En tant qu’indépendant ou petit entrepreneur, vous avez un million de choses à gérer seul. Vous devez donc vous équiper correctement pour garder votre énergie pour les tâches à valeur ajoutée. Découvrez ci-dessous 10 outils pour simplifier votre vie d’entrepreneur.
Slack : la communication
Slack est un outil pour les auto-entrepreneurs et les petites entreprises. Il permet de centraliser toutes les communications sur une seule interface. Disponible sur ordinateur et sur mobile, Slack peut remplacer tous les outils de communication interne et externe (e-mails, WhatsApp, Skype, etc.).
Slack vous permet de créer des conversations par thème ou par projet, de partager des documents, de personnaliser des notifications, etc. Il existe une version gratuite et des versions payantes à partir de 7,5 €.
Asana : la gestion de projet
Que vous soyez freelance ou petit entrepreneur, l’organisation et l’attribution des tâches est essentielle pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise. Asana est un excellent service de gestion des tâches et des projets. C’est l’un des meilleurs outils qui vous aident à travailler de façon organisée, à garder une communication fluide et à automatiser des tâches simples, ce qui permet d’économiser du temps et de l’énergie.
Il permet aux collaborateurs de planifier, d’organiser, de partager et de suivre l’avancement des tâches sur lesquelles chaque membre travaille, ou de structurer les différents projets sur lesquels vous travaillez.
Asana est très simple et facile à utiliser, et sans aucun doute l’un des meilleurs outils de gestion pour entrepreneur.
Wordpress : le site Web
Wordpress est le CMS le plus connu et le plus utilisé. C’est un outil très puissant qui vous permet de créer et de gérer votre site Web. Vous pouvez donc utiliser Wordpress pour créer un site vitrine ou encore un blog pour publier du contenu relatif à votre activité. Vous pouvez aussi créer un site e-commerce pour vendre en ligne.
Wordpress est un outil gratuit qui a toute sa place dans votre panoplie d’auto-entrepreneur.
WeWork : l’espace de travail
Pour travailler efficacement, il est essentiel de disposer d’un espace de travail adapté. En tant que freelance ou entrepreneur, vous n’avez pas forcément le besoin (ou les moyens) d’aménager les locaux qu’il vous faut. Vous pouvez aussi voir surgir des besoins ponctuels.
Avec WeWork, vous pouvez profiter de l’espace de travail dont vous avez besoin, à l’endroit et au moment qui vous conviennent. Ainsi, vous pouvez choisir :
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un ou plusieurs postes de travail dans un espace individuel ou partagé ;
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un espace de coworking ;
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une salle de réunion ;
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et plus encore.
WeWork offre aux freelances la flexibilité dont vous avez besoin.
Qonto : la banque
Les petites entreprises et les indépendants ont aussi besoin de services bancaires adaptés aux professionnels. Aujourd’hui, de plus en plus d’entrepreneurs se tournent vers les banques en ligne pour profiter de services performants au meilleur prix.
Qonto est une néo banque conçue pour les professionnels. Cette banque pour freelance va sans aucun doute simplifier votre comptabilité et le suivi de vos finances.
Shapr : le networking
Le développement de votre entreprise passe aussi par votre réseau. Il existe désormais des outils pour entrepreneur qui vous permettent de faire des rencontres professionnelles de qualité.
L’application Shapr a pour objectif de « rendre le networking simple, naturel et inspirant ». C’est l’outil idéal pour dénicher de nouveaux clients, trouver des partenaires ou encore échanger avec d’autres entrepreneurs.
Hootsuite : les réseaux sociaux
L’activité des freelances et des entrepreneurs se déroule de plus en plus sur les réseaux sociaux. Toutefois, il s’agit de tâches qui peuvent vite devenir très chronophages. C’est pourquoi vous devez vous équiper des bons outils.
Hootsuite vous permet de gérer l’ensemble de vos comptes de réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. Ainsi, vous pouvez rédiger et programmer l’ensemble de vos posts. Si vous disposez aussi d’un blog, Hootsuite vous permet d’envoyer automatiquement des messages depuis votre site.
MailChimp : le marketing direct
MailChimp est un outil pour les freelances qui veulent faire du marketing direct. La solution vous permet de :
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répartir vos contacts en ligne ;
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envoyer des newsletters ;
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programmer des campagnes d’e-mailing ;
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analyser les résultats de vos efforts marketing.
Square : les paiements
Pour que votre entreprise tourne, vous devez être en mesure de recevoir des paiements. Square a mis en place un logiciel de caisse simple à configurer et à utiliser. Cette solution est adaptée à tous les types et toutes les tailles d’entreprises.
La gamme Square se compose de différents terminaux de paiement pour un point de vente physique, ainsi que des moyens de paiement en ligne.
Factomos : la facturation
Enfin, Factomo est un outil pour auto-entrepreneur dédié à la facturation. Le logiciel vous permet de créer un devis ou une facture rapide, en accord avec la charte graphique de votre entreprise. Il vous aide aussi à suivre vos échéances et vos règlements, facilitant ainsi l’envoi de relances de factures.