créer des menus avec Square pour restaurants
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L’une des premières étapes de la configuration de votre compte Square pour restaurants consiste à créer vos menus. Vous pouvez rapidement télécharger tous vos articles existants ou créer de tout nouveaux menus directement depuis votre Tableau de bord Square.
Créer des articles
Avant de créer des menus pour votre compte Square pour restaurants, vous devrez configurer votre catalogue d’articles.
Depuis votre Tableau de bord Square en ligne, sélectionnez Articles et Commandes et Articles.
Saisissez les informations relatives à l’article.
Renseignez les détails de la variante. Si l’article présente un code-barres, indiquez le SKU ou l’UPC dans le champ correspondant.
Vous pouvez ajouter une variante à un article en cliquant sur Ajouter une variante depuis l’affichage à variante unique et sur Ajouter / Retirer une variante depuis l’affichage à variantes multiples. Un écran s’affichera et vous permettra d’ajouter rapidement un nouveau nom de variante, son prix et sa SKU.
Si vous avez déjà créé un menu, sélectionnez le ou les menus auxquels vous souhaitez ajouter votre article. Si vous n’avez pas encore créé de menu, vous pourrez ajouter des articles à un moment ultérieur.
Si vous avez créé des groupes de modificateurs, vous pouvez en ajouter à votre article. Sinon, découvrez comment créer des groupes de modificateurs.
Lorsque vous avez terminé de modifier les propriétés de l’article, cliquez sur Enregistrer.
Créer un menu
Vous pouvez créer un menu pour votre compte Restaurants depuis soit le Tableau de bord Square ou depuis l’application Restaurants sur l’iPad.
Depuis votre tableau de bord Square :
Ouvrez le menu de navigation et cliquez sur Articles et Commandes et Menus.
Cliquez sur Créer un menu dans le coin supérieur droit. Si vous avez besoin de modifier un menu, sélectionnez-le depuis le menu déroulant Menu.
Entrez le nom de votre menu et choisissez le point de vente.
Si votre restaurant ne dispose que d’un seul point de vente, assignez-lui directement le menu.
Depuis l’application Restaurants sur l’iPad :
Touchez Menus > Créer un menu. Si vous disposez déjà de menus, touchez Modifier les menus.
Entrez le code confidentiel de gestionnaire, puis connectez-vous à l’éditeur de menu à l’aide de votre e-mail et de votre mot de passe Tableau de bord Square.
Activez Rester connecté pendant 90 jours si vous souhaitez ignorer le processus de connexion la prochaine fois que vous modifiez un menu. Remarque : toutes les personnes disposant des autorisations de modification des articles dans le point de vente pourront accéder à l’éditeur de menu.
Appuyez sur Se connecter.
Entrez le nom du menu et choisissez le point de vente. Si votre restaurant n’a qu’un seul point de vente, assignez-lui directement le menu.
Appuyez sur Créer un menu et ajoutez des articles.
Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Enregistrer.
Modifier un menu
Pour modifier un menu existant à partir de votre Tableau de bord Square :
Dans le menu de navigation, sélectionnez Articles et Commandes et Menus.
Sélectionnez le menu à mettre à jour.
Ajoutez d’autres groupes d’affichage, des articles ou des modificateurs. Cliquez sur Modifier les articles pour mettre à jour plusieurs articles à la fois. Une fois terminé, sélectionnez Terminé.
Pour supprimez des articles, cliquez sur les options supplémentaires de l’article et choisissez Supprimer.
Cliquez sur Enregistrer.
Depuis l’application Restaurants sur l’iPad :
Appuyez sur Menus
Entrez le code confidentiel de gestionnaire, puis connectez-vous à l’éditeur de menu à l’aide de votre e-mail et de votre mot de passe Tableau de bord Square.
Activez Rester connecté pendant 90 jours si vous souhaitez ignorer le processus de connexion la prochaine fois que vous modifiez un menu. Remarque : toutes les personnes disposant des autorisations de modification des articles dans le point de vente pourront accéder à l’éditeur de menu.
Appuyez sur Se connecter.
Sélectionnez le menu à mettre à jour et ajoutez des articles.
Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Enregistrer.
Types de menu
Les menus de l’application Square pour restaurants sont conçus pour correspondre aux menus papiers de votre restaurant. Si vous utilisez divers menus au cours d’une même journée, votre compte devrait en comprendre plusieurs.
Si votre restaurant offre des menus différents pour le petit-déjeuner, le brunch, le déjeuner et le dîner, votre application PDV devrait comprendre quatre menus différents. Si vous n’utilisez qu’un seul menu tout au long de la journée et chaque jour, vous pouvez simplifier vos activités et ne créer qu’un seul menu. Vous pouvez également créer des menus distincts pour des événements spéciaux.
Vous n’avez pas à vous soucier de dupliquer les articles ou les groupes d’affichage, puisque ces éléments peuvent être assignés à plusieurs menus à la fois.
Créer des groupes d’affichage
Un groupe d’affichage est un outil qui vous aide à organiser l’affichage de vos menus dans l’application Square pour restaurants. Vous disposez d’options de couleur, de format et de position pour organiser les articles de menu de façon à en faciliter l’accès dans l’application. Remarque : actuellement, les groupes d’affichage ne sont pas inclus dans les rapports.
Les groupes d’affichage fonctionnent comme des sous-sections de votre menu. Si vos menus papiers comprennent des sous-sections, par exemple, des amuse-gueules, des vins ou des desserts, vous pouvez créer des groupes d’affichage correspondant à vos menus papiers. Les groupes d’affichage peuvent être utilisés entre divers menus. Il existe aussi des désignations différentes des catégories qui vous permettent de personnaliser la mise en page de votre menu, sans affecter vos rapports ou l’impression.
Pour créer un groupe d’affichage :
Accédez à Articles et Commandes et Menus de votre Tableau de bord Square en ligne.
Sélectionnez Ajouter un groupe d’affichage et saisissez le nom du nouveau groupe d’affichage.
Choisissez la couleur du groupe d’affichage.
Sélectionnez la position de votre groupe d’affichage. Remarque : une fois que vous avez créé différents groupes d’affichage, il est possible de les afficher sur l’écran d’accueil ou dans d’autres groupes.
Enregistrer.
Pour ajouter des articles à vos groupes d’affichage :
Au bas du groupe d’affichage, cliquez sur le champ Ajouter un article.
Parcourez la liste déroulante ou saisissez le nom de l’article.
Si vous devez modifier ou supprimer un article, cliquez simplement sur les trois points horizontaux, puis sur Supprimer du groupe d’affichage.
Présentation en tableau
Bien que l’ajout d’articles et de groupes d’affichage appropriés à votre menu soit important, vous devez également créer un menu convivial pour vos employés. L’utilisation de l’option Disposition de la grille vous permet de contrôler l’apparence de votre Solution PDV Square pour restaurants.
Pour accéder à votre présentation en tableau et la modifier :
Sélectionnez le menu Applications dans le coin en haut à gauche et cliquez sur Menus.
Cliquez sur le bouton gris Présentation en tableau à droite.
Utilisez la barre d’options à droite pour définir la taille des vignettes, déplacer des pages ou supprimer des vignettes.
Vous pouvez déplacer des vignettes sur l’écran en les faisant glisser. N’oubliez pas que la position d’une vignette par rapport aux autres vignettes peut limiter sa taille.
Si vous voulez ajouter des articles ou des groupes d’affichage à votre menu, pointez votre curseur sur un espace vide, puis cliquez sur +.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : vous pouvez également ajouter des fonctions à votre disposition de grille pour aider vos employés à accéder plus rapidement à leurs actions les plus courantes.
L’application Square pour restaurants est conçue pour être polyvalente et s’adapter à de nombreux types de service et de gestion différents. Nous vous encourageons à explorer les différentes fonctions pour découvrir celles qui correspondent le mieux à vos activités.
Générer un site de commande en ligne
Lorsque vous créez des menus, vous pouvez automatiquement générer une page de commande avec Vente en ligne Square. Pour commencer :
Depuis votre Tableau de bord Square en ligne, accédez à Articles & Commandes > Menus.
Cliquez sur Commande en ligne pour afficher un aperçu de votre site de commande en ligne.
Cliquez sur Configuration du site pour générer le site de commande en ligne avec Vente en ligne Square.
Une fois le site généré, vous pouvez naviguer sur la page Aperçu de Vente en ligne Square dans le Tableau de bord pour accéder aux différentes fonctionnalités de Vente en ligne Square, ou parcourir l’éditeur de site Vente en ligne Square pour créer une page de commande permettant aux clients d’acheter rapidement vos articles du menu. Pour en savoir plus, démarrer avec Vente en ligne Square.