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Convertir existencias con Square para comercios

¿A quién va dirigido este artículo?
Este artículo les resultará útil a los negocios y el personal con permisos de inventario que quieran hacer un seguimiento de las diferentes unidades que usan en su colección de artículos, así como convertirlas. Esta función está disponible con Square para comercios Plus. Consulta más información sobre Personal Square y los permisos personalizados.

Información sobre la conversión de existencias

Para llevar el control de los artículos que vendes en diferentes unidades, puedes usar la función de conversión de existencias en tu colección de artículos. Por ejemplo, si vendes vino por botellas y por copas, puedes tener una sola variante de artículo para que las existencias se actualicen independientemente de si vendes una copa o una botella.

Antes de empezar

Para convertir existencias, debes actualizar las variantes de los artículos. Puedes crear o editar variantes desde la página de artículos del Panel de control de Square. Consulta cómo Crear y gestionar artículos desde el Panel de control de Square y aprende a Importar artículos online.

Convertir existencias a varias unidades

Solo tienes que seguir estos pasos:

  1. Ve a Artículos y pedidos > Artículos > Colección de artículos en el Panel de control de Square.

  2. Haz clic en Crear artículo o selecciona uno.

  3. Añade unidades a las variantes:

    • Si el artículo no tiene variantes: en el apartado Variantes, selecciona Añadir para acceder a la ventana Crear variante e introduce la información correspondiente.

    • Si el artículo tiene una o múltiples variantes: selecciona los nombres y, en el apartado Editar los detalles de las variantes, selecciona Añadir unidad.

  4. Selecciona una unidad o crea una nueva escribiendo el tipo (por ejemplo, «copa»).

  5. En la sección Conversión, introduce los detalles específicos de la variante del artículo. Por ejemplo, una conversión para una botella de vino podría ser «4 copas equivalen a 1 botella».

  6. Para guardar los cambios, haz clic en Listo.

Si llevas un seguimiento de las existencias de un artículo, la columna correspondiente de la tabla Variantes mostrará la cantidad disponible de dicho artículo en cada una de las unidades. (En el ejemplo anterior, hay 12,5 botellas de vino o 50 copas disponibles).

Puedes añadir varias unidades a cualquier artículo que no utilice las opciones de artículo. Repite este proceso con otros artículos que se vendan en distintas unidades.

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