Recibir existencias con Square para comercios
Antes de empezar
Si sales de la pantalla mientras recibes existencias, el inventario que hayas añadido no se guardará. Si recibes cientos de artículos nuevos, guarda periódicamente tanto los artículos como los recuentos.
Información sobre la recepción de existencias en tu comercio
Cuando recibes existencias, te aseguras de tener inventario para ofrecerles a tus clientes. Además, al ofrecerles una variedad de productos, podrás adaptarte mejor a sus necesidades. Con el plan Plus, puedes recibir y gestionar existencias desde el Panel de control de Square y Square para comercios, o bien recibir existencias en bloque utilizando esta aplicación en Square Register.
Recibir existencias en el Panel de control de Square
Desde el Panel de control de Square, puedes recibir existencias de variantes específicas para artículos con variantes o añadir existencias para artículos sin variantes.
- Desde el Panel de control de Square, ve a Artículos > Colección de artículos.
- Selecciona uno para abrir la ventana Editar artículo.
- Desplázate hasta Variantes y haz clic en Editar los detalles de las variantes.
- Haz clic en Gestionar existencias y baja hasta el punto de venta correspondiente.
- Junto a Acción de inventario, haz clic en Seleccionar motivo y elige Existencias recibidas en la lista.
- En el campo Añadir existencias, introduce la cantidad correspondiente.
- Haz clic en Listo y, a continuación, en Guardar para volver a la colección de artículos.
- Desde el Panel de control de Square, ve a Artículos > Colección de artículos.
- Selecciona uno para abrir la ventana Editar artículo.
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Gestionar existencias.
- Selecciona el motivo y elige Existencias recibidas en la lista.
- En la columna Ajuste, especifica la cantidad de existencias que quieres añadir.
- Haz clic en Listo y, a continuación, en Guardar para volver a la colección de artículos.
Recibir existencias en la aplicación Square para comercios
Con las herramientas de Square para comercios Plus, puedes recibir y gestionar el inventario directamente desde la aplicación gratuita con dispositivos iOS compatibles y Square Register.
- Pulsa Inventario en la barra de navegación.
- Pulsa Vista general de existencias (solo para negocios con el plan Square para comercios Plus) > Recibir existencias.
- Busca o escanea los artículos que quieras responder e indica las cantidades correspondientes. También puedes escanear el mismo artículo muchas veces para recibir varias existencias o escanear múltiples artículos una vez y después modificar las cantidades.
- Para editar la información de los proveedores y artículos, incluido el coste unitario, pulsa los artículos correspondientes en Vista general de las existencias y edita la información en la pantalla emergente.
- Al terminar, pulsa Confirmar recepción.
- Pulsa Inventario en la barra de navegación.
- Toca Buscar por para añadir artículos. Puedes seleccionar varios artículos y luego pulsar Añadir a la lista.
- Introduce los niveles de existencias y pulsa Continuar.
- Revisa la información y toca Listo.
- Añade un proveedor y pulsa Listo.
- Sigue las indicaciones hasta que termines.
Modificar el número de existencias en Square para comercios
Desde la aplicación: En Square para comercios, pulsa Inventario.
Ve a Resumen de existencias.
Selecciona un artículo o pulsa Recibir existencias para crear uno nuevo.
Pulsa Gestionar existencias en el artículo seleccionado y, después, en Existencias recibidas.
Introduce la cantidad correspondiente en Recibidas.
Recibir existencias en bloque
También puedes recibir existencias en bloque con Square para comercios en Square Register usando un lector de códigos de barras compatible. Para ello, sigue estos pasos:
Comprueba que el lector de códigos de barras está conectado.
En el menú de navegación de Square para comercios, selecciona el icono de la lista y, a continuación, Añadir existencias > Recibir existencias.
Escanea los códigos de barras de todos los artículos que quieras añadir y haz clic en Siguiente.
Revisa la información de todos los artículos y añade los datos de los proveedores y el coste unitario, si corresponde. Después, haz clic en Continuar.
En el paso correspondiente, confirma la cantidad de artículos que has añadido.