Le système de caisse est un outil qui alimente de nombreuses petites entreprises en France. Mais connaissez-vous la différence entre un système de caisse et une caisse enregistreuse ? Tous deux permettent de recevoir des paiements et de gérer votre entreprise, mais avec des différences notoires. Découvrez ces différences qui peuvent avoir un impact significatif sur votre potentiel de croissance.
Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse (également appelée “caisse”) est la machine utilisée par les entreprises pour calculer et enregistrer les transactions financières. Elles sont généralement équipées d’un clavier (ou un écran tactile), d’un lecteur de codes-barres, d’un tiroir-caisse, d’une imprimante de reçus et d’une balance.
Qu’est-ce qu’un système de caisse ?
Un système de caisse centralise vos transactions et vos opérations commerciales en utilisant un mélange de matériel et de logiciel. Au lieu de surveiller exclusivement les ventes (comme une caisse enregistreuse), le système de caisse les relie au reste de l’entreprise.
Les systèmes de caisse permettent aux entreprises de suivre, d’analyser et d’interpréter de nombreuses données, ce qui les rend plus efficaces.
Qu’est-ce que Square Register ?
Square Register est le premier système de caisse entièrement intégré qu’il vous suffit de déballer pour pouvoir commencer à vendre.
Avec Square Register, vous disposez d’un matériel dédié (comprenant un écran pour le vendeur, un écran pour le client, un concentrateur et un kit de montage), d’un logiciel de caisse PDV Square intégré et de la technologie de paiement sécurisée de Square. Tous ces éléments sont conçus par Square pour fonctionner ensemble. Vous pouvez donc vendre en toute confiance sans craindre aucun problème de compatibilité.
Acceptez les paiements sans contact et imprimez les reçus avec Square Terminal.
Square Terminal vous permet d’accepter des paiements, de gérer vos ventes et d’imprimer des reçus, le tout à partir d’une seule machine à cartes.
Quelle est la différence entre une caisse enregistreuse et un système de caisse ?
La différence fondamentale entre une caisse enregistreuse et un système de caisse est que les caisses enregistreuses ne sont conçues que pour gérer les ventes. Les systèmes de caisse, quant à eux, constituent le cœur de votre petite entreprise en vous aidant par exemple à comprendre quels sont vos produits les plus populaires, quels produits doivent être réapprovisionnés ou qui sont vos clients les plus fidèles. Pour faire simple, une caisse enregistreuse vous dit combien d’argent vous gagnez, tandis qu’un système de caisse vous montre comment en gagner plus.
Quelles sont les caractéristiques d’une caisse enregistreuse ?
Une caisse enregistreuse permet aux entreprises d’accepter et de suivre les ventes. Elle comprend :
- Un clavier ou un écran tactile ;
- Une imprimante de reçus ;
- Un tiroir-caisse.
Quelles sont les caractéristiques d’un système de caisse ?
Les systèmes de caisse proposent plus de fonctionnalités que les caisses enregistreuses. Voici quelques-unes des caractéristiques les plus courantes d’un système de caisse.
Compatibilité et personnalisation
De nombreux systèmes de caisse sont conçus pour être utilisables depuis n’importe quel appareil et n’importe où. Ils sont également capables d’accepter les paiements en espèces et par carte.
Les systèmes de caisse sont faits pour être personnalisables : différents niveaux d’accès, différentes fonctionnalités et outils et possibilité d’intégrer d’autres logiciels.
Analyses et rapports
Le système de caisse vous permet de visualiser les indicateurs clés de l’ensemble de votre entreprise, même si elle compte plusieurs sites. Vous pouvez notamment examiner les synthèses des ventes, les tendances de vente, les méthodes de paiement utilisées, les performances des employés, etc.
Gestion des stocks
Les systèmes de caisse peuvent automatiquement :
- Mettre à jour votre inventaire après chaque transaction ;
- Vous montrer les produits les plus populaires ;
- Vous alerter lorsque le stock doit être renouvelé.
Les meilleurs systèmes de gestion des stocks facilitent également la mise à jour des informations sur les produits ainsi que l’ajout d’options.
Gestion des employés
Les outils de gestion des employés vous aident à savoir quel employé vend quoi, quand et combien, ce qui vous permet de mieux développer votre équipe.
Ils vous permettent également de mettre en place diverses autorisations ou de créer des cartes de pointage.
Intégrations d’applications
Contrairement à la caisse enregistreuse, le système de caisse vous permet d’y relier d’autres applications, par exemple pour :
- Consolider les ventes en ligne et en magasin ;
- Ajouter un logiciel de comptabilité ;
- Connecter un logiciel de marketing pour synchroniser les listes de clients et les communications.
Devrais-je choisir une caisse enregistreuse ou un système de caisse ?
Si vous n’êtes pas sûr de savoir s’il vous faut une caisse enregistreuse simple ou un système de caisse riche en fonctionnalités, vous devriez vous poser les quelques questions suivantes :
- Ai-je besoin de plusieurs caisses enregistreuses ?
- Quel est le volume de mes stocks ?
- Combien de personnes utiliseront le système ?
- Quels sont mes projets de croissance ?
Malgré des apparences similaires, il existe de grandes différences entre une caisse enregistreuse et un système de caisse. Les systèmes de caisse gagnent de plus en plus de terrain car ils offrent aux petites entreprises plus de fonctionnalités et de flexibilité.