S’inscrire à Solution PDV Square

Découvrez comment ouvrir un compte Square en ligne et prenez connaissance des informations requises pour activer votre compte Square. Si vous avez plusieurs entreprises, découvrez comment configurer plusieurs comptes avec Square. Si votre entreprise a plusieurs points de vente ou entités avec le même numéro SIREN, vous pouvez gérer plusieurs points de vente ou comptes dans le même compte Square.

Renseignements personnels demandés

Nous sommes tenus par la législation en vigueur d’obtenir les informations suivantes auprès du titulaire du compte et des propriétaires, actionnaires, directeurs, partenaires et ayants droit de l’entreprise, le cas échéant. Il est impossible de créer un compte Square afin de traiter des paiements si ces informations n’ont pas été validées.

• Nom complet

• Date de naissance

• Adresse privée enregistrée

Même si vous prévoyez d’utiliser Square en tant qu’entreprise ou en tant qu’individu, vous devez fournir votre nom complet, adresse de domicile et date de naissance pour traiter des paiements avec votre compte Square.

Nous vérifions les informations du titulaire du compte et de toute autre partie concernée via un système basé sur des documents. Nous acceptons les types de documents suivants :

• Passeport

• Carte nationale d‘identité (Royaume-Uni/Union européenne/EEE)

• Permis de conduire (Royaume-Uni/Union européenne/EEE)

Remarque : les employés ajoutés à un compte par son titulaire ne sont pas tenus de fournir des informations personnelles autres que leur nom complet.

Renseignements requis pour l’inscription

Selon la législation en vigueur, Square doit comprendre et vérifier les renseignements personnels et ceux concernant l’entreprise des personnes avec qui nous faisons affaire. Nous sommes donc tenus de demander les renseignements suivants pour activer un compte Square :

• Nom légal complet du titulaire du compte (prénoms, nom de famille complet)

• Adresse privée du titulaire du compte

• Numéro de téléphone du titulaire du compte

• Type d’entreprise et structure de la propriété

• Nom légal des directeurs, actionnaires, partenaires, propriétaires ou ayants droit (personnes morales ou physiques détenant un contrôle important ou une influence sur l’entreprise), adresse privée et date de naissance, le cas échéant

• Adresse légale et commerciale de l’entreprise

• Numéro SIREN

• Numéro de TVA, le cas échéant

• Compte bancaire SEPA

Si vous n’êtes pas à même de fournir les renseignements ci-dessus, vous ne pourrez pas accepter les paiements par carte. Vous pourrez néanmoins utiliser Square pour effectuer le suivi des paiements en espèces et envoyer des reçus par e-mail ou SMS à vos clients.

Le système de traitement des paiements par carte de Square est conforme aux normes de sécurité des données PCI de niveau 1. Vous pouvez compter sur Square.

Types d’entreprises pris en charge

Vous pouvez créer un compte Square avec les types d’entreprises suivants.

Entreprise individuelle

• Entreprise individuelle

• EIRL

Société à responsabilité limitée

• Société à responsabilité limitée (SARL)

• Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)

• Exploitation agricole à responsabilité limitée (EARL)

• Société anonyme (SA)

• Société par actions simplifiée (SAS)

• Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)

• Société en commandite par actions (SCA)

Partenariat

• Sociétés civiles (SC)

• Société en nom collectif (SNC)

• Société en commandite simple (SCS)

Remarque : pour le moment, nous ne prenons en charge que les types d’entreprises ci-dessus, et nous n’acceptons pas les paiements dans le cadre d’organisations à but non lucratif. Celles-ci peuvent inclure, mais sans s’y limiter, des coopératives, des organisations religieuses, des syndicats, des associations de résidents, des fondations et des groupes d’entraide.

Pendant le processus d’inscription, vous devez définir la manière dont vous utiliserez Square en sélectionnant votre type d’entreprise ou votre catégorie de commerçant. Square utilisera cette information pour s’assurer que vous disposez des fonctionnalités les mieux adaptées au développement de votre entreprise.

Si vous avez déjà défini votre type d’entreprise et que vous souhaitez le modifier, nous contacter.

S’inscrire en ligne

1. Accédez à le site Web de Square, puis cliquez sur Démarrer

2. Saisissez et confirmez votre adresse e-mail, créez un mot de passe, puis cliquez sur Créer un compte.

3. Sélectionnez votre type d‘entreprise, puis saisissez les informations de votre entreprise. Remarque : le numéro de TVA est un champ facultatif, mais vous recevrez une erreur si un numéro de TVA non valide est saisi. Saisissez les informations de votre entreprise. Cliquez sur Continuer.

4. Nous vous demanderons de saisir vos informations personnelles et/ou professionnelles afin que nous puissions vérifier votre identité. Remarque : saisissez vos informations personnelles telles qu‘elles apparaissent sur votre pièce d‘identité. Si vous vous inscrivez en tant qu‘entreprise, il vous sera demandé de fournir des informations sur tout autre propriétaire ou directeur d‘entreprise. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.

5. Vous accéderez ensuite à notre flux de vérification basé sur des documents. Vous devrez télécharger une photo d‘une pièce d‘identité avec photo pour que nous puissions la vérifier. Munissez-vous donc de votre pièce d‘identité et de votre téléphone portable. Nous ne pouvons accepter que les pièces d‘identité officielles émises par le gouvernement, telles qu‘un passeport, une carte d‘identité nationale ou un permis de conduire. Si vous vous inscrivez en tant qu‘entreprise, chacun des titulaires d‘entreprise devra effectuer cette étape de vérification et recevra un e-mail avec un lien et des instructions pour effectuer la vérification. Remarque : le lien envoyé aux autres titulaires d‘entreprise expirera au bout de deux semaines. S‘ils n‘ont pas effectué la vérification passé ce délai, vous pouvez renvoyer le lien à partir de votre Tableau de bord Square.

6. Une fois que vous avez soumis vos documents en vue de leur vérification, vous pouvez sélectionner les produits Square que vous prévoyez d‘utiliser. Cela nous permettre de vous fournir les informations les plus utiles au fur et à mesure de votre intégration à Square.

7. Saisissez vos coordonnées bancaires : les IBAN des pays de la zone SEPA sont acceptés, mais le compte que vous associez doit être un compte courant pouvant prendre en charge les crédits et les débits.

8. Enfin, vous aurez la possibilité d’acheter du matériel Square pour vous aider à commencer à accepter les paiements. Vous pouvez soit effectuer vos achats maintenant, soit commander du matériel ultérieurement.

Pour obtenir un aperçu plus complet des nombreuses fonctionnalités disponibles dans Solution PDV Square, consultez le guide complet de Solution PDV Square.

Questions fréquentes concernant l’inscription