Personnaliser votre heure de fin de journée

Contenu de cet article

Square regroupe et envoie vos paiements en fonction de l’heure de fermeture que vous avez définie pour votre entreprise, appelée votre « heure de fin de journée ».

Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui ferment après 20 h HNE (ou l’heure correspondante sur votre fuseau horaire). Si vous choisissez une heure de fin de journée ultérieure à 20 h HNE l’envoi de votre dépôt sera retardé de 24 h et vous recevrez vos fonds deux jours ouvrables après avoir traité les transactions concernées (hors fins de semaine et jours fériés).

Sélection de l’heure de fin de journée

Il est possible de déterminer une heure de fin de journée pour tous les jours de la semaine. Voici comment faire :

  1. Accédez à Dépôts, puis Paramètres dans le Tableau de bord Square en ligne.
  2. Choisissez un jour de la semaine et déterminez le fuseau horaire et l’heure de fin de journée. Nous vous conseillons de définir votre heure de fin de journée une heure plus tard que l’heure de fermeture prévue de votre entreprise afin de garder une marge en cas de vente tardive.
  3. Appliquez ces paramètres au reste de la semaine.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : La fonctionnalité permettant de définir des heures de fin de journée différentes d’un jour à l’autre n’étant pas disponible à l’heure actuelle, l’heure que vous choisissez sera la même pour tous les jours de la semaine.

Exemples illustrant le principe d’heure de fin de journée

Exemple nº 1

Un restaurant décontracté ferme à 2 h. Le responsable du restaurant choisit 3 h comme heure de fin de journée.

À l’heure définie par le restaurant, ici 3 h, Square regroupe toutes les ventes des 24 heures précédentes dans un dépôt unique. Par exemple, toutes les ventes effectuées sur une période de 24 heures, du mardi à 3 h au mercredi à 3 h, seront regroupées dans un seul et même dépôt le mercredi à 3 h. Le processus de dépôt sera automatiquement déclenché le mercredi à 23 h HNE et les fonds apparaîtront sur le compte du responsable le jeudi matin.

Exemple nº 2

Un détaillant est ouvert jusqu’à 22 h du mardi au dimanche et a choisi 23 h comme heure de fin de journée.

Le mardi, cette entreprise accepte des paiements de midi (son heure d’ouverture) à 22 h. À l’heure de fin de journée définie, ici 23 h, Square regroupe tous les paiements acceptés par cette entreprise sur sa journée d’activité dans un dépôt unique. Le processus de dépôt sera automatiquement déclenché le mercredi soir et les fonds seront déposés sur le compte du propriétaire le jeudi matin.

Exemple de calendrier des dépôts pour une heure de fin de journée fixée à 23 h HNE

Date de la transaction Déclenchement du processus de dépôt Fonds disponibles sur le compte bancaire
Du dimanche à 23 h HNP au lundi à 23 h HNP Mardi 23 h HNE Mercredi matin
Du lundi à 23 h HNP au mardi à 23 h HNP Mercredi 23 h HNE Jeudi matin
Du mardi à 23 h HNP au mercredi à 23 h HNP Jeudi 23 h HNE Vendredi matin
Du mercredi à 23 h HNP au jeudi à 23 h HNP Vendredi à 17 h HNP Lundi matin
Du jeudi à 23 h HNP au vendredi à 23 h HNP Dimanche 23 h HNE Lundi matin
Du vendredi à 23 h HNP au samedi à 23 h HNP Dimanche 23 h HNE Lundi matin
Du samedi à 23 h HNP au dimanche à 23 h HNP Lundi 23 h HNE Mardi matin

*Les heures de dépôt sont données à titre indicatif.

Modification de l’heure de fin de journée

Il est possible de déterminer une heure de fin de journée pour tous les jours de la semaine. Voici comment faire :

  1. Accédez à Dépôts, puis Paramètres dans le Tableau de bord Square en ligne.
  2. Choisissez un jour de la semaine et déterminez le fuseau horaire et l’heure de fin de journée. Nous vous conseillons de définir votre heure de fin de journée une heure plus tard que l’heure de fermeture prévue de votre entreprise afin de garder une marge en cas de vente tardive.
  3. Appliquez ces paramètres au reste de la semaine.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Si vous avez modifié l’heure de fin de journée, mais que vous souhaitez rétablir le calendrier des dépôts standard, établissez votre heure de fin de journée à 17 h, heure du Pacifique, ou à l’heure correspondante de votre fuseau horaire.

En savoir plus sur les options de Square en matière de calendrier des dépôts.