Organizar tu equipo con Square para comercios

Square para comercios Plus incluye Turnos Square y Gestión de equipos Square. Si necesitas herramientas más avanzadas para el personal, como insignias de equipo y conjuntos de permisos ilimitados, puedes registrarte en Equipos Plus por separado. Si necesitas hacer un seguimiento avanzado de las horas, programar con más de 10 días de antelación y llevar un registro de las comisiones, puedes suscribirte al plan Plus de Turnos Square.  Consulta más información sobre cómo Square for Retail.

Crear un perfil de empleado

1. En el Panel de control en línea, ve a Personal > Equipo >Empleados y haz clic en Crear empleado.

2. Escribe su nombre e información personal y haz clic en Guardar. Nota: Deberás incluir una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para enviar al empleado una invitación para configurar su cuenta. 

3. En Remuneración, selecciona si el empleado está exento de hacer horas extra. Esto solo es necesario si decides . Asigna o crea un puesto y añade el salario que le corresponda.

4. Para que el empleado pueda iniciar sesión en la aplicación de Square y aceptar pagos, además de registrar su hora de entrada o salida, o acceder al Panel de control en línea, haz clic en Activar permisos y selecciona o crea un conjunto de permisos desde el menú desplegable.

   • Para permitir que el empleado inicie sesión en la aplicación de Square y marque su hora de entrada o salida con una contraseña, añade un código de acceso personal de cuatro dígitos o haz clic en Generar para crear uno al azar.

   • Introduce la dirección de correo electrónico de inicio de sesión del empleado, donde recibirá una invitación para crear una contraseña para su cuenta.

   • Si un empleado tiene acceso a la aplicación y al Panel de control en línea de Square, necesitará una contraseña personal y una dirección de correo electrónico para iniciar sesión.

5. Cuando termines, haz clic en Guardar.

Si corresponde, este empleado recibirá una invitación por correo electrónico o SMS para crear sus propias credenciales con las que poder acceder al Panel de control en línea de Square o a la aplicación TPV Square en su dispositivo personal.

Permisos del equipo

Los empleados pueden tener permiso para usar el TPV, registrar sus horas de trabajo y generar informes de mano de obra.

Crear conjuntos de permisos para el equipo

1. Inicia sesión en el Panel de control en línea y ve a Personal > Equipo > Permisos.

2. Haz clic en Crear conjunto de permisos y ponle un nombre (como Cajero, Encargado o Repartidor).

3. Marca la casilla de cada permiso que quieras asignar a un empleado.

4. Haz clic en Continuar y selecciona dónde quieres dar acceso al empleado:

   • TPV compartido: permite que el empleado acceda a tu TPV con una contraseña de cuatro dígitos (muy útil si varios empleados comparten el mismo TPV).

   • TPV móvil: permite que el empleado inicie sesión en la aplicación de Square con su correo electrónico y contraseña desde su dispositivo (para empleados que aceptan pagos móviles).

   • Panel de control: permite que el empleado inicie sesión en el Panel de control en línea de Square con su correo electrónico y contraseña.

5. Haz clic en Guardar.

Cuando lo hayas creado, se podrá asignar este conjunto de permisos a cualquier empleado desde su perfil.

Nota: Algunos de los permisos que se muestran en la lista de permisos no se pueden usar en Square para comercios.

Consulta esta tabla con los permisos de equipo más habituales para comercios.

Turnos Square

Una vez que hayas configurado los conjuntos de permisos y a los empleados, podrás programar sus horarios mediante Turnos Square. Para activar Turnos Square, elige el plan gratuito o de pago en la sección Turnos del Panel de control. No olvides dirigirte a tu Panel de control en línea de Square para activarlo en la configuración del dispositivo.

Consulta más información sobre la códigos de dispositivo y cómo empezar a usar la Gestión de turnos.