Que signifie UGS?
Dans le monde des sigles liés au commerce de détail, UGS en est probablement un que vous avez croisé un million de fois, mais dont vous ne connaissez peut-être pas la signification.
UGS signifie « unité de gestion des stocks » et, comme son nom l’indique, il s’agit d’un numéro (généralement à huit chiffres alphanumériques) que les détaillants attribuent aux produits pour assurer le suivi des stocks en interne.
UGS p/r aux codes CUP
Vous avez peut-être remarqué que les termes UGS et CUP sont utilisés de manière interchangeable. Ils sont similaires, mais pour les détaillants, ils répondent à des objectifs différents.
Un CUP, ou code universel des produits, est un code numérique à 12 chiffres associé aux produits, où qu’ils soient vendus, pour un usage externe. (Il est souvent appelé « code CUP », ce qui se traduit maladroitement par « code code universel des produits »).
Ainsi, un produit a le même CUP quel que soit l’endroit où il est vendu, mais différents magasins lui attribuent des UGS différentes. Les UGS sont généralement uniques à un seul détaillant.
Par ailleurs, de nombreux détaillants utilisent les CUP comme UGS. Mais les petits magasins (en particulier ceux qui fabriquent leurs propres produits) peuvent trouver avantageux de créer leur propre système d’UGS.
Gestion des UGS
Si vous voulez utiliser des unités de gestion des stocks, leur gestion est très importante. La gestion des UGS vous permet d’analyser le coût de détention de chaque produit afin de vous assurer que chaque article des stocks répond aux objectifs financiers de l’entreprise.
Lorsqu’elle est effectuée correctement, la gestion des UGS vous permet d’optimiser vos niveaux de stock et vos achats (et d’augmenter vos revenus). Dans le cas contraire, vos coûts de stockage seront élevés et vous disposerez de moins de liquidités.
Vous pouvez gérer vos UGS manuellement ou vous pouvez adopter une approche automatisée.
Gestion manuelle des UGS
Si vous optez pour la méthode manuelle, vous devez calculer deux paramètres : le taux d’UGS et le taux de vente. Ensuite, vous devez les comparer.
- Calcul du taux d’UGS
Commencez par dresser une liste de toutes vos unités de gestion des stocks dans une feuille de calcul. Pour chaque UGS, notez le prix, le coût et le bénéfice brut. (Soustrayez votre coût du prix pour déterminer votre marge brute.)
Créez ensuite des fourchettes de bénéfices bruts dans votre feuille de calcul (moins de 20 $, 20 $ à 29,99 $, etc.) et notez le nombre d’unités de gestion des stocks dans chaque fourchette. Divisez le nombre d’UGS d’une fourchette par le nombre total d’UGS (et multipliez par 100) pour obtenir votre taux d’UGS pour chaque fourchette.
- Calcul du taux de vente
En utilisant les mêmes fourchettes de marge brute, notez le nombre d’unités vendues (dans une période donnée). Ensuite, divisez le nombre d’unités vendues dans chaque fourchette de marge brute par le nombre total d’unités vendues (et multipliez par 100) pour obtenir le taux de vente pour chaque fourchette.
- Analyse des résultats
Dans une feuille de calcul, comparez le taux d’UGS et le taux de vente de chaque fourchette de marge brute. (Si vous êtes plutôt visuel, vous pouvez également reporter ces informations sur un graphique pour voir comment votre taux d’UGS se compare à votre taux de vente.)
Vos produits qui offrent le meilleur rendement se situent dans la fourchette de la marge brute qui présente un taux de vente nettement supérieur au taux d’UGS. Cela signifie que la demande pour ces produits est élevée (et qu’il est possible de générer davantage de ventes si vous augmentez les stocks ou le marketing).
Votre marge brute se situe-t-elle dans une fourchette où le taux d’UGS est supérieur à votre taux de vente? Ce sont vos plus mauvais résultats. Cela signifie que l’offre est trop importante et que vous devez réduire les stocks et le marketing (voire cesser de vendre ces produits).
Gestion automatisée des UGS
Tout ce processus peut sembler un peu fastidieux, mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez automatiser la gestion des UGS. L’automatisation de l’analyse de vos UGS réduit les coûts et améliore la précision de vos données.
Pour automatiser le processus, vous voulez tirer parti des systèmes de points de vente avec une gestion des stocks intégrée et d’autres outils comme les codes à barres. L’utilisation de logiciels pour gérer vos stocks vous permet de faire un suivi électronique des articles en temps réel et de mettre automatiquement à jour vos stocks. En outre, les analyses intégrées vous aident à créer des processus d’achat plus efficaces et des stratégies de vente et de marketing plus performantes.