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Importer, exporter et mettre à jour par lots des produits avec Vente en ligne Square

Si votre catalogue comporte une grande quantité d’articles, cela peut prendre beaucoup de temps pour les ajouter à votre boutique. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité importer/exporter pour gagner du temps. Cela peut également être utile si vous souhaitez apporter des modifications à plusieurs articles.

Utilisez cette fonctionnalité lorsque :

  • Vous avez plus que quelques articles à ajouter.

  • Vous transférez vos articles depuis un autre fournisseur.

  • Vous souhaitez effectuer la mise à jour de plusieurs articles à la fois. Dans ce cas, vous exporterez d’abord vos articles.

À propos de l’exportation

Lorsque vous exportez des articles de votre magasin, les données sont enregistrées dans un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) que vous pouvez ouvrir à l’aide de n’importe quelle application de traitement des feuilles de calcul, comme Google Sheets, Microsoft Excel ou Apple Numbers.

Voici un exemple de ce type de fichier :

product importcsv

Chaque ligne de la feuille de calcul représente un seul article. Si votre article comporte des options comme la taille ou la couleur, il y a une ligne pour chacune des options possibles. Par exemple, si votre article est disponible dans les tailles P, M et G, il y aura trois lignes distinctes pour les tailles.

Conseil : Si vous voulez vendre des articles non-physiques ou des articles avec options, créez-en au moins un de chaque type avant d’effectuer l’exportation. Vous pouvez les utiliser comme référence lorsque vous mettez à jour le fichier CSV.

Pour exporter des articles existants, accédez à la rubrique Articles, puis à Catalogue d’articles dans votre tableau de bord. Cliquez sur l’icône « ... » et sélectionnez Exporter. Vous recevrez un courriel comportant un lien vers le fichier à l’adresse courriel associée à votre compte.

À propos de l’importation

Lorsque vous importez des articles pour la première fois, votre fichier doit être correctement formaté. C’est pourquoi il est conseillé d’exporter d’abord un fichier CSV afin qu’un fichier au bon format soit généré. Vous pouvez ensuite modifier ce fichier et le réimporter. Les articles existants contenant de nouvelles données seront mis à jour, et de nouveaux articles seront ajoutés. Vous ne pouvez pas supprimer des articles en utilisant la fonctionnalité d’importation. Ne vous inquiétez pas si vous voulez utiliser un fichier CSV pour mettre à jour seulement quelques-uns de vos articles; aucun autre article de votre catalogue ne sera modifié.

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité importer/exporter pour ajouter des articles pour la première fois, votre flux de travail peut ressembler à ceci :

ep-classic-import-export-flow

Créez un article manuellement, enregistrez-le, puis exportez-le dans un fichier CSV. Ouvrez le fichier CSV, modifiez l’article et ajoutez tout autre article. Vous pouvez ensuite importer le fichier CSV modifié.

Pour importer les articles :

Accédez à la rubrique Articles, puis à Catalogue d’articles et cliquez sur les icônes « ... ». Sélectionnez ensuite Importer des articles.

classic-ep-products-import
  • Choisissez Importer un fichier CSV.

  • Cliquez sur Sélectionner un fichier CSV.

  • Recherchez et ajoutez le fichier CSV que vous souhaitez téléverser.

  • Attendez jusqu’à ce que le fichier soit téléversé, puis cliquez sur le bouton Importer.

  • Une page montrant les données du fichier s’affichera. Passez-la en revue pour vous assurer que tout est en ordre. Weebly compare chaque ligne du fichier par rapport aux lignes existantes en se basant sur l’identifiant unique du fichier. Les articles existants sont mis à jour et de nouveaux article sont ajoutés. Un message indiquant combien d’articles seront créés ou mis à jour s’affichera.

Si vous voulez revenir pour effectuer d’autres changements, cliquez sur Annuler. Sinon, cliquez sur Importer pour terminer l’opération.

Champs requis

Ce tableau vous aidera à comprendre les différents champs du fichier exporté. Notez que certaines colonnes (comme PRODUCT ID) ne doivent pas être modifiées.

Field Name Description Editable? Required?
PRODUCT_ID A unique ID that Weebly gives to each item. No. Weebly generates this value. If creating a new item, leave it blank. No.
TITLE The name for your item. This normally shows up below your item image on a category page and next to the image on the item page. Yes. Yes.
DESCRIPTION A description for your item. Yes. No.
IMAGE This is the URL to the item’s main image in the Weebly system. If you have multiple item images and want them to be exported, you’ll need to add the images to another SKU in the item options. Don’t edit this field or delete it. If you need to add an image, you can do that after the import. No. This is a Weebly-specific URL. Do not add, change, or delete No.
CATEGORIES These are the categories that this item will be shown with. If the item belongs to a sub-category, only the sub-category (and not any parent category(ies) is displayed. If an item belongs to more than one category, all are displayed with commas separating each. Yes. No.
TRACK INVENTORY TRUE if you want Weebly to track the inventory, FALSE if you don’t. If you enter TRUE, make sure you have a quantity entered in the INVENTORY column. Yes. Yes.
TAXABLE TRUE if tax should be charged for the item, FALSE if not. If you enter TRUE, make sure you set up your taxes! Yes. Yes.
SKU This is a number you enter to represent a singular version of this item. If you use another system to track your items, make sure you use the same SKU number here. No. If you use a different SKU number, a new SKU will be created. No.
PRICE The regular price for the item. Yes. Yes.
SALE PRICE An optional discounted price. This is displayed next to the striked-out original price. Yes. No.
PRODUCT TYPE Items can be either physical goods, digital goods, services, events, donations, or memberships. Yes, but must be one of the pre-defined types. Yes.
OPTION NAME Name to be used for this option, for example, size or color. No. If you edit the option, a new option will be created. No.
OPTION TYPE How the option choices are displayed in the store Yes, but must be either dropdown, multiple choice, or color choice. No.
OPTION VALUE The value for this particular version of the item (the option choice) Yes. No.