Lancement d’une entreprise : les démarches administratives et pratiques
Avant de pouvoir lancer son entreprise, un entrepreneur doit faire un gros travail en amont. Voyons en détail les étapes administratives et pratiques qu’il doit effectuer avant le jour du lancement.
Immatriculer votre entreprise
Naturellement, avant de commencer vos activités d’entreprise, il faut que votre établissement soit officiellement enregistré (ou immatriculé) auprès des autorités. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter notre article “Formalités Immatriculation : Comment enregistrer sa société ?”.
Assurer votre entreprise
En fonction de l’activité que vous exercez, vous devez peut-être souscrire des assurances obligatoires. Cela dépend de plusieurs critères tels que :
- Le type d’entreprise (micro-entreprise, entreprise individuelle, société…) ;
- La présence ou non d’un (ou plusieurs) véhicule(s) d’entreprise ;
- Le statut d’occupation du local professionnel (locataire ou propriétaire) ;
- La présence ou non de salariés.
Veillez à ce que tous vos contrats d’assurance, qu’ils soient obligatoires ou simplement choisis, soient effectifs à la date d’ouverture de votre entreprise.
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Là encore, l’obligation d’ouvrir un compte professionnel dépend des caractéristiques de votre entreprise, notamment :
- Le type de statut juridique ;
- Le type d’activité : commercial, artisanal, libéral ou agricole.
Vous faire connaître à la Poste et souscrire des abonnements
Il vous faut aussi mettre en place les différents abonnements et contrats qui vous permettront de faire tourner votre entreprise. Vous devez notamment penser à vous faire connaître auprès du bureau de Poste le plus proche de votre entreprise. Vous devez aussi souscrire différents abonnements comme :
- Internet/Téléphonie ;
- Électricité/Gaz ;
- Eau.
Mettre en place les registres obligatoires de l’entreprise
Certaines entreprises ont aussi l’obligation de mettre en place certains registres qui peuvent concerner la comptabilité, les salariés ou le quotidien de votre entreprise. Vous devez être conscient de ces éventuelles obligations et vous préparer avant le jour du lancement.
Il existe différents registres possibles en fonction de votre entreprise, comme par exemple le livre-journal ou le Grand livre et autres obligations légales.
Lancement d’une entreprise : les étapes pour préparer le jour d’ouverture
En plus des aspects pratiques obligatoires, il y a d’autres étapes indispensables pour anticiper le jour de lancement de votre entreprise.
Créer une page de pré-lancement sur votre site internet
Une « landing page » est une page d’un site internet qui sert généralement à diriger les clients potentiels vers des produits et des actions spécifiques. Néanmoins, il est tout à fait possible de créer une landing page pour créer l’engouement autour du lancement de votre entreprise, d’une annonce ou d’un nouveau produit.
Si vous lancez une entreprise, ne vous mettez pas la pression dès le début pour créer un site web complet. Créez plutôt une bonne page d’accueil avec un compte à rebours et proposez aux personnes intéressées de s’inscrire à une liste d’adresses email pour être tenues au courant.
Avant de créer un site complet, consultez ce lien pour plus d’informations sur la création d’une boutique en ligne.
Avec un site internet, les clients ont un moyen de se renseigner sur votre entreprise avant son lancement. Plus important encore, cela vous permet d’obtenir des informations sur le profil de votre future clientèle et de récupérer un moyen de les contacter.
Le bon timing pour un lancement d’entreprise réussi
Le timing est essentiel. Lorsque vous élaborez votre stratégie de lancement de votre entreprise, vous devez choisir avec soin la date d’ouverture de votre entreprise. Vous devez aussi penser à la promotion avant le lancement et à la semaine du lancement.
Vous trouverez ci-dessous une estimation approximative du temps à prévoir pour chacune de ces activités. Analysons ce calendrier en détail.
Choisir la date de lancement de son entreprise
La première chose pour établir un calendrier bien pensé, c’est de réfléchir à la façon dont vous pouvez lancer votre entreprise de manière créative pendant une période de l’année qui a du sens. En marketing, on parle de “time to market” : le bon moment pour commercialiser.
Si vous lancez un produit de plein air, par exemple du matériel ou un accessoire de camping, il n’est pas logique de le lancer en janvier lorsque quasiment personne ne campe. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez utiliser les vacances, les mois et les saisons pour promouvoir vos biens et services.
En général, il est préférable de planifier le lancement d’une entreprise en milieu de semaine pour que votre contenu ait le temps de trouver un écho. En lançant votre activité un mercredi ou un jeudi, vous avez tout le temps de rappeler à votre public vos nouveautés plus tôt dans la semaine et vous pouvez encore créer du contenu pour maintenir l’enthousiasme à la fin de la semaine.
Cela peut varier en fonction de votre secteur d’activité et de votre public, mais il s’agit d’une règle empirique assez bonne pour la plupart des entrepreneurs et blogueurs créatifs.
Promotion de pré-lancement (2-4 semaines)
Vous voulez créer un buzz médiatique ! Faites savoir à tout le monde que vous allez bientôt lancer votre entreprise. Un excellent moyen de créer un engouement est d’organiser un événement privé de pré-lancement. Par exemple, vous pouvez organiser un événement exclusif d’une journée au cours duquel les personnes intéressées pourront venir tester vos produits gratuitement.
Publiez votre date de lancement sur tous vos comptes personnels de médias sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram. Le bouche-à-oreille est important car les gens ont besoin de savoir quand et où ils peuvent accéder à votre entreprise/produit. Créez des publicités Facebook pour les inscriptions par email.
Facebook est l’une des meilleures plateformes de marketing que vous pouvez utiliser avant de lancer votre campagne. Ciblez vos annonces en fonction de votre public et essayez d’obtenir un bon nombre d’inscriptions par email. Cela vous sera utile pour partager du contenu plus tard. Envoyez des communiqués de presse aux médias locaux. Cela vous aidera à diffuser les bonnes nouvelles!
Affichez des promotions qui aideront à booster les ventes initiales ! Si vous avez un site internet, vous pouvez offrir un code promo avec un pourcentage de réduction important pour toute les commande passée pendant la semaine de lancement.
Vous pouvais aussi Proposer un formulaire de commande avec un code promotionnel pour tout bons de commande reçu pendant la semaine de lancement.
Acceptez les précommandes. Bien sûr, il ne faut pas non plus mettre la charrue avant les bœufs. Vous ne pouvez pas proposer de précommandes avant de connaître le prix final, par exemple. Mais vous pouvez toujours exploiter l’enthousiasme.
Assurez-vous que vous proposez aux acheteurs potentiels au moins un moyen de s’inscrire pour recevoir les mises à jour. Ensuite, assurez-vous que ces mises à jour proposent un lien pour passer une précommande dès que possible.
Semaine de lancement
Faites passer le message. Faites savoir à tout le monde que vous avez lancé votre site.
Publiez votre lancement sur tous vos comptes personnels de médias sociaux comme Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram. Assurez-vous de partager des vidéos, du live streaming et des photos pour faire monter l’enthousiasme.
Créez un service client de qualité. Vous voulez que les personnes qui interagissent aient une excellente expérience, ce qui les poussera ensuite à partager votre produit et vos services.
Mettez en place des promotions à court terme qui contribueront à stimuler les ventes initiales.
Faites le compte à rebours de la semaine sur tous vos comptes de médias sociaux. Postez quelque chose tous les jours de la semaine. Utilisez des phrases qui créent un sentiment d’urgence comme « Il ne reste que trois jours » ou « Promotion à durée limitée ».
Ressources utiles pour réussir le lancement de votre entreprise