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Créer une carte

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À qui s’adresse cet article ?
  • Aux titulaires de compte ou aux employés disposant des autorisations générales relatives aux articles. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • Aux abonnés à Square pour restaurants Gratuit, Plus ou Premium.
  • Aux vendeurs dont le mode service complet, service rapide ou bar est activé dans l’application Solution PDV Square.

    • À propos des cartes

    Dans Square pour restaurants, une carte est un ensemble précis de groupes de cartes et d’articles qui s’affichera dans votre système de caisse pendant une certaine période de la journée ou une certaine période de travail. Vos cartes doivent correspondre aux cartes physiques de votre restaurant. Si vous utilisez plusieurs cartes au cours d’une même journée, votre compte Square pour restaurants doit comprendre plusieurs cartes.

    Avant de commencer

    Quatre options s’offrent à vous pour créer des cartes à partir du Tableau de bord Square :

    • Créer une carte manuellement : cette option est préférable si vous n’avez pas de carte existante ou si vous souhaitez créer des articles pendant la création de la carte.

    • Télécharger une carte existante : cette option est préférable si vous avez déjà un fichier de carte enregistré sur votre ordinateur.

    • Importer une carte à partir d’un système existant : cette option est idéale si vous avez déjà une carte existante sur une autre plateforme comme Clover ou Toast et que vous souhaitez transférer la carte vers Square.

    • Générer une carte personnalisée pour débuter : répondez à quelques questions de base et créez une carte à l’aide d’OpenAI.

    Actuellement, les options de téléchargement et d’importation sont uniquement disponibles pour la restauration rapide. Découvrez comment obtenir de l’aide chez Square pour modifier la catégorie de votre entreprise.

    Une fois votre carte créée, gérez les cartes de l’ensemble de vos points de vente au même endroit depuis votre Tableau de bord Square. Vous pouvez également mettre à jour le canal ainsi que l’emplacement des articles individuels et personnaliser les modules de la grille de votre système de caisse. La mise à jour des cartes ne s’applique qu’aux cartes de votre Solution PDV Square pour restaurants.

    Créer une carte

    Option 1 : télécharger un menu existant

    Pour télécharger une carte existante à l’aide de l’intégration WoFlow, vous devrez accéder à votre Tableau de bord Square et au fichier .pdf, .jpg ou .png contenant votre carte existante.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Cartes
    2. Cliquez sur Créer une carte > Télécharger un fichier, une photo ou une URL de votre carte existante.
    3. Sélectionnez À partir de mon ordinateur pour importer un fichier à partir de votre ordinateur. Sélectionnez Par URL pour coller un lien vers votre menu.
    4. Cliquez sur Continuer.
    5. Saisissez un nom de menu et sélectionnez le point de vente auquel le menu s’appliquera. Cliquez sur Continuer.

    Square vous enverra un e-mail lorsque votre menu sera prêt. Dans la plupart des cas, la création de menu prend moins de 24 heures.

    Option 2 : créer une carte manuellement

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Cartes
    2. Cliquez sur Créer une carte > Créer une carte manuellement.
    3. Saisissez un nom dans le champ Nom du menu et sélectionnez le point de vente auquel le menu s’appliquera.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    5. Cliquez sur Ajouter un article pour sélectionner les articles existants dans le menu déroulant. Pour créer des articles et les ajouter au menu, sélectionnez Ajouter plusieurs articles.
    6. Saisissez un nom d’article, un nom visible en cuisine et un prix d’article.
    7. Cliquez sur Créer des articles > Terminé pour ajouter les articles à votre menu.

    Option 3 : importer un menu à partir d’un système existant

    Grâce à l’intégration WoFlow, vous pouvez importer une carte dans le Tableau de bord Square, et transférer des données de la carte vers Square depuis d’autres plateformes.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Cartes
    2. Cliquez sur Créer une carte > Importer une carte depuis une autre plateforme. Une fenêtre WoFlow s’affiche pour vous guider dans le processus d’importation des fichiers.
    3. Dans la liste, sélectionnez la plateforme qui contient actuellement les données de votre carte
    4. Sélectionnez le mode d’importation de votre menu : connexion sécurisée ou partage d’une URL publique.
    5. Cliquez sur Continuer pour vous connecter.
    6. Connectez-vous à la plateforme qui contient votre menu.
    7. Autorisez l’importation du menu et des autres données.
    8. Cliquez sur Continuer.
    9. Affichez le menu et modifiez-le si nécessaire, puis cliquez sur Approuver.

    Option 4 : générer une carte d’entrées personnalisée

    Utilisez la puissance de l’IA pour générer un menu qui vous aidera à démarrer. Vous pouvez ensuite personnaliser davantage le menu en fonction de vos besoins spécifiques.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Cartes
    2. Cliquez sur Créer une carte > Générer une carte d’entrées personnalisée.
    3. Répondez aux questions sur le type de carte, sa taille et la cuisine.
    4. Nommez votre carte, puis cliquez sur Continuer.
    5. Après avoir visualisé le résultat généré par l’IA, cliquez sur Continuer pour poursuivre la création de la carte.

    Ajouter des groupes de menus à votre carte

    Vous pouvez ajouter une structure supplémentaire à votre carte en créant des groupes de menus. Un groupe de menu, anciennement appelé groupe d’affichage, est un groupe d’articles pouvant être ajouté à plusieurs menus. Ces groupes d’articles peuvent aider vos clients à parcourir votre carte.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Menus.

    2. Sélectionnez une carte, puis cliquez sur Ajouter un groupe de menus et créez un nouveau groupe de menus ou sélectionnez-en un existant.

    3. Sélectionnez Ajouter une image pour télécharger une image qui sera affichée sur la présentation en tableau du système de caisse pour le groupe de menus.

    4. Sélectionnez Ajouter des articles et choisissez les articles que vous souhaitez inclure à votre groupe de menus.

    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Modifier une carte

    Vous pouvez mettre à jour manuellement une carte depuis votre Tableau de bord Square, l’application Solution PDV Square avec le mode service complet, service rapide ou bar activé, ou depuis l’application Solution PDV Square pour restaurants. 

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Menus.

    2. Sélectionnez l’une de vos cartes existantes. Différentes options s’offrent à vous à partir de cette page de modification :

      1. Cliquez sur les trois points, puis sur le menu Modifier pour modifier le nom de la carte et mettre à jour les points de vente auxquels la carte s’applique.

      2. Cliquez sur Modifier la mise en page du système de caisse pour mettre à jour la grille des articles qui s’affiche sur vos appareils de système de caisse.

      3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter des articles, des groupes de menus ou des modificateurs à votre carte.

    3. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Enregistrer après avoir appliqué vos modifications.

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