Créer et imprimer des étiquettes à code-barres avec Square pour détaillants

Square Register peut être connecté à une imprimante à l’aide d’un câble USB. L’imprimante est détectée automatiquement lorsqu’elle est connectée au Square Register. Vous pouvez enregistrer les paramètres de votre imprimante et passer d’une imprimante connectée à l’autre en configurant un profil d’impression sur Square Register.

Une fois la connexion à l’imprimante établie :

1. Sur votre Square Register, accédez à Paramètres > Matériel > Imprimantes. L’imprimante sera affichée comme étant « Connectée » mais pas « Configurée ».
2. Appuyez sur l’onglet Profils, puis sur Créer un profil d’impression.
3. Nommez le profil d’imprimante et appuyez sur l’option Étiquettes à code-barres.
4. Activez l’option « Utiliser cette imprimante pour les étiquettes à code-barres » pour la nouvelle imprimante.

Les imprimantes peuvent se connecter aux appareils iOS par Wi-Fi, Bluetooth ou à l’aide d’un câble Ethernet ou USB. Découvrez comment configurer des
profils d’impression sur les appareils iOS tels que les iPhone et les iPad, y compris un Square Stand connecté.

Une fois la connexion établie :

1. Ouvrez l’application PDV Square pour détaillants sur votre appareil iOS.
2. Accédez à Paramètres > Matériel > Imprimantes. L’imprimante sera affichée comme étant « Connectée » mais pas « Configurée ».
3. Appuyez sur Profils > Créer un profil d’imprimante. Vous pouvez également appuyer sur Attribuer pour la nouvelle imprimante.
4. Nommez le profil d’imprimante et appuyez sur l’option Étiquettes à code-barres.
5. Activez l’option « Utiliser cette imprimante pour les étiquettes à code-barres » pour la nouvelle imprimante.

Vous pouvez utiliser le Bluetooth pour l’impression d’étiquettes en vous procurant un modèle d’imprimante compatible Bluetooth auprès du fabricant ou d’un distributeur, ou en vous procurant une imprimante non Bluetooth dans le Magasin Square, associé à un adaptateur Bluetooth compatible.

Un « module sans fil » sera nécessaire avec votre imprimante pour utiliser le Bluetooth pour l’impression d’étiquettes. Le module peut être acheté et ajouté séparément. Si votre imprimante est équipée d’un module sans fil, suivez les instructions fournies avec votre imprimante pour configurer l’appairage, et procédez à la connexion dans les réglages Bluetooth de l’iPad de la même manière que vous connectez n’importe quel autre accessoire Bluetooth. Une fois ces opérations effectuées, l’application Square pour détaillants le reconnaîtra automatiquement.

Pour commencer, veuillez suivre les instructions du fabricant pour connecter l’imprimante à l’ordinateur que vous utilisez pour accéder au Tableau de bord Square :

Connecter des imprimantes Zebra

• Imprimante ZD410D

• Imprimante ZD411

Connecter des imprimantes DYMO

• DYMO LabelWriter 550

Connecter d’autres imprimantes à jet d’encre et laser

• Pour connecter d’autres imprimantes à jet d’encre ou laser à votre ordinateur, suivez les instructions du fabricant fournies avec votre matériel.

1. Accédez à Stocks > Aperçu des stocks et touchez Imprimer des étiquettes.
2. Cliquez sur la flèche vers la droite pour choisir un modèle d’étiquette comportant le type de renseignements que vous souhaitez inclure sur l’étiquette.
3. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produit sur lequel elle sera apposée.
4. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
5. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
6. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner des articles à ajouter à la liste.
7. Touchez Imprimer dans la partie supérieure droite de l’écran.

1. Après avoir reçu les stocks d’articles, touchez Imprimer des étiquettes pour ouvrir le menu Imprimer des étiquettes.
2. Cliquez sur la flèche vers la droite pour choisir un modèle d’étiquette comportant le type de renseignements que vous souhaitez inclure sur l’étiquette.
3. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
4. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
5. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
6. Touchez Imprimer dans la partie supérieure droite de l’écran.

1. Accédez à Stocks > Bons de commande et touchez le bon de commande dont les stocks sont entièrement ou partiellement reçus.
2. Touchez Imprimer des étiquettes pour ouvrir le menu Imprimer des étiquettes.
3. Cliquez sur la flèche vers la droite pour choisir un modèle d’étiquette comportant le type de renseignements que vous souhaitez inclure sur l’étiquette.
4. Sélectionnez la taille de l’étiquette qui correspond le mieux au type de produits sur lequel elle sera apposée.
5. Choisissez le type de codes à barres (UGS ou GTIN).
6. Sélectionnez un modèle à partir des options affichées; le prix, le nom de l’article et le nom de la variante peuvent être utilisés.
7. Touchez Imprimer dans la partie supérieure droite de l’écran.

1. Accédez à Articles > Catalogue d’articles.
2. À partir du menu déroulant sous Actions, sélectionnez Imprimer les étiquettes.
3. Sélectionnez un type d’étiquette, un point de vente, un format de code-barres et les détails de l’étiquette.
4. Choisissez si vous souhaitez imprimer les étiquettes par Catégorie, Bon de commande ou Article.
5. Cliquez sur Créer des étiquettes.
6. Cliquez sur Imprimer les étiquettes dès maintenant ou Télécharger le fichier PDF pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur de bureau ou portable.

L’impression d’étiquettes n’est disponible que pour les abonnés à Square pour détaillants Plus. Découvrez comment démarrer avec Square pour détaillants.

Vous pouvez créer des étiquettes sur les appareils pris en charge suivants :

• Square Register
• Square Stand
• Tableau de bord Square
• Appareils iOS : iPhone et iPad

Les informations manquantes ne seront pas présentes sur l’étiquette. Solution PDV Square vous notifiera des détails manquants avant impression. Vous pouvez faire un test d’impression avant de valider la mise en page. Le Tableau de bord Square affichera un aperçu des étiquettes que vous devrez valider avant impression.

Vous pourrez générer automatiquement des numéros SKU pour tout article qui en a besoin. Si vous décidez de ne pas générer automatiquement de SKU, les étiquettes seront imprimées sans code-barres pour ces articles.

Vous pouvez afficher la file d’attente d’impression en accédant à Paramètres > Matériel > Imprimantes et en faisant défiler l’écran jusqu’à la file d’attente d’impression. La file d’attente d’impression s’affiche et vous pouvez relancer les impressions qui ont échoué.

Votre imprimante doit peut-être être recalibrée pour corriger les problèmes d’alignement. Vous trouverez les instructions pour recalibrer les imprimantes à étiquettes Zebra sur la page Web Zebra ou dans le manuel utilisateur de votre appareil. Vous pouvez aussi regarder la vidéo concernant le calibrage d’imprimante Zebra.

Réinitialisez votre imprimante aux paramètres d’usine en suivant les étapes décrites dans le manuel utilisateur. Une fois que votre imprimante a été réinitialisée, connectez-la à votre PDV Square ou à votre Tableau de bord Square en accédant à Paramètres > Matériel > Imprimantes.