Personnaliser votre heure de fin de journée

Square regroupe et envoie vos paiements en fonction de l’heure de fermeture que vous avez définie pour votre entreprise, appelée votre « heure de fin de journée ».

Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui ferment après 20 h HNE (ou l’heure correspondante sur votre fuseau horaire). Si vous choisissez une heure de fin de journée ultérieure à 20 h HNE l’envoi de votre dépôt sera retardé de 24 h et vous recevrez vos fonds deux jours ouvrables après avoir traité les transactions concernées (hors fins de semaine et jours fériés).

Sélectionner l’heure de fin de journée

Vous pouvez fixer une heure de fin de journée distincte pour chaque jour de la semaine. Voici comment :

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square en ligne >, cliquez sur Ventes > sélectionnez Dépôts.
  2. Cliquez, puis sélectionnez une heure de fin de journée. Il est recommandé de fixer la fin de la journée une heure après votre heure de fermeture réelle pour tenir compte des ventes de dernière minute.
  3. Cliquez sur Appliquer le changement.

Remarque :La fonctionnalité permettant de définir des heures de fin de journée différentes d’un jour à l’autre n’étant pas disponible à l’heure actuelle, l’heure que vous choisissez sera la même pour tous les jours de la semaine.

Exemples illustrant le principe d’heure de fin de journée

Exemple nº 1

Un restaurant décontracté ferme à 2 h. Le responsable du restaurant choisit 3 h comme heure de fin de journée.

À l’heure définie par le restaurant, ici 3 h, Square regroupe toutes les ventes des 24 heures précédentes dans un dépôt unique. Par exemple, toutes les ventes effectuées sur une période de 24 heures, du mardi à 3 h au mercredi à 3 h, seront regroupées dans un seul et même dépôt le mercredi à 3 h. Le processus de dépôt sera automatiquement déclenché le mercredi à 23 h HNE et les fonds apparaîtront sur le compte du responsable le jeudi matin.

Exemple nº 2

Un détaillant est ouvert jusqu’à 22 h du mardi au dimanche et a choisi 23 h comme heure de fin de journée.

Le mardi, cette entreprise accepte des paiements de midi (son heure d’ouverture) à 22 h. À l’heure de fin de journée définie, ici 23 h, Square regroupe tous les paiements acceptés par cette entreprise sur sa journée d’activité dans un dépôt unique. Le processus de dépôt sera automatiquement déclenché le mercredi soir et les fonds seront déposés sur le compte du propriétaire le jeudi matin.

Exemple de calendrier des dépôts lorsque 23 h HNP (2 h HNE le jour suivant) est choisie comme heure de fin de journée.

Date de la transaction Déclenchement du processus de dépôt Fonds disponibles sur le compte bancaire
Du dimanche 23 h au lundi 23 h Mardi 20 h Mercredi matin
Du lundi 23 h au mardi 23 h Mercredi 20 h Jeudi matin
Du mardi 23 h au mercredi 23 h Jeudi 20 h Vendredi matin
Du mercredi 23 h au jeudi 23 h Vendredi 20 h Lundi matin
Du jeudi 23 h au vendredi 23 h Dimanche 20 h Lundi matin
Du vendredi 23 h au samedi 23 h Dimanche 20 h Lundi matin
Du samedi 23 h au dimanche 23 h Lundi 20 h Mardi matin

*Les heures de dépôt sont données à titre indicatif.

Modifier l’heure de fin de journée

  1. Accédez à la section Dépôts de votre Tableau de bord Square en ligne.
  2. Cliquez sur Modifier l’heure de fin de journée.
  3. Confirmez votre fuseau horaire et définissez une nouvelle heure de fin de journée.
  4. Cliquez sur Appliquer le changement.

Remarque : Si vous avez modifié votre heure de fin de journée mais que vous souhaitez rétablir notre calendrier des dépôts habituels, définissez votre heure de fin de journée sur 20 h HNE (ou l’heure correspondante sur votre fuseau horaire). 

Découvrir les options de Square en matière de calendrier des dépôts.