Revisar y aprobar un recuento total del inventario con Square para comercios
Información sobre la revisión de un recuento total
Tras completar un recuento total del inventario, deberás revisarlo y aprobarlo. Antes de enviar un recuento para revisarlo, contabiliza todos los artículos disponibles.
Antes de empezar
Consulta cómo Crear permisos de inventario con Square para comercios para que tu personal pueda hacer recuentos.
Para auditar periódicamente una parte del inventario, consulta cómo hacer recuentos periódicos con Square para comercios.
No podrás hacer recuentos totales mientras tengas uno periódico en curso. Con los recuentos totales se contabilizan todos los artículos del inventario de un determinado punto de venta. Por tanto, los artículos que no se contabilizan se ponen a 0. Para evitar que esto ocurra, te recomendamos hacer un recuento periódico.
Las revisiones pueden enviarse a través de la aplicación Square para comercios de iOS o desde el Panel de control de Square.
- En el Panel de control en línea de Square, haz clic en Artículos > Gestión de inventario > Recuentos de existencias.
- Selecciona un recuento total que esté En curso y haz clic en Empezar revisión. Una vez aprobado el recuento revisado, a las variantes no contabilizadas se les asignará el valor de cero. Para consultar el resumen del recuento sin enviarlo para que se revise, haz clic en Cancelar > Consultar resumen del recuento.
- En la pantalla Revisar resultados, comprueba que todos los recuentos sean correctos.
- Para ordenar la lista, haz clic en Ordenar y selecciona una opción: puedes ordenarla por Diferencia (recuento), por Diferencia (coste) o Por orden alfabético.
- Para anular el recuento de un artículo, haz clic en él y selecciona Anular recuento. A continuación, indica el recuento correcto y haz clic en Listo.
- Para añadir artículos, vuelve a la vista Recuentos de existencias y selecciona el que tenga el estado En revisión. Pulsa Anular revisión > Confirmar para que el recuento vuelva a estar En curso. Entonces** podrás seguir contando artículos desde la aplicación para iOS. Cuando hayas terminado, vuelve a enviarlo para que se revise.
- Una vez que se hayan revisado todos los artículos, haz clic en Confirmar.
- En la barra de navegación de la aplicación Square para comercios, pulsa Inventario > Recuentos de existencias.
- En esta lista, accede al Recuento total que aparezca En curso y selecciona Empezar revisión.
- Una vez aprobado el recuento revisado, a las variantes no contabilizadas se les asignará el valor de cero. Para consultar el resumen del recuento sin enviarlo para que se revise, pulsa Cancelar > Consultar resumen del recuento.
- Comprueba que todos los recuentos sean correctos en la pantalla Revisar resultados.
- Para ordenar la lista, haz clic en Ordenar y selecciona una opción: puedes ordenarla por Diferencia (recuento), por Diferencia (coste) o por orden alfabético.
- Para anular el recuento de un artículo, selecciónalo y pulsa Anular recuento. A continuación, introduce el recuento correcto, marca la casilla de verificación y selecciona Listo.
- Para añadir artículos, vuelve a la vista Recuentos de existencias y selecciona el que tenga el estado En revisión. Pulsa Anular revisión > Confirmar para que el recuento vuelva a estar En curso. Para añadir las variantes que faltan, pulsa Reanudar recuento. Cuando hayas terminado, vuelve a enviarlo para que se revise.
- Una vez que se hayan revisado todos los artículos, pulsa Confirmar.
Debes revisar todos los artículos antes de pulsar Confirmar: esta acción no se puede deshacer. Una vez aprobado el recuento total del inventario, se mostrará el estado Completado en Recuento de existencias.