Finie l’époque où tous les commerces avaient une boutique physique et une adresse fixe. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises sont mobiles. Découvrez comment les solutions Square peuvent vous aider à exercer votre activité n’importe où.
Les défis des commerçants itinérants
De nos jours, les entrepreneurs aspirent de plus en plus à davantage de flexibilité. On veut aujourd’hui avoir la possibilité de travailler entre deux réunions, dans le train, à domicile, dans un espace de coworking ou dans un café. Et, pourquoi pas, même sur un transat s’il faut gérer une urgence !
Il est aujourd’hui possible de se libérer d’un emplacement géographique et de travailler n’importe où. L’essor des systèmes informatiques intelligents et des applications pour smartphones fait qu’il est plus facile que jamais de gérer une entreprise depuis différents endroits.
Si vous êtes commerçant itinérant, la flexibilité et la mobilité ne sont pas des options. Votre entreprise DOIT être opérationnelle n’importe où. Votre activité ne peut pas dépendre d’une implantation géographique puisque vous devez exercer dans différentes villes, voire différents pays.
Puisque votre entreprise se déplace, vous avez besoin d’outils et de services qui se déplacent avec vous. Comme tout entrepreneur, il vous faut des systèmes fluides qui vous font gagner un temps précieux et vous permettent de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise et la réalisation de bénéfices.
La machine à cartes puissantes tout-en-un.
De la gestion des articles et de la prise en charge des paiements à l’impression des reçus - Square Terminal fait tout.
Votre activité peut se déplacer avec Square
Avec Square, votre activité peut être vraiment mobile. Nos services sont conçus pour vous accompagner là où sont vos clients. Vous pouvez ainsi vendre vos produits à une foire artisanale dans le Nord, puis à un marché de producteurs en Bretagne avant de passer l’été sur les marchés de la Côte d’Azur. Découvrez quelques services Square indispensables pour une entreprise qui se déplace souvent.
Accepter les paiements
Le logiciel de caisse Square peut fonctionner avec différents matériels pour recevoir les paiements. Les appareils Square Terminal, Square Stand et Square Register répondent aux besoins de nombreuses entreprises.
Square Terminal est le terminal de paiement avec logiciel de caisse intégré tout-en-un conçu pour fonctionner en toutes circonstances ! Même lors de vos déplacements dans une région avec une mauvaise connexion internet, pour participer à un marché par exemple, le paiement hors ligne vous permettra de ne rater aucune vente.
Mais Square a conçu un matériel encore plus adapté à votre entreprise en déplacement : Square Reader. Il s’agit simplement d’un lecteur de carte bancaire sans fil. Avec Square Reader, vous pouvez accepter des paiements à tout moment et n’importe où. Le lecteur est compatible avec toutes les cartes bancaires, avec code et sans contact, Apple Pay et Google Pay (sur smartphones et montres).
Il vous suffit de connecter votre Square Reader sans fil à votre appareil Apple ou Android via Bluetooth. Vous pouvez ensuite gérer le lecteur de carte depuis votre téléphone grâce à l’application gratuite Solution PDV Square. Assurez-vous que la batterie de Square Reader est chargée et commencez à accepter des paiements n’importe où.
Émettre des reçus
Avec Square, vous pouvez aussi fournir à vos clients des reçus numériques (SMS ou e-mail) ou imprimés. Les reçus présentent une ventilation détaillée des quantités en nombres entiers et décimaux, des réductions et de la TVA applicable.
Émettre des remboursements
Votre client a changé d’avis et souhaite retourner un produit ? À moins que l’article soit défectueux ou ne réponde pas à ses besoins ? Quelle que soit la raison, Square vous permet d’accepter les retours et d’émettre un remboursement. Vous pouvez traiter les remboursements directement depuis l’application Square ou sur votre Tableau de bord Square en ligne.
Les paiements traités par Square sur un appareil mobile peuvent être remboursés dans un délai d’un an à compter de la date de la transaction initiale. Lorsque vous effectuez un remboursement, votre client sera remboursé du montant total de son achat et vous serez remboursé des frais de traitement de Square.
Émettre des factures
Square vous permet également d’émettre des factures, quelle que soit votre localisation géographique, directement depuis l’application Solution PDV Square. Vous pouvez demander le paiement de biens ou de services, configurer des paiements récurrents, rechercher vos clients par nom, accepter un paiement partiel ou total en personne, joindre des contrats et même envoyer des rappels lorsqu’une facture est en retard. Tout cela depuis votre appareil mobile ou votre tablette.
Lorsque vous créez une facture, vous pouvez la partager directement depuis votre appareil mobile. Plusieurs options de partage s’offrent à vous : e-mail, SMS, ou envoi manuel de l’URL. Vous pouvez aussi partager une facture existante. Pour cela, il suffit de copier l’URL en bas de la facture et de la partager depuis votre appareil mobile.
Votre client peut payer les factures Square en utilisant n’importe quelle carte de paiement prise en charge, ou encore avec Apple Pay ou Google Pay. Il recevra automatiquement une confirmation de paiement à l’e-mail ou au numéro de téléphone saisi dans la facture.