Activar Veri*factu para tu negocio en Square

Información sobre la activación de Veri*factu

Veri*factu es la solución de declaración fiscal de Square que garantiza que tu negocio cumpla con la normativa fiscal española para la declaración de tus facturas. Una vez activada, Veri*factu gestiona automáticamente los requisitos de la declaración fiscal para todas tus transacciones.

Square trabaja activamente para garantizar el pleno cumplimiento de la normativa fiscal española. La posibilidad de inscribirse en Veri*factu estará disponible antes de las fechas límite obligatorias:

• El 1 de enero de 2027 para las empresas.

• El 1 de julio de 2027 para los autónomos.

Esta integración cumple la normativa fiscal española, que exige que todas las transacciones se declaren ante las autoridades fiscales prácticamente en tiempo real. Las diferentes funciones se implementarán por fases a lo largo de 2025 y 2026 para ofrecer una cobertura completa en todos los productos de Square.

Antes de empezar

• Puedes activar Veri*factu desde el Panel de control de Square.

• Comprueba que la información de tu cuenta y de tu negocio esté actualizada. Descubre cómo editar la información de tu cuenta y de tu negocio.

• No tendrán que activar esta opción:

  • Los negocios que solo utilicen Square como procesador de pagos y tengan un sistema de TPV o de facturación externo como sistema de registro. En este caso, el cumplimiento fiscal debe gestionarse a través de dicha solución de facturación externa.

  • Los negocios que tienen una facturación anual superior a 6 millones de euros y ya están sujetos al sistema de informes SII (Suministro Inmediato de Información). Estos negocios deben seguir utilizando sus métodos actuales para enviar las facturas al SII. Por el momento, Square no es compatible con esta opción.

• Una vez que actives Veri*factu, tus recibos incluirán automáticamente la información fiscal necesaria (es decir, el código QR que confirma que la transacción se ha verificado) y tu negocio cumplirá con la normativa local.

• Asegúrate de que todos tus artículos tengan solo un tipo de IVA válido aplicable en España (por ejemplo, 21%, 10% o 4%) y de que no se apliquen tipos de IVA incorrectos o duplicados a los importes personalizados. El uso de tipos de IVA no válidos o incoherentes puede impedir que una transacción sea verificada por la Agencia Tributaria y que el código QR fiscal aparezca en el recibo.

Paso 1: Inicia el proceso de inscripción

1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Cumplimiento fiscal y del RGPD.

2. Busca el punto de venta de tu negocio y haz clic en Inscribirse. Si tienes varios, tendrás que activar esta opción uno por uno.

Paso 2: Revisa y acepta las condiciones

1. Lee atentamente la siguiente información:

   • Política de renovación automática anual.

   • Las solicitudes de desactivación se aplicarán siempre a finales de año.

   • Condiciones para el usuario final de Fiskaly.

2. Haz clic en Confirmar para continuar.

Paso 3: Firma el acuerdo

1. Si ya tienes un acuerdo firmado, haz clic en + Adjuntar acuerdo firmado. De lo contrario, confirma si eres una empresa o un particular y haz clic en Siguiente.

2. Introduce los datos del representante legal de tu negocio y, a continuación, haz clic en Siguiente.

3. Descarga y firma el acuerdo con un certificado electrónico válido. Te recomendamos que utilices AutoFirma, la herramienta oficial de la Administración General del Estado para firmar documentos. Cualquier representante legal puede firmar el acuerdo (no es necesario que sea un beneficiario efectivo o el director de la empresa).

4. Sube el acuerdo firmado.

Nota: Tu inscripción permanecerá pendiente hasta que subas el acuerdo firmado.

Paso 4: Completa la inscripción

1. Haz clic en Listo en el cuadro de diálogo de confirmación y espera mientras el sistema procesa tu inscripción.

2. Se habrá completado cuando veas el estado «Inscrito» junto a tu punto de venta.

Desactivar la inscripción

1. Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Cumplimiento fiscal y del RGPD.

2. Busca el punto de venta de tu negocio y haz clic en Cancelar > Desactivar opción.

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