Connaissez votre entreprise sur le bout des doigts grâce aux outils d’analyse Square et tirez profit de vos données de vente. Pour démarrer, accédez à votre Tableau de bord Square en ligne.

Affichage et téléchargement des récapitulatifs de ventes

  1. Accédez à la section Rapports de votre Tableau de bord Square en ligne.
  2. Cliquez sur le sélecteur de dates pour définir une période, puis sélectionnez un rapport à afficher.
  3. Cliquez au milieu du sélecteur de dates pour afficher un calendrier complet.
  4. Cliquez sur Toute la journée ou Autre afin de définir un moment de la journée spécifique pour votre rapport de transactions par heure.
  5. Pour comparer vos ventes par jour, semaine ou mois au cours de la période définie, cliquez sur « Récapitulatif », puis sur Par jour, Par semaine ou Par mois. Faites défiler l’écran vers le bas pour consulter une comparaison des récapitulatifs des ventes.
  6. Cliquez sur Exporter pour télécharger sur votre ordinateur un fichier CSV que vous pourrez ouvrir dans n’importe quel tableur ou logiciel de comptabilité courant.

Remarque : Si votre entreprise est ouverte la nuit, sélectionnez une période sur deux jours et saisissez les heures de votre choix.

Téléchargement de l’historique des transactions

Accédez à la section Transactions de votre Tableau de bord Square en ligne pour consulter les transactions d’une période donnée, puis suivez les étapes 2 à 5 de la section ci-dessus.

Recherche par carte de paiement

Vous pouvez également afficher l’historique complet des paiements pour une carte spécifique. Pour démarrer, vous aurez besoin des quatre derniers chiffres du numéro de la carte.

  1. Finalisez les étapes 1 à 4 de la section précédente.
  2. Dans le champ « Recherche par carte » en bas à droite, saisissez les quatre derniers chiffres pour renseigner une liste de transactions associées à cette carte.

Rapports disponibles en ligne

Rapports disponibles en ligne Récapitulatif des rapports
Récapitulatif des ventes Aperçu général des ventes sur une période donnée. Ce rapport comprend des données détaillées telles que ventes brutes, remboursements, ventes nettes, remises, pourboires et taxes. Vous y trouverez également des données relatives au paiement telles que les frais ou le total encaissé (par mode de paiement).
Tendances des ventes Comparaison de vos ventes quotidiennes, hebdomadaires et annuelles.
Modes de paiement Résumé du total des paiements (+ frais associés) effectués avec des cartes de crédit, des cartes cadeaux et tout autre mode de paiement.
Ventes par article Affiche les détails de tous les articles vendus, y compris les ventes brutes, les ventes nettes, les UGS, les remises et le total des ventes.
Ventes par catégorie Présentation des catégories les plus utilisées et du nombre d’articles vendus par catégorie.
Réductions Liste des réductions les plus souvent accordées et du montant total des réductions.
Ventes avec options Liste des options les plus utilisées pendant une période donnée.
Taxes Présentation du mode d’utilisation de vos taux de taxes au cours d’une période donnée, portant sur les ventes soumises ou non à des taxes. Vous devez créer des articles associés à des taux de taxe pour effectuer le suivi de vos « ventes taxables ».
Statut des transactions Une liste de toutes les transactions non traitées (cartes refusées, paiements annulés et autres transactions non finalisées).
Transactions Une liste des transactions individuelles accompagnées de leurs détails pendant une période donnée. Retrouvez ce rapport dans la section Transactions de votre Tableau de bord en ligne.
Dépôts Une liste des dépôts et des paiements associés à chaque dépôt, accompagnée de l’historique complet des dépôts. Consultez ce rapport dans la section Dépôts de votre Tableau de bord en ligne.
Tiroirs-caisses Suivi des sessions de caisse et de l’historique complet de votre tiroir-caisse. Consultez ce rapport dans la section Tiroirs-caisses de votre Tableau de bord en ligne.
Factures de frais Les factures sont destinées à vous aider à comprendre combien Square vous facture sur les frais de traitement. Ceux-ci ont déjà été déduits de vos fonds envoyés vers votre compte associé et ne sont pas en attente.

*À ce jour, ces rapports ne peuvent pas être exportés depuis le Tableau de bord en ligne.