, le nouveau prix s’appliquera aux nouveaux stocks. Toutefois, pour les stocks déjà reçus dans votre catalogue, accédez à votre Journal de l’historique pour mettre à jour le coût unitaire associé.

Comment puis-je ajouter du stock sans ajouter de coût unitaire ?

Voici quelques actions permettant éventuellement d’ajouter du stock sans coût unitaire :

  1. Recomptage sans coût unitaire fixe.
  2. Réception de stock sans coût unitaire associé et sans définition manuelle d’un coût unitaire. Si vous définissez manuellement le coût unitaire d’un stock reçu, nous l’ajouterons à la variante de l’article.
  3. Réapprovisionnement manuel non associé à un retour par article.

Puis-je générer un rapport par fournisseur ?

Oui. En consultant le rapport de vente par fournisseur à partir de votre Tableau de bord Square en ligne, vous pouvez voir quels articles sont vendus au cours d’une période donnée, par vendeur. Pour ce faire :

  1. Accédez à Rapports > Rapports des stocks > Ventes par fournisseur à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.
  2. Utilisez le sélecteur de dates pour choisir la période à afficher ou saisissez les dates de votre choix.
  3. Si vous disposez de plusieurs points de vente, sélectionnez celui que vous souhaitez afficher.

En savoir plus sur les rapports de vente au détail Square.