Business glossaire

Qu’est-ce que le débit ?

Veuillez noter que cet article est destiné à des fins éducatives uniquement et ne doit pas être considéré ou utilisé comme un conseil juridique, d’emploi ou de santé et sécurité. Pour des orientations ou des conseils spécifiques à votre entreprise, consultez un professionnel qualifié.

Sommaire

Il pourrait sembler inutile de consacrer une page du glossaire au terme « débit » puisque tous les relevés bancaires comportent des colonnes « débit » et « crédit » et que tout le monde connaît la signification des verbes « débiter » et « créditer ». Toutefois, le sens n’est pas exactement le même en comptabilité, et c’est la raison pour laquelle nous allons revenir sur cette définition de crédit, tout en vous fournissant quelques exemples.

Quelle est la définition du débit en comptabilité ?

Dans le domaine de la comptabilité , le débit désigne ce qui est dû. Il concerne donc toute opération qu’un tiers doit à votre entreprise, que ce soit pour l’achat de vos services ou des biens que vous vendez.
Le débit et le crédit sont des notions indissociables car, d’après les normes françaises, les écritures comptables sont doubles : tous les montants des opérations financières réalisées sont inscrits deux fois, de manière symétrique, dans un compte au débit et au crédit dans un autre. Ainsi, pour une même opération, le débit et le crédit sont toujours égaux.

Exemple de débit et du crédit

Prenons un exemple concret afin de vous montrer comment les notions de débit et de crédit sont liées. Imaginons que vous devez acheter un ordinateur pour votre activité. Cet achat augmente votre patrimoine : la facture de 699 euros que vous recevez est inscrite au débit. Lorsque vous la réglez, votre trésorerie baisse : il s’agit d’un crédit de 699.

Cette convention peut paraître complexe mais elle a pour but que les écritures comptables soient aussi précises que possibles : en permettant de retracer l’intégralité des opérations d’une entreprise avec ses partenaires (clients et fournisseurs notamment), elle limite considérablement les risques de fraude.

Pour être tout à fait complet, il faut rappeler que ces notions de débit et de crédit sont utilisés dans tous les comptes :

  • Le débit et le crédit sont enregistrés, en partie double, dans le compte de base, comme le montrait l’exemple ci-dessus.

  • Le débit et le crédit apparaissent dans le compte de résultat qui distingue les charges et les produits pour déterminer le résultat de l’exercice comptable.

  • Le débit et le crédit sont regroupés dans le bilan qui distingue l’actif (le patrimoine) et le passif (les dettes) de l’entreprise.
    Vous remarquerez que, par convention, la colonne qui correspond aux débits est toujours à gauche tandis que les crédits sont toujours inscrits dans la colonne de droite.

    Questions fréquentes sur le débit

    Qu’est-ce qu’un débiteur ?

Souvent utilisé en facturation , le terme de « débiteur » désigne un client qui doit de l’argent à son fournisseur, également appelée créancier. Il est alors question de dette et non de débit, une dette qui peut être réglée grâce à un délai de paiement supplémentaire ou par le biais d’un échéancier.

Qu’est-ce qu’un débit bancaire ?

Le sens du terme débit est différent dans le vocabulaire bancaire : sur votre compte bancaire, toute dépense est un débit. Lorsque votre compte est débiteur, cela signifie que votre solde est négatif, c’est-à-dire que vous n’avez plus d’argent sur votre compte et que vous en devez à votre banque.

Cette situation se produit lorsque vos dépenses sont supérieures à vos recettes. En d’autres termes, lorsque les charges de votre entreprise sont supérieures aux produits de votre activité, et que vous ne disposez pas d’une trésorerie suffisante. Il est important de suivre de près votre comptabilité afin de maîtriser votre budget.

Qu’est-ce qu’une carte de débit ?

Contrairement à ce que vous pourriez penser, la majorité des cartes utilisées en France sont des cartes de débit. Liée au compte bancaire du titulaire, une carte de débit permet de retirer de l’argent ou de réaliser des dépenses. Dans la plupart des cas, le débit est immédiat, c’est-à-dire que l’argent dépensé est débité immédiatement (ou dans les 24 heures), suivant l’opération. Certaines cartes fonctionnent cependant avec un débit différé : toutes les opérations sont débitées le même jour, généralement en fin de mois. Même si elles peuvent porter la mention « carte de crédit », ce sont cependant des cartes de débit.
En effet, les cartes de crédit ne sont pas liées à un compte courant mais à un crédit attribué, sous certaines conditions, par un établissement financier. Il peut s’agir d’un crédit classique, qui fait l’objet d’un remboursement mensuel, ou d’un crédit renouvelable, qui n’est remboursé que lorsqu’il est utilisé, selon des modalités définies lors de sa souscription.

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