Notes de publication

La modification des articles et des menus respecte désormais les autorisations de point de vente attribuées aux employés

Ce qui a changé: Si votre entreprise est présente sur plusieurs points de vente, la modification des articles et des menus respecte désormais les autorisations de chaque employé en fonction du point de vente qui lui est attribué. Les employés peuvent uniquement modifier des articles, attribuer des ensembles de modificateurs, mettre à jour des ajustements de prix, créer de nouveaux articles et exécuter des actions groupées pour les points de vente auxquels ils ont accès. Les menus suivent également ces mêmes restrictions par point de vente: un employé qui gère un seul établissement ne risque donc pas de modifier accidentellement la configuration des menus d'un autre.

Pourquoi c'est important: Pour les entreprises disposant de plusieurs points de vente, une modification de menu destinée à un établissement pouvait auparavant en affecter un autre. Par exemple, un responsable de votre café en centre-ville pouvait mettre à jour un ajustement de prix et modifier involontairement celui de votre point de vente à l'aéroport. Désormais, les modifications d'articles et de menus restent limitées aux points de vente dont chaque employé est responsable, afin que vos établissements puissent fonctionner de manière indépendante sans interférences.

Accès: Ces autorisations s'appliquent automatiquement en fonction de l'accès aux points de vente que vous avez déjà configuré pour chaque employé. Pour vérifier ou mettre à jour les attributions de points de vente, accédez à Personnel > Employés dans votre Square Dashboard, puis sélectionnez un employé pour modifier son accès. Aucune configuration de menu supplémentaire n'est nécessaire: les menus suivent les mêmes restrictions par point de vente que votre catalogue d'articles.

Statut de disponibilité des articles visible dans votre catalogue d'articles sur le Tableau de bord

Ce qui a changé: votre catalogue d'articles dans le Dashboard affiche désormais des pastilles de statut pour chaque article, vous offrant un aperçu rapide de la disponibilité de vos articles — disponible, en rupture de stock ou masqué — sans avoir à ouvrir chaque fiche article individuellement. En cliquant sur une pastille de statut, une fenêtre contextuelle s'ouvre (ou une fenêtre modale pour les articles multi-établissements et multi-variantes) depuis laquelle vous pouvez modifier la disponibilité et les paramètres de suivi de stock directement depuis la vue en liste.

Pourquoi c'est important: auparavant, mettre à jour la disponibilité d'un article nécessitait d'ouvrir la page de détail de chaque article un par un. Désormais, vous pouvez parcourir l'ensemble de votre catalogue et effectuer des modifications groupées de disponibilité directement depuis la vue en liste du catalogue d'articles. C'est particulièrement utile lorsque vous devez marquer des articles saisonniers comme étant en rupture de stock ou masquer rapidement des articles sur plusieurs établissements en période d'affluence.

Accès: rendez-vous dans Dashboard > Articles > Catalogue d'articles. Repérez les pastilles de statut dans la colonne Statut. Si vous ne voyez pas la colonne Statut, cliquez sur l'icône + au-dessus de la liste d'articles pour afficher les champs masqués et l'activer. Cliquez sur n'importe quelle pastille de statut pour ouvrir la fenêtre contextuelle ou modale et modifier la disponibilité depuis celle-ci.

Inventaires complets de stock désormais disponibles sur Square Terminal

Ce qui change: vous pouvez désormais effectuer des inventaires physiques complets de votre stock directement sur Square Terminal. Scannez les articles, rapprochez les quantités et finalisez vos comptages, le tout depuis votre Square Handheld. Auparavant, les inventaires complets n'étaient disponibles que sur les appareils iOS, ce qui signifiait que vous aviez besoin d'un iPad ou d'un ordinateur portable séparé pour les réaliser.

Pourquoi c'est important: si vous deviez jusqu'ici sortir un ordinateur portable ou emprunter un iPad à chaque inventaire complet, cette mise à jour supprime cette étape supplémentaire. Vous pouvez parcourir votre réserve ou votre espace de vente avec votre Square Terminal en main, scanner les codes-barres, mettre à jour les quantités et finaliser le comptage sur le même appareil que celui que vous utilisez pour encaisser vos clients.

Accès: les inventaires complets de stock sur Square Terminal sont disponibles en bêta ouverte.

Consulter le prix et la marge bénéficiaire dans le flux de réception des stocks du point de vente

Ce qui change: lorsque vous réceptionnez des stocks sur Square Point of Sale, vous pouvez désormais visualiser les colonnes de prix et de marge bénéficiaire aux côtés des détails de votre inventaire. Ces champs de marge et de prix apparaissent à deux endroits dans le module de gestion des stocks : le flux de réception (où vous enregistrez les marchandises entrantes) et la page de vue d'ensemble des stocks. Ces deux vues sont en lecture seule pour le moment — vous pouvez consulter vos marges au moment de la réception des articles, mais la modification des prix directement depuis cet écran sera disponible dans une mise à jour ultérieure.

Pourquoi c'est important: connaître votre marge au moment même où vous réceptionnez de nouveaux stocks vous permet de repérer les problèmes de tarification avant que les articles ne soient mis en rayon. Si un fournisseur augmente ses tarifs, vous verrez immédiatement l'impact sur votre marge — vous pourrez ainsi décider d'ajuster votre prix de vente avant de commencer à vendre, plutôt que de constater l'impact sur vos marges dans vos rapports plusieurs semaines plus tard.

Accès: ouvrez le module de gestion des stocks sur Square POS, puis accédez au flux de réception ou à la page de vue d'ensemble des stocks pour visualiser les nouvelles colonnes de prix et de marge. Cette fonctionnalité est disponible avec l'abonnement Square Plus.

Synchronisation des commandes plus rapide sur Square Point of Sale pour iOS et Android

Ce qui a changé: les commandes se synchronisent désormais beaucoup plus rapidement avec Square Point of Sale sur les appareils iOS et Android. Qu'une commande provienne de Square Online, d'une application de livraison ou d'un autre canal de vente, elle apparaîtra sur votre POS bien plus rapidement qu'auparavant. Cette amélioration s'applique à tous les modes du POS : Standard, Quick Service, Full Service, Bar et Services.

Pourquoi c'est important: lorsque les commandes en ligne ou les commandes à emporter mettent du temps à s'afficher sur votre POS, votre équipe risque de ne pas les voir à temps pour les prendre en charge. Une synchronisation plus rapide signifie que les commandes apparaissent quasiment en temps réel, permettant à votre personnel de gérer le flux de commandes entrantes sans avoir à actualiser l'écran ou à se demander si une commande est bien arrivée.

Accès: cette mise à jour s'applique automatiquement à Square Point of Sale sur iOS et Android — aucune configuration ni modification n'est nécessaire. Les commandes à emporter sont désormais visibles sur votre POS dans le cadre de cette mise à jour.