Créer et gérer en ligne des articles

Découvrez comment créer, modifier et importer des articles à partir de votre Tableau de bord Square. Vous pouvez également utiliser Square pour gérer vos stocks.

## Configurer le type d’unité de vos articles

Chaque entreprise est différente; certains utilisateurs Square vendent des quantités complètes d’articles (comme les vêtements), alors que d’autres vendent des articles au poids ou à la longueur. Certaines entreprises vendent ces deux types d’articles.
Par défaut, chaque nouvel article que vous créez aura le type d’unité par article. Quand vous configurez le type d’unité, vous pouvez choisir à partir d’une liste d’unités prédéfinies, comme les livres, les onces et les pieds. Vous pouvez également ajouter vos propres unités personnalisées, en nombre entier ou en quantités décimales.

Rappelez-vous que les unités basées sur le temps, comme les heures et les minutes, ne sont pas encore prises en charge avec Square. Cependant, vous pouvez toujours utiliser des unités personnalisées pour gérer ces articles.

Vous pouvez créer des types d’unité pour le système métrique et le système impérial.

Pour configurer votre type d’unité :

  1. Accédez à la page Articles de votre Tableau de bord Square en ligne, puis sélectionnez Unités.
  2. Cliquez sur Ajouter une unité, puis sur Sélectionner une unité. Vous pouvez choisir une unité prédéfinie ou créer une unité personnalisée.
  3. Ensuite, configurez la précision de l’unité. Remarque : La précision vous aide à faire le suivi de vos stocks et du prix des articles en vous laissant définir la quantité de l’article aux dix millièmes (0,00000) près.

N’oubliez pas :: Chaque type d’unité personnalisé est sensible à la casse et doit avoir un nom unique.

Les types d’unité seront indiqués sur les reçus de vos clients ainsi que sur vos rapports d’articles et de ventes avec Square. Remarque : Quand vous mettez à jour l’unité, vos comptes de stock demeurent inchangés.

Remarque : Il n’est pas possible de fixer des minimums ou des maximums d’accroissement ou de diminution pour les types d’unités. Par exemple, vous ne pourrez pas définir une valeur de 0,5 d’augmentation ou de diminution pour rajuster la quantité lors du passage en caisse.

Modifier ou supprimer un type d’unité

Pour modifier ou supprimer un type d’unité en ligne :

  1. Accédez à la page Articles de votre Tableau de bord Square en ligne, puis sélectionnez Unités.
  2. Cliquez sur une unité existante. Si vous mettez à jour une unité personnalisée, vous verrez l’option vous permettant de changer le nom et l’abréviation. Vous verrez également l’option vous permettant de modifier la précision.
  3. Choisissez Enregistrer pour conserver vos changements ou cliquez sur Supprimer pour supprimer complètement le type d’unité.

Remarque : Par défaut, si un article est assigné à un type d’unité que vous supprimez, le nouveau type d’unité passera à une quantité par article. De plus, la mise à jour d’un type d’unité ne rajustera pas vos comptes de stock.

Créer des articles en ligne

Après avoir sélectionné vos types d’unité, vous êtes prêt à configurer votre catalogue d’articles.

  1. Dans la section Articles de votre Tableau de bord Square, cliquez sur Créer un article dans le coin supérieur droit.
  2. Saisissez l’information sur l’article. Si votre article comporte un code à barres, ajoutez l’UGS ou le CUP dans le champ UGS.
    “Le

  3. Si vous ajoutez une image, nous vous conseillons de respecter ces caractéristiques :

    • Image haute résolution
    • Format PNG ou JPG
    • Format carré
    • Taille de 720x720 pixels
  4. Activez la Gestion de stock pour afficher les quantités d’articles en stock et les notifications associées.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Si vous créez plusieurs articles, vous pouvez les téléverser en lot à l’aide de l’outil d’importation de Square.

Modifier ou supprimer un article

Vous pouvez mettre un article à jour à partir de la page Détails de l’article :

  1. Accédez à votre Catalogue d’articles à partir de votre Tableau de bord Square en ligne, puis sélectionnez un article à mettre à jour.
  2. Vous pouvez modifier le nom de l’article, la catégorie, la description, le type d’unité, la quantité en stock, les notifications de stock ou les variantes.
  3. Vous pouvez Enregistrer vos changements ou cliquez sur Supprimer pour supprimer un article de votre catalogue.

Rappelez-vous : La mise à jour du type d’unité d’un article ne rajustera pas vos quantités en stock. Par exemple, si vous avez Velours côtelé avec 10 centimètres en stock, et que vous modifiez votre type d’unité de centimètres à mètres, vos niveaux de stock pour cet article indiqueront 10 mètres en stock. Pour maintenir la précision de vos niveaux de stock, assurez-vous de rajuster manuellement vos niveaux de stock après avoir modifié le type d’unité.

De plus, vos rapports et l’historique de vos transactions indiqueront le type d’unité au moment de la vente. Si vous avez vendu du velours côtelé alors que le type d’unité était réglé à centimètres, après être passé en mètres et avoir finalisé une nouvelle vente, vous verrez les centimètres et les mètres comme deux lignes distinctes dans votre rapport concernant cet article.

Créer des catégories d’article en ligne

Les catégories simplifient votre catalogue d’articles et vos rapports de vente.

  1. Accédez à la section Catégories de votre Tableau de bord Square en ligne.
  2. Cliquez sur Créer une catégorie.
  3. Donnez un nom à votre catégorie (p. ex. Boissons, Alimentation, Bijouterie).
  4. Cliquez sur Attribuer des articles et cochez la case correspondant à chacun de ceux que vous voulez inclure.