Notas sobre la versión

La edición de artículos y menús ahora respeta los permisos de ubicación de los miembros del equipo

Qué ha cambiado: Si tu negocio opera en varios establecimientos, la edición de artículos y menús ahora respeta los permisos de ubicación asignados a cada miembro del equipo. Los miembros del equipo solo pueden editar artículos, asignar conjuntos de modificadores, actualizar precios personalizados, crear nuevos artículos y ejecutar acciones en bloque en los establecimientos a los que tienen acceso. Los menús también siguen estas mismas restricciones de ubicación, de modo que un miembro del equipo que gestiona un establecimiento no modificará accidentalmente la configuración de menús de otro.

Por qué es importante: En negocios con varios establecimientos, un cambio en el menú destinado a uno de ellos podía afectar anteriormente a otro. Por ejemplo, el encargado de tu cafetería del centro podía actualizar un precio personalizado y, sin querer, modificarlo también en tu local del aeropuerto. Ahora, las ediciones de artículos y menús se limitan a los establecimientos de los que cada miembro del equipo es responsable, para que tus establecimientos funcionen de forma independiente sin interferir entre sí.

Acceso: Estos permisos se aplican automáticamente en función del acceso a ubicaciones que ya hayas configurado para cada miembro del equipo. Para revisar o actualizar las asignaciones de ubicación, ve a Personal > Miembros del equipo en tu Panel de control de Square y selecciona un miembro del equipo para ajustar su acceso a ubicaciones. No es necesario realizar ninguna configuración adicional de menús: los menús seguirán las mismas restricciones de ubicación que tu catálogo de artículos.

Estado de disponibilidad de artículos visible en tu colección de artículos en el Panel de control

Qué ha cambiado: Tu Colección de artículos en Dashboard ahora muestra indicadores de estado para cada artículo, lo que te permite ver de un vistazo si los artículos están disponibles, agotados u ocultos, sin necesidad de abrir cada uno de forma individual. Al hacer clic en un indicador de estado, se abre una ventana emergente (o una ventana modal en el caso de artículos con varios puntos de venta o varias variantes) desde la que puedes actualizar la disponibilidad y la configuración del seguimiento de inventario directamente desde la vista de lista.

Por qué es importante: Antes, para actualizar la disponibilidad de un artículo tenías que abrir la página de detalle de cada uno por separado. Ahora puedes revisar todo tu catálogo y realizar cambios de disponibilidad en bloque directamente desde la vista de lista de la Colección de artículos. Esto resulta especialmente útil cuando necesitas marcar artículos de temporada como agotados o bien ocultar artículos rápidamente en varios puntos de venta en momentos de mucha actividad.

Cómo acceder: Ve a Dashboard > Artículos > Colección de artículos. Busca los indicadores de estado en la columna Estado. Si no ves la columna Estado, haz clic en el icono + situado encima de la lista de artículos para ver los campos ocultos y activarla. Haz clic en cualquier indicador de estado para abrir la ventana emergente o la ventana modal y actualizar la disponibilidad desde ahí.

Recuentos completos de inventario, ya disponibles en Square Terminal

Qué ha cambiado: Ahora puedes realizar recuentos completos de inventario físico directamente en Square Terminal. Escanea artículos, concilia cantidades y finaliza los recuentos, todo desde tu dispositivo Square Handheld. Antes, los recuentos completos de inventario solo estaban disponibles en dispositivos iOS, lo que significaba que necesitabas un iPad o un portátil aparte para completarlos.

Por qué es importante: Si hasta ahora tenías que sacar un portátil o pedir prestado un iPad cada vez que necesitabas hacer un recuento completo, esta actualización elimina ese paso extra. Puedes recorrer tu almacén o zona de ventas con tu Square Terminal en la mano, escanear códigos de barras, actualizar cantidades y finalizar el recuento en el mismo dispositivo que usas para cobrar a tus clientes.

Acceso: Los recuentos completos de inventario en Square Terminal están disponibles en beta abierta.

Ver el precio y el margen de beneficio en el flujo de recepción de inventario del TPV

Qué ha cambiado: Cuando recibas inventario en Square Point of Sale, ahora podrás ver columnas de precio y margen de beneficio junto a los detalles de tu stock. Estos campos de margen y precio aparecen en dos lugares dentro del módulo de inventario: el flujo de recepción (donde registras el stock entrante) y la página de resumen de stock. Por ahora, ambos son solo de consulta: puedes revisar tus márgenes mientras recibes artículos, pero la opción de editar precios directamente desde esta pantalla estará disponible en una futura actualización.

Por qué es importante: Conocer tu margen en el momento en que recibes nuevo inventario te ayuda a detectar problemas de precios antes de poner los artículos a la venta. Si un proveedor sube los costes, verás el impacto en tu margen de inmediato, así podrás decidir si ajustar tu precio de venta antes de empezar a vender, en lugar de descubrir el problema en tus informes semanas después.

Acceso: Abre el módulo de inventario en Square POS y ve al flujo de recepción o a la página de resumen de stock para ver las nuevas columnas de precio y margen. Esta función está disponible en el plan Square Plus.

Sincronización de pedidos más rápida en Square Point of Sale para iOS y Android

Qué ha cambiado: Los pedidos ahora se sincronizan con Square Point of Sale mucho más rápido que antes, tanto en dispositivos iOS como Android. Ya sea un pedido de Square Online, una aplicación de reparto u otro canal de venta, aparecerá en tu TPV de forma significativamente más rápida que antes. Esta mejora se aplica a todos los modos del TPV: Standard, Quick Service, Full Service, Bar y Services.

Por qué es importante: Cuando los pedidos online o de recogida tardan en aparecer en tu TPV, es posible que tu equipo no los vea a tiempo para confirmarlos o gestionarlos. Una sincronización más rápida significa que los pedidos aparecen prácticamente en tiempo real, para que tu personal pueda estar al tanto del volumen de pedidos entrantes sin necesidad de actualizar la pantalla ni preguntarse si ha llegado algo.

Acceso: Esta actualización se aplica automáticamente a Square Point of Sale en iOS y Android; no es necesario realizar ningún cambio de configuración. Los pedidos de recogida ahora son visibles en tu TPV como parte de esta actualización.