Créer et gérer les paramètres de taxe de vente
Avec Square, vous pouvez appliquer des taxes à vos ventes en magasin et en ligne, et créer des taxes personnalisées avec des règles spécifiques. Vous pouvez également autoriser les membres de votre équipe à modifier les taxes au moment de la vente par le biais des autorisations de l’équipe, et effectuer le suivi de vos ventes taxables et non taxables dans le tableau de bord.
Remarque : les Frais appliqués par Square sont prélevés du montant total de chaque transaction (y compris les taxes et les pourboires).
Créer des taxes de vente en magasin
Configurez les taux de taxation pour vos opérations en magasin à partir du Tableau de bord ou de l’application Square.
- Sur la page Compte et Paramètres, accédez à Renseignements sur l’entreprise > Taxes de vente.
- Cliquez sur Créer une taxe.
- Dans Détails, entrez le nom de la taxe et son taux, puis sélectionnez les points de vente où ce taux s’applique.
- Dans Application de la taxe, choisissez d’appliquer la taxe à Tous les articles soumis à la taxe actuels et à venir dans les points de vente sélectionnés, ou Sélectionnez les articles auxquels le taux doit être appliqué. Vous pouvez également appliquer la taxe à des montants personnalisés. Remarque : Si un article est défini comme non soumis à la taxe, les taxes ne lui seront pas appliquées automatiquement sur les commandes Vente en ligne Square ou Solution PDV Square.
- Dans Calcul de la taxe, choisissez Taxe additionnelle pour que la taxe apparaisse sur une ligne séparée sur les reçus des clients, ou Taxes comprises pour qu’elle soit incluse dans le prix des articles.
- Dans Exemption de taxe, activez l’option Ajouter une règle d’exemption afin de préciser les occasions où la taxe ne doit pas être appliquée.
- Quand c’est fait, cliquez sur Enregistrer.
- À partir du point de vente, touchez ≡ Plus > Paramètres > Caisse > Taxes de vente.
- Touchez la taxe que vous souhaitez modifier ou le bouton permettant d’en créer une nouvelle.
- Saisissez le nom de la taxe et son taux.
- Dans Application de la taxe, choisissez d’appliquer la taxe à Tous les articles et services (actuels et futurs) ou Sélectionnez les articles auxquels le taux doit être appliqué. Vous pouvez également appliquer la taxe à des montants personnalisés. Remarque : Si un article est défini comme non soumis à la taxe, les taxes ne lui seront pas appliquées automatiquement sur les commandes Vente en ligne Square ou Solution PDV Square.
- Dans Méthode de calcul, choisissez Taxe additionnelle pour que la taxe apparaisse sur une ligne séparée sur les reçus des clients, ou Taxex comprises pour qu’elle soit incluse dans le prix des articles.
- Touchez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Remarque : L’option d’appliquer la taxe à Tous les articles et services est actuellement disponible sur les applications Solution PDV Square, Rendez-vous Square et Factures Square.
Créer des taxes de vente en ligne
Vous pouvez configurer les taux de taxation pour les commandes provenant du site Vente en ligne Square directement sur sa page Aperçu. Découvrez comment gérer les paramètres de taxes de vente pour les commandes sur Vente en ligne Square.
Désactiver ou supprimer les taxes de vente
Vous pouvez désactiver ou supprimer vos taux de taxe de vente à tout moment à partir du Tableau de bord ou de la Solution PDV. Pour démarrer :
Désactiver : Dans l’onglet Taxes de vente, sélectionnez la taxe que vous souhaitez désactiver, puis Actions > Désactiver la taxe. Une fois désactivée, cette taxe ne s’appliquera plus aux achats.
Supprimer : Dans l’onglet Taxes de vente, sélectionnez la taxe que vous souhaitez supprimer, puis Actions > Supprimer la taxe. Cette action est irréversible.
Gérer les taxes au niveau des articles
Pour gérer les taxes au niveau des articles :
À partir du Catalogue d’articles Square, sélectionnez un article existant ou créez-en un.
Sous Détails, sélectionnez Taxes.
Activez l’option Article non taxable si vous ne souhaitez pas que l’article soit taxé. Désactivez-la pour appliquer les taux de taxation spécifiques que vous avez créés à l’article. Cliquez sur Terminé.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez indiqué que l’article est non taxable, les taxes ne lui seront pas appliquées automatiquement sur les commandes Vente en ligne Square ou Solution PDV Square.
Remarque : Les taxes de vente et les taxes personnalisées seront automatiquement appliquées aux ventes lorsqu’un montant personnalisé sera saisi. Pour désactiver les taxes pour les montants personnalisés, accédez à vos paramètres de taxes dans l’application.
Modifier les taxes au moment de la vente
Si vous devez modifier les taxes au moment de la vente :
À partir de la Solution PDV, touchez Caisse > Vérifier la vente.
Touchez un article.
Sous Taxes, activez ou désactivez les taxes concernées.
Remarque : Sur l’écran Vente en cours, vous pouvez aussi toucher Taxes pour voir tous les taux de taxation appliqués à la vente en cours. Touchez l’icône X pour supprimer une taxe d’un article de la vente, puis touchez Enregistrer pour retourner à la caisse.
Créer des exemptions de taxe
Vous pouvez créer des règles d’exonération fiscale sur le Tableau de bord pour les appliquer aux ventes sur l’ensemble de vos appareils. Ces règles peuvent exempter de taxes certains articles ou certaines catégories d’articles. Vous pouvez également créer une règle d’exonération fiscale pour des seuils de prix. Découvrez comment créer et gérer des règles d’exonération fiscale avec notre Guide d’exemption de taxe.
Gérer les taxes avec l’outil d’importation du catalogue
Une fois que vous avez créé les taxes de vente, vous pouvez les appliquer au catalogue avec l’outil d’importation du catalogue. Pour démarrer :
Dans le Catalogue d’articles Square, cliquez sur Actions > Exporter le catalogue.
Après l’exportation du fichier, les colonnes de taxes apparaîtront sur la feuille de calcul. Ensuite, saisissez O ou N dans chaque ligne d’article pour appliquer ou non le taux de taxation à l’article sélectionné dans le catalogue. Si le catalogue est volumineux, les articles peuvent être triés par catégorie. Une formule peut également être écrite pour faciliter l’application en bloc des taux de taxation.
Après avoir associé les taux de taxation aux articles dans la feuille de calcul, retournez à la bibliothèque d’articles Square et cliquez sur Actions > Importer le catalogue pour téléverser les modifications.
Remarque : Lorsque vous modifiez des articles existants dans le catalogue à partir de la feuille de calcul, veillez à ne pas modifier ni supprimer la valeur dans la colonne Jeton. Lors de la réimportation, le jeton sert à identifier l’article existant dans le catalogue.
En savoir plus sur la importation et exportation d’articles.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Bien que nous ayons mis au point un puissant système de calcul des taxes pour Vente en ligne Square, Square ne peut offrir aucun conseil fiscal ou service de consultation. La responsabilité de la conformité fiscale vous incombe. Nous ne garantissons pas l’applicabilité ou l’exactitude de nos outils fiscaux. Si vous avez des questions quant à vos obligations fiscales, n’hésitez pas à consulter un conseiller fiscal professionnel.